フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Discord
Googleドキュメント
フォームに回答された業務内容から業務レポートを作成して、Discordに送信する
フォーム回答を受け取るとGoogleドキュメントで業務レポートを自動作成し、Discordの指定チャンネルへ送信するフローです。報告作業の時間短縮と共有漏れ・転記ミスの防止に役立ちます。
DeepL
Box
フォームに回答された見積もりをDeepLで外国語に翻訳し、見積書を発行・送付してBoxに保存する
フォーム回答を起点にDeepLで翻訳しGoogle スプレッドシートで見積書を発行、メール送付後にBoxへ保管するフローです。翻訳や転記の手作業を減らし、時間短縮とミス防止に役立ちます。
ChatGPT
Discord
Discordで問い合わせが投稿されたら、ChatGPTで回答を作成して自動で返信する
Discordの指定チャンネルを監視し、新着メッセージを受けたらChatGPTが回答を生成して自動返信するフローです。迅速な対応と回答品質の均一化、夜間対応も補完し手動返信の負担軽減に役立ちます。
Microsoft Teams
フォームに回答された診断内容をもとに、AIで健康管理のアドバイスを作成してMicrosoft Teamsに通知する
Yoomで「健康フォーム回答をAI分析しMicrosoft Teamsに通知する」業務ワークフロー。従業員の健康管理を自動化し、効果的にサポートします。
Slack
Google スプレッドシート
顧問先企業の従業員情報が必要な条件に更新されたら、Slackに通知する
社労士事務所で顧問先企業の従業員情報をGoogleスプレッドシートで管理している場合、社会保険・雇用保険の取得日または喪失日などの必要情報が更新されたら、Slackにメッセージを送るフローです。手続き依頼の連絡の手間を削減し、連絡忘れによる手続き漏れを防ぎます。定型業務の自動化でDXを推進します。
Chatwork
フォームに回答された音声データを文字起こしして、議事録を作成しChatworkに通知する
フォームに回答された音声データをAI機能を用いて文字起こしし、更に議事録化してChatworkに通知します。‍
board
ClickUp
boardで案件が登録されたら、ClickUpでタスクを作成する
boardの新規案件登録をきっかけにClickUpへタスクを自動作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、漏れなくスケジュールに反映し、営業チームのタスク進捗確認をスムーズにします。
Gemini
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加しChatworkに通知する
フォームの回答をGeminiで要約し、Google スプレッドシートに追加、その後Chatworkに通知するワークフローです。フォームの内容を迅速に整理・共有し、業務効率を大幅に改善します。
楽楽販売
Asana
Asanaでタスクが登録されたら楽楽販売に追加する
Asanaの新規タスク発生を合図に楽楽販売へ顧客レコードを自動登録するワークフロー。二重入力の時間と入力ミスを減らし、営業・サポートの情報更新をスムーズにします。
Gemini
Google スプレッドシート
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
フォームの回答をGeminiで要約し、Google スプレッドシートに自動で追加する業務ワークフローです。データ整理や手動入力の手間を削減し、業務効率を高めます。
Calendly
Gmail
Calendlyの予定がキャンセルされたら、Google スプレッドシートへ自動記録して担当者へメール通知する
Calendlyで予定がキャンセルされると自動でGoogle スプレッドシートへ書き込み、担当者へメール通知するフローです。転記と連絡をまとめて自動化でき、更新漏れや対応遅れを抑えられます。
Discord
フォームに月間の注文データファイルが回答されたら、OCRで読み取りAIで発注予測を生成して、Discordに通知する
フォームに届いた注文データを起点に、OCRで抽出→AIで発注予測→Discord通知までを自動化するワークフローです。確認作業や入力ミスの不安を減らし、予測共有をスムーズにします。
Slack
フォームに添付されたPDFをSlackに通知する
フォームにPDFが添付された際、Yoomが自動でSlackに通知する業務ワークフローです。手作業を省き、チームへの迅速な情報共有を実現します。
Discord
Cohere
Discordでメッセージを受信したら、Cohereで要約する
Discordの新規メッセージを検知し、Cohereで要約を生成して同スレッドへ自動投稿するフローです。議事のポイント把握を効率化し、手作業の要約漏れや情報共有の手間を減らせます。
Box
Notion
フォームに添付されたファイルをBoxに格納して、Notionにファイル情報を追加する
フォーム送信時に添付ファイルをBoxへ保存し、内容をNotionデータベースへ追加するフローです。手作業の転記やアップロード漏れを防ぎ、ファイル管理を効率化し、担当者の確認負担も減らせます。
Dropbox
Google Drive™
フォームに添付されたファイルをDropboxとGoogle Driveに格納する
フォーム送信と同時に添付ファイルをGoogle DriveとDropboxへ自動保存するフローです。アップロード作業や保存漏れ、二重管理の手間を減らし、ファイル管理を安定させます。
Google スプレッドシート
フォームに添付された本のPDFデータをOCRして、Google スプレッドシートに追加する
フォーム送信で受け取ったPDFをYoomがOCRでテキスト化し、Google スプレッドシートへ自動登録。転記作業の手間や入力ミスを抑え、書籍・資料情報を正確かつ効率的に管理できます。
GitHub
Discord
GitHubでPull Requestがマージされたら、リリースノートを作成する
GitHubのプルリクエストがマージされるとGoogleドキュメントでリリースノートを自動生成しDiscordに共有するフローです。転記時間の短縮と更新漏れの防止に役立ちます。
Dropbox
OneDrive
フォームに添付されたファイルをDropboxとOneDriveに格納する
フォーム送信時の添付ファイルをDropboxとOneDriveへ同時保存するフローです。手動アップロードの手間や格納漏れを防ぎ、バックアップと部門間共有を確実にし、運用を効率化します。
Notion
Dropbox
フォームに添付されたファイルをDropboxに格納して、Notionにファイル情報を追加する
Yoomフォームに回答が送信されたらDropboxにアップロードとNotionにテキストデータを追加するフローです。格納するファイルの種類は柔軟にカスタマイズすることができます。NotionとDropboxを連携することによって、Yoomフォームの回答内容を手入力することなくファイルのアップロードとテキストデータの追加を自動で処理し、情報管理の抜けや漏れがなくなります。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
Dropbox
kintone
フォームに添付されたファイルをDropboxに格納して、kintoneにファイル情報を追加する
フォーム送信と同時に添付ファイルをDropboxへ保存し、詳細をkintoneに登録するフローです。手作業のダウンロードや転記をなくし、入力ミスや対応漏れを防いでファイル管理を効率化します。
Notion
フォームに添付されたレポートをOCRで読み取りNotionに追加する
Yoomフォームで受け取ったレポートをOCRで読み取り、Notionのデータベースに自動追加するフローです。転記作業や入力ミスを抑え、確認・集計の時間短縮に役立ちます。
Microsoft Excel
Talknote
フォームに添付された伝票などのPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しTalknoteに通知する
Yoomフォームに添付されたPDFファイル(伝票や納品書など)をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納してTalknoteに通知するフローです。取得したPDFデータの情報を、手作業でMicrosoft Excelのデータベースへ格納する必要がなく、フォームにPDFファイルを添付し送信されただけですべての工程を自動的に行うことができます。
Salesforce
Slack
フォームに添付された名刺データをOCRしてSalesforceに追加しSlackに通知する
名刺をフォームに添付するとAIとOCRが情報を読み取りSalesforceに自動登録し、Slackで通知するフローです。業務ワークフローにより手間を省き、チームで最新情報を共有できます。