フォームで受信した複数のPDFを結合し、Google Driveに保存する
フォームで受信した複数のPDFを結合し、Google Driveに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
フォームで複数のPDFファイルを受け取る際、それらを手動で結合して管理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。例えば、申込書と本人確認書類など、複数の書類を個別にダウンロードし、手作業で結合してからフォルダに保存する業務は、時間もかかり、ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、添付された複数のPDFを自動で結合し、指定のGoogle Driveに保存することが可能になり、ファイル管理の手間を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受信した複数のPDFファイルを手作業で結合・保存している方
- Google Driveでのファイル管理をより効率的に行いたいと考えている方
- 書類の受付から保管までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答受信からPDFの結合、Google Driveへの保存までを自動化し、手作業にかかっていた時間を削減します。
- 手作業によるファイルの結合漏れや保存先の間違い、ファイル名の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「PDFファイルを結合」アクションを設定し、フォームの回答に含まれるPDFファイルを結合するように指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、結合したPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、PDFファイルのアップロード項目を含め、質問項目を自由に設定することが可能です。
- 「PDFファイルを結合」のオペレーションでは、結合対象とするPDFファイルや、結合後のファイル名を任意の値で設定できます。
- Google Driveにファイルをアップロードする際に、保存先のフォルダやアップロードするファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- フォームはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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