フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Softr
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートで従業員が登録されたら、Softrにも追加する
Google スプレッドシートに追加した従業員情報をSoftrへ同時に登録するフローです。手作業の転記をなくし、入力ミスを防いで従業員情報を正確かつ手早く共有でき、更新のスピードも高めます。
Gmail
Discord
Gmailで問い合わせを受信したら、AIで回答案を作成してDiscordに通知する
Gmailの問い合わせメールを受信すると、AIが返信案を作成しDiscordに自動通知するフローです。返信準備とチーム内の情報共有の手間を抑え、対応漏れや遅れを防ぎ、初動を迅速化できます。
Gmail
Trello
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、要約してTrelloにカードを作成する
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、AIで要約しTrelloにカードを作成するフローです。手入力や転記漏れを減らしタスク管理の抜けを防げるほか、登録作業にかかる時間も短縮できます。
DeepL
Gmail
Trello
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加する
Gmailで受信した海外問い合わせをDeepLで自動翻訳し、その結果をTrelloにカード追加するフローです。手作業のコピー&ペーストを省き、訳ミスや抜け漏れを抑えながら対応スピードを高めます。
Google Drive™
Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、RPAでWordに変換し担当者へ確認依頼をする
Google Driveに追加されたPDFを検知し、RPAでWordへ変換後に担当者へ届けるフローです。変換サイト操作や依頼作成の手間を省き、時間ロスとヒューマンエラーを抑えられます。
Google Chat
Gmail
Gmailで問い合わせを受信したら、Google Chatに通知する
Gmailで特定キーワードのメールを受信すると内容を自動でGoogle Chatに投稿するフローです。手動転送の手間や共有遅れ、見落としを抑え、問い合わせ対応をスムーズにします。
JUST.DB
Discord
JUST.DBでレコードが登録されたらDiscordに通知する
JUST.DBでレコードが登録されたらDiscordに通知するフローです。情報をリアルタイムで共有できるため、フォローアップ業務をスムーズに進められます。担当者は本来のタスクに集中でき、入力ミスや連絡漏れなどのリスク軽減にもつながります。
Gmail
Bitly
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、記載URLをBitlyで短縮して通知する
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、本文のURLを抽出し、Bitlyで短縮して関係者に送るフローです。短縮漏れやコピーミスを防ぎ、URL共有の作業時間を抑えられます。
Twilio
Gmail
Gmailで問い合わせを受信したら、TwilioでSMSを送信する
Gmail受信メールをトリガーにTwilioからSMSを自動送信するフローです。重要問い合わせや緊急アラートを見逃さず、繰り返しの確認作業を省き、初動対応の遅れや送信漏れを防ぎ、対応品質も保てます。
Gmail
Google 検索
Gmailで問い合わせメールを受信したら、関連情報をGoogle 検索して担当者に通知する
Gmail受信を起点にAIで検索キーワードを生成し、Google 検索結果を要約して担当者へ送るフローです。手動検索をなくして情報収集を自動化し、問い合わせ一次対応の速度と品質をそろえます。
Gmail
Googleカレンダー
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、説明を要約しGoogleカレンダーに予定を作成する
Gmailの特定ラベル付きメールを受信するとAIが内容を抽出・要約し、Googleカレンダーへ自動登録するフローです。面倒な予定の手入力を省き、転記ミスや登録忘れを防ぎ、大事な予定の見落としも抑えられます。
Google Drive™
Box
Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、RPAでWordドキュメントに変換しBoxに格納する
Google DriveにPDFを置くとYoomが自動でドキュメント化しBoxへ格納するフローです。コピー&ペーストの手間や保存漏れを避け、変換作業を効率化できます。
