フォームで受信した複数のPDFを結合し、Google Driveに保存する

■概要

Webフォーム経由で複数のPDFファイルを受け取る際、それらを手作業で一つにまとめてからGoogle Driveに保存する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。特に、ファイルの数が多いと、ダウンロードや結合、アップロードといった一連の操作が大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでPDFの結合からGoogle Driveへの保存までを自動で完結させ、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webフォームで受信した複数のPDFファイルを手作業で結合し、管理している方
• PDFの結合やファイル名の変更、保存といった定型業務に時間を取られている方
• Google Driveへのファイルアップロードを自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信を起点に、複数PDFの結合とGoogle Driveへの保存が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルの結合漏れや保存先の間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「フォームトリガー機能」を選択し、「PDF送信フォーム」を設定して、ファイルを受け取るためのフォームを作成します。
3. 次に、オペレーションで「データ変換機能」を選択し、「PDFファイルを結合」アクションを設定して、フォームで受信したPDFファイルをまとめます。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、結合したPDFを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「PDFファイルを結合」のオペレーションでは、結合後のファイル名に任意のテキストを設定したり、フォームで入力された情報を変数として含めることが可能です。
• Google Driveにファイルをアップロードする際、アップロード先のフォルダIDを指定したり、ファイル名にフォームで取得した値を変数として埋め込むなどのカスタムができます。

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。