フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Mazrica
クラウドサイン
Googleドキュメント
Mazricaの案件アクション(契約書送付)が登録されたら契約書を作成し、クラウドサインで送付する
Mazricaの案件アクション(契約書送付)が登録されたら、自動で契約書を作成し、クラウドサインで送付する仕組みを構築します。
Google Drive™
Chatwork
Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知する
Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知するフローです。一連の流れを自動で行うことで、ファイルの確認漏れを防ぎ、ミスをなくし、業務を効率化します。
Gmail
Chatwork
Gmailで受け取ったファイルをChatworkに転送する
Gmailで受け取ったファイルをChatworkに転送することができます。定期的にGmailで受け取ったファイルをChatworkで共有する場面がある場合、業務の効率化を図ることができます。
LINE WORKS
Gmail
Gmailの受信内容をYoomメールに転送し、要約した上でLINE WORKSに通知する
Gmailでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、LINE WORKSに通知するフローです。AIによるデータ抽出を活用することで、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。
Google Drive™
LINE WORKS
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
Google スプレッドシート
Gmail
Google スプレッドシートで行が更新されたらGmailでメールを送信する
Google スプレッドシートで行が追加されたらGmailでメールを送信することができます。Gmailからメールを出すことで、更新内容の把握が容易となり、チーム内の認識を統一して業務を進めることができます。
Googleカレンダー
Google スプレッドシート
Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Google スプレッドシートに転記する
特定の日時で起動し、Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Google スプレッドシートに転記するフローです。Googleカレンダーの一覧を取得して自動で転記や通知ができるので、情報共有がスムーズになり、共有漏れを防ぐこともできます。
Googleフォーム
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でメールを返信する
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でYoomメールを返信するフローです。自動的に回答者にメールが返信されることによって担当者は返信作業から解放され、貴重な時間を他の業務に充てることが可能となります。
Googleフォーム
Google Drive™
Googleフォームで回答されたファイルデータを、指定のGoogle Driveのフォルダに移動する
Googleフォームの回答に添付されたファイルをGoogle Driveの指定フォルダへ自動保存するフローです。手動ダウンロードや仕分けミスを抑え、ファイル管理の作業時間を減らせます。
Googleフォーム
LINE公式アカウント
Googleフォームのアンケートに回答があったら、LINEに通知する
Googleフォームで集まったアンケートや問い合わせをLINE公式アカウントへ迅速に通知するフローです。手動確認の手間や連絡漏れを抑え、迅速な対応を後押しします。
HubSpot
Google スプレッドシート
HubSpotに登録された新規コンタクト情報をGoogleスプレッドシートに記載
HubSpotに登録された新規コンタクト情報を、指定のGoogleスプレッドシートに記載します。スプレッドシートにアクセスせずに、自動的にコンタクトの名前・メールアドレス・電話番号などの基本情報の転記を行うことが可能です。‍
Salesforce
kintone
Salesforceに新規リードが登録されたら、kintoneに登録する
Salesforceの新規リードを自動でkintoneへ同期するフローです。二重入力の作業や転記ミスを抑え、リード管理を手間なく正確に行えます。
SmartHR
Google スプレッドシート
SmartHRが更新されたら、Googleスプレッドシートも更新する
SmartHRが更新されたら、Googleスプレッドシートも更新するフローです。SmartHRで更新された従業員情報を自動でGoogleスプレッドシートに反映させるため、手作業による更新の手間を省き、業務効率が大幅に向上します。
LINE WORKS
YoomデータベースからLINEWORKSのアカウントを発行
新入社員の入社時にYoomデータベースの従業員情報を元に、LINE WORKS(ラインワークス)のアカウントを自動的に発行します。‍
Misoca
YoomデータベースからMisocaで見積書を作成する
YoomデータベースからMisocaで見積書を自動的に作成します。Yoomで顧客情報と見積り情報を管理するデータベースを作成してご利用ください。
SmartHR
YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録
Yoomデータベースの従業員情報を用いて、SmartHRに自動的に従業員を登録します。従業員を登録後にオペレーションを追加することで、メールやチャットで通知を行うことも可能です。
freee会計
Yoomデータベースからfreeeに取引先を登録する
Yoomデータベースから、freeeに取引先を新たに登録します。‍
クラウドサイン
Chatwork
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Chatworkに通知
クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のChatworkチャットルームに通知します。通知先のChatworkルームは任意のルームを指定することが可能です。
Google スプレッドシート
Gmail
フォーム内容をもとに、Google スプレッドシートでPDFの請求書を作成し送付する
フォーム入力をトリガーに、Google スプレッドシートからPDF請求書を生成しGmailで自動送付するフローです。転記や添付の手作業を減らし、時間とヒューマンエラーの削減に役立ちます。
ChatGPT
Slack
ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類しSlackの適切なチャンネルに通知
お問い合わせメールを受信した際、ChatGPTを使用して問い合わせ内容を自動分類し、適切なSlackチャンネルに通知します。これにより、お問い合わせに対する迅速な対応が可能となります。
ChatGPT
Chatwork
Chatworkでの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得して通知
Chatworkに投稿した内容からChatGPTの回答を自動的に取得し、指定したChatworkチャンネルに送信します。回答内容や送信先のチャンネル、メッセージのカスタマイズが可能です。
Google スプレッドシート
Chatwork
Chatworkの投稿内容をスプレッドシートに自動で保存する
Chatworkの特定のトークルームに投稿された内容をスプレッドシートに自動で保存するフローボットです。Chatworkをフリープランでご利用されている方が、閲覧期間を過ぎた会話内容を保存するために活用したり、Chatwork上から蓄積しておきたい社内ナレッジなどの情報を簡単にスプレッドシートに保存することが可能です。‍
スマレジ
Yoomデータベースからスマレジの在庫数を更新する
Yoomデータベースで管理している在庫情報を元に、スマレジの在庫数を更新します。
Google スプレッドシート
LINE WORKS
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知する
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知するフローです。編集が行われたらその都度自動で通知を行うため、手作業による時間を省きます。また更新内容を引用して通知をすることが可能なため、入力ミスを防ぎます。‍