Gmail
Airtable
Gmailで外観検査結果を受信したら、OCR後にAIで問題点を分析しAirtableに登録する
Gmailで受信した外観検査報告をOCRとAIで解析しAirtableへ登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、検査データ管理と不良品早期発見をサポートし、現場の作業効率を高めます。
Gmail
Microsoft Excel
Gmailで特定ラベルのメールを受信した内容を翻訳しMicrosoft Excelに追加する
このGmailで特定ラベルのメールを受信すると、AIで即座に翻訳しMicrosoft Excelへ記録するフローです。手作業のコピー&ペーストや翻訳ミスを防ぎ、対応時間を短縮できます。
Gmail
Gemini
Google Drive™
Gmailで契約書が送信されたら、AIで分類してGoogle Driveに管理する
Gmailで受信した契約書をGeminiで自動分類しGoogle Driveへ振り分け保存するフローです。手作業の仕分けや保存漏れを防ぎ、契約書管理の時間とミスを抑え、検索性も向上させます。
Google Drive™
ブラウザを操作
Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、SVGファイル形式に変換する
Google DriveにPDFを置くだけでSVG変換からリネーム、指定フォルダ保存まで自動で進むワークフローです。オンライン変換の手間やファイル管理のミスを抑え、デザイン業務にしっかり集中できます。
Slack
Gmail
Gmailで契約書を受け取ったら、AIでリーガルチェックしてSlackに通知する
Gmailで受信した契約書をAIとOCRで自動チェックし、要点をSlackに届けるフローです。確認漏れや連絡の手間を減らし、法務・総務の業務を効率的かつ円滑に進められます。
Asana
Gmail
Slack
Gmailで届いたメールの内容をAsanaにタスクとして追加しSlackに通知する
Gmailで届いたメールの内容をAsanaにタスクとして自動的に追加してSlackに通知するフローです。📩Asanaへ追加するタスクの設定など、設定内容を自由に変更してご利用ください。‍
Asana
Gmail
Gmailで届いたメールの内容をAsanaにタスクとして追加する
Gmailで届いたメールの内容をAsanaにタスクとして自動的に追加するフローボットです。Gmail側の転送設定でYoomのメールアドレスにメールを通知してご利用ください。Gmailからのメール転送設定は下記の記事をご確認ください。📩 Gmailからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法Asanaへ追加するタスクの設定など、設定内容を自由に変更してご利用ください。‍
Taiga
Googleフォーム
Googleフォームで回答が送信されたら、TaigaにIssueを作成する
Googleフォームへの回答送信を起点にYoomがTaigaでIssueを生成するフローです。手動起票をなくし、転記漏れや入力ミスを抑えてフィードバック対応をより正確に進められます。
Gmail
Google スプレッドシート
Gmailで履歴書を受信したら、AIでタグづけをしてGoogle スプレッドシートの採用管理シートに追加する
Gmailで届く履歴書をOCRと生成AIで読み取り自動タグ付けし、Google スプレッドシートに自動で追加するフローです。転記作業や見落としを減らし、採用担当者が面接などコア業務に集中できます。
Gmail
Freshsales
Gmailで特定条件に合うメールを受信したら、Freshsalesに連絡先を作成する
Gmailで条件に合うメールを受信したらAIで情報を抽出しFreshsalesに連絡先を作成するフローです。手作業入力を減らし対応の抜け漏れや入力ミスの心配を抑えられます。時間も短縮できます。
楽楽明細
Gmail
Gmailで帳票データが送信されたら、楽楽明細にCSVで一括インポートする
Gmailで特定ラベルのメール受信をきっかけにCSVを楽楽明細へ自動取込するフローです。手作業のダウンロードや処理漏れ・登録ミスを減らし、経理の時間を確保できます。添付ファイル確認も不要です。
Anthropic(Claude)
Google Drive™
Google DriveにPDFファイルが作成されたら、Anthropic(Claude)で要約を行い結果を保存する
Google Driveの新規PDFをOCRで読み取りAnthropic (Claude)が要約しGoogle スプレッドシートへ記録するフローです。読解や転記の手間を抑え、情報把握と共有をスムーズにします。