■概要
Webフォーム経由で複数のPDFファイルを受け取る際、それらを手作業で一つにまとめてからGoogle Driveに保存する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。特に、ファイルの数が多いと、ダウンロードや結合、アップロードといった一連の操作が大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでPDFの結合からGoogle Driveへの保存までを自動で完結させ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webフォームで受信した複数のPDFファイルを手作業で結合し、管理している方
- PDFの結合やファイル名の変更、保存といった定型業務に時間を取られている方
- Google Driveへのファイルアップロードを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、複数PDFの結合とGoogle Driveへの保存が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの結合漏れや保存先の間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー機能」を選択し、「PDF送信フォーム」を設定して、ファイルを受け取るためのフォームを作成します。
- 次に、オペレーションで「データ変換機能」を選択し、「PDFファイルを結合」アクションを設定して、フォームで受信したPDFファイルをまとめます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、結合したPDFを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「PDFファイルを結合」のオペレーションでは、結合後のファイル名に任意のテキストを設定したり、フォームで入力された情報を変数として含めることが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする際、アップロード先のフォルダIDを指定したり、ファイル名にフォームで取得した値を変数として埋め込むなどのカスタムができます。
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
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