フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Gmail
Slack
Gmailでメッセージを受信したら返信案を自動で生成・ラベルを追加し、Slackに通知する
Gmail受信をトリガーにAIが返信案を生成しラベル付与後Slackへ共有するメール対応フローです。定型対応の作成時間を短縮し、スムーズな通知で対応漏れ防止とチームの情報共有を促進します。
Gmail
Google Drive™
GmailからPDFファイルが送信されたら、RPAでPDF/A形式に変換しGoogle Driveに格納する
Gmail受信のPDFをRPAでPDF/Aに変換し、Google Driveへ自動保存するフローです。オンライン変換サイトの検索や手動アップロードをなくし、作業時間と変換漏れを防げます。
Gmail
Google Meet
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google Meetで会議スペースを作成し共有する
Gmailで特定キーワードのメールを受信したらGoogle Meet会議を自動作成し関係者へ通知するフローです。URL発行や共有の手間を省き、設定ミス・共有漏れを防げます。
Gmail
CloudConvert
Box
GmailからPNGファイルが送信されたら、CloudConvertで任意の拡張子に変換しBoxに格納する
Gmailで受信したPNGを自動で別形式へ変換し、Boxに保存するワークフローです。手作業の変換・アップロードを省き、時間ロスと保存漏れのリスクを抑えられます。
Gmail
Box
Gmailからビデオファイルが送信されたら、RPAでMP4に変換しBoxに格納する
Gmail受信の動画をRPAでMP4へ変換しBoxに保存するフローです。多様な形式でも標準MP4への統一とアップロードを自動化し、手作業の変換や格納ミスを防ぎ、動画管理の時間と負担を減らせます。
Microsoft Teams
Gmail
Gmailでメンバー情報を受信したら、AIで人事評価してMicrosoft Teamsに通知する
Gmailで受信した活動報告をAIが即時評価し、Microsoft Teamsへコメント付きで共有するフローです。評価コメント作成や通知の手間を抑え、客観的かつ迅速な人事評価を実現します。
Gmail
Trello
Gmailから必要な情報を抽出してTrelloにカードを作成する
Gmailの特定ラベル付きメールからAIで内容を抽出し、Trelloにカードを自動生成するワークフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、タスク漏れを防ぎながらチーム全員が最新タスクをひと目で把握できます。
Google Drive™
ClickUp
Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、ClickUpにタスクを追加する
Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるとClickUpにタスクを自動生成するフローです。手動起票の手間や転記ミスを抑え、プロジェクト管理をよりスムーズに進められます。
ChatGPT
Gmail
Gmailから指定のメッセージが送信されたら、画像URLをChatGPTで解析し通知する
Gmailで受信した特定メールから画像URLを自動抽出し、ChatGPT APIで解析後、Slackに通知する業務ワークフローです。手作業の確認工数を削減し、ミスを防ぎつつスムーズな情報共有を可能にします。
Gmail
LINE WORKS
Gmailでメールを受信したらLINE WORKSに通知する
Gmailで特定キーワードを含むメールを受信するとLINE WORKSへ自動通知するフローです。メール確認や転記の手間を減らし、情報共有の抜け漏れを防いで迅速な対応を促します。
AKASHI
Gmail
Gmailから特定のキーワードに一致するメールを受信したら、AKASHIに従業員を追加する
Gmailで採用決定メールを受信するとYoomがAIで氏名などを取り出し、AKASHIへ自動登録するフローです。手入力の時間と転記ミスを抑え、人事担当者の負担を軽くします。
Google スプレッドシート
Gmail
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google スプレッドシートで請求書を発行する
Gmailで請求依頼メールを受信するとAIが内容を抽出し、Google スプレッドシートの雛形から請求書を発行するフローです。経理の手作業を減らし、入力ミスや対応漏れを防げます。
Garoon
Gmail
Gmailから特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Garoonに予定を作成する
Gmailの特定メール受信をトリガーにAIで内容を抽出しGaroonへ予定を自動登録するフローです。手作業の登録や入力ミスを防ぎ、予定漏れを抑えながら業務時間を確保できます。
Gmail
Smartsheet
Gmailでメールを受信したらSmartsheetに行を追加する
Gmail受信メールをトリガーにSmartsheetへ自動で行を追加するフローです。ラベル付きメールだけを転記し、手作業ゼロで入力ミスや抜け漏れを抑え、情報管理を効率化できます。
Jira Software
Gmail
Gmailから特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Jira Softwareにバグを追加する
Gmailで指定キーワードのメール受信を起点にAIが内容を抽出しJira Softwareへ自動登録するフローです。手入力や転記漏れを抑え、バグ管理を迅速かつ正確に行えます。
Google スプレッドシート
Todoist
Google スプレッドシートに特定の行が追加されたら、Todoistにタスクを作成する
Google スプレッドシートに行が追加された瞬間、YoomがTodoistへタスクを自動登録するフローです。転記作業の削減と登録漏れ防止で、常にチームの進行状況をわかりやすく保てます。
Googleカレンダー
Gmail
Gmailから特定のメッセージが送信されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する
Gmail受信メールを起点にAIが内容を解析し、Googleカレンダーへ定期予定を自動登録するワークフローです。面倒な手入力を無くし、登録漏れや日時ミスを防いで、正確なスケジュール管理に集中できます。
Notion
請求管理ロボ
Notionでステータスが更新されたら請求管理ロボから請求書を送付する
Notionでステータスを更新すると、Yoomが請求管理ロボと連携して請求書の発行・送付まで自動で進むフローです。転記や発行漏れを防ぎ、請求業務の手間とミスを抑え、コア業務に集中できます。
Dropbox
freee人事労務
Gmailから特定のメッセージを受信したら、添付ファイルをDropboxに格納し、freee人事労務に従業員を作成する
Gmailで入社連絡を受け取ったら、添付ファイルをDropboxへ自動保存し、freee人事労務に社員を登録する業務ワークフローです。添付管理や人事データ入力の手間を省き、ミスを減らします。
Google スプレッドシート
Gmailでメールを受信したら、AIで内容を整理しGoogle スプレッドシートに自動でデータ入力する
Gmailの特定メールを受信するとAIが内容を整理し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。情報転記の手間や入力ミスを抑え、メール整理にかかる時間を減らせます。
Gmail
direct
Gmailから特定の条件がヒットしたメール本文を要約してdirectに転送する
Gmailで特定ラベルのメールを受信するとAIが本文を要約しdirectへ自動通知するフローです。手動確認や転送の手間を抑え、重要情報の見落としを防ぎながらチーム共有を迅速かつ円滑にします。
Box
Gmail
Gmailから送信されたPDFを結合し、Boxに格納する
Gmailで特定キーワードのメールを受信すると、添付PDFを自動結合しBoxに保存するフローです。手作業の結合・格納や誤りを減らし、ファイル管理を効率化できます。
HTML/CSS to Image
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートが更新されたら、 HTML/CSS to Imageでイメージを削除する
Google スプレッドシートの行更新をトリガーに、YoomがHTML/CSS to Imageの画像を自動削除するフローです。手動操作や削除漏れを防ぎ、画像管理の手間を抑えられます。
Google スプレッドシート
Gmail
Gmailから送信されたWebサイトの情報をIMPORTHTML関数を使用し、Google スプレッドシートに反映する
Gmailで受信したメール本文からURLを抽出し、Google スプレッドシートへIMPORTHTML関数付きで自動記録するフローです。転記や関数入力の手作業を減らし、入力ミスも防げます。