フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Google スプレッドシート
Dropboxに経費精算申請がアップロードされたら、OCR後にAIで内容を自動チェックしGoogle スプレッドシートに追加する
Dropboxにアップされた経費申請をOCRで読み取り、AIで内容を確認後にGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手入力とチェックの手間を抑え、繁忙期の経費精算をすっきり進められます。
Gmail
Dify
Gmailで添付ファイルを受信したら、OCRとDifyによる解析を行い通知する
Gmail受信時に添付PDFをOCRで読み取り、Difyが内容を自動解析・要約するフローです。確認や転記の手間と入力ミスを抑え、経理・営業事務の処理時間を短縮します。
Microsoft Excel
Dropbox
Dropboxに請求書PDFがアップロードされたら、OCRしてMicrosoft Excelに明細(テーブル)情報を追加する
Dropboxの請求書PDFをOCRで読み取り、Microsoft Excelへ明細を自動転記するフローです。担当者は単純作業を手放して入力ミスを抑え、月次の経理処理をよりスムーズに進められます。
AIワーカー
Googleドキュメント
Trello
Trelloのカードが完了リストに移動されたら、AIワーカーで定型業務の進捗報告書作成を自動化する
Trelloのカードが完了リストへ移るとAIエージェント(AIワーカー)が内容を整理しGoogleドキュメントに報告書を自動作成するフローです。定型の報告業務の漏れを防ぎ、作成時間を短縮しながら品質をそろえられます。
Freshsales
Calendly
Freshsalesで取引が作成されたら、Calendlyにワンオフミーティングを作成する
Freshsalesで取引が作成されると同時にCalendlyでワンオフミーティングを登録するフローです。日程調整の手作業と入力ミスを抑え、営業開始をスムーズにし、初動対応の遅れを防ぎます。
Google スプレッドシート
Dropbox
Dropboxに請求書が格納されたら、AI OCRで内容を読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
Dropboxに入った請求書をAI OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに自動追加するフローです。手入力の時間を減らし、転記ミスを防いで経理処理と情報共有を効率化できます。
Gmail
Outlook
Gmailで添付ファイルを受信したら、OCRを行いOutlookで通知する
Gmail受信メールの添付を自動OCRし、抽出内容をOutlookで関係者へ送るフローです。転記や通知の手作業を減らし、ミス防止と処理時間短縮に役立ち、チーム全体の業務をよりスムーズに進められます。
Dropbox
Slack
Dropboxに請求書ファイルが格納されたら、Slackに通知する
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してSlackに通知するフローです。請求書ファイルが安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、経理業務や情報管理がスムーズに行えるようになります。
Google スプレッドシート
Dropboxに販売管理データがアップロードされたら、OCR後にAIで分析し販売戦略の改善案をGoogle スプレッドシートに追加する
Dropboxにアップされた販売管理データをOCR→AI分析→Google スプレッドシートに自動追記するフローです。分析の手間と入力ミスを抑え、タイムリーな戦略見直しを支援します。
Freshsales
Microsoft Teams
Freshsalesで取引が作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
Freshsalesで取引が生成された瞬間にMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動通知するフローです。手動投稿の手間や漏れを減らし、営業チームが最新状況をすばやく共有できます。
Dropbox
Asana
Dropboxに追加されたファイルをOCRし、Asanaにタスクを追加する
Dropboxにアップロードされた請求書・契約書をOCRで読み取り、Asanaに自動タスク化するフローです。転記作業や確認漏れを抑え、金額や期限も自動入力されるため、書類管理を効率化できます。
Google Chat
Chatwork
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をChatworkに投稿する
Google Chatの投稿をきっかけにAIで自動翻訳しChatworkへ転送するフローです。手動の翻訳作業やコピー&ペーストの手間を減らし、多言語チームの情報共有をスムーズにします。
LINE公式アカウント
Google スプレッドシート
LINEでメッセージを受信したら、任意の項目をAIで抽出しGoogle スプレッドシートに追加する
LINE公式アカウントの受信メッセージをAIで項目抽出し、Google スプレッドシートへ自動追記するフローです。転記作業の負担と入力ミスを抑え、問い合わせデータを集約できます。
Cal.com
Outlook
Cal.comで特定の予定がキャンセルされたら、Outlookでメールを送る
Cal.comでキャンセルが発生するとOutlookで関係者に自動メールを送るフローです。手作業をなくし送信漏れや宛先ミスを抑え、連絡の手間と時間を減らせます。
Gmail
Google Drive™
GmailでXVID(AVI)ファイルを受信したら、RPAでMP4ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
Gmailで受信したXVID(AVI)動画をRPAが自動でMP4へ変換し、Google Driveへ保存するフローです。手動変換やアップロード漏れを防ぎ、日常の動画管理を効率化します。
Dropbox
Salesforce
Dropboxに追加されたファイルをOCRし、Salesforceにレコードを追加する
Dropboxの指定フォルダに届く請求書をOCRで読み取り、抽出内容をSalesforceへ自動登録するワークフローです。手入力や二重管理の手間を省き、転記ミスの心配を抑えてデータ管理を効率化できます。
Freshsales
Pipedrive
Freshsalesで取引が作成されたら、Pipedrive取引を追加する
Freshsalesで新しい取引が作成されると自動でPipedriveにも登録されるフローです。二重入力の手間や入力ミスを抑え、営業データの整合性を保ちながら作業時間を短縮できます。
Dropbox
Asana
Dropboxに追加されたファイルをOCRし、登録の有無を確認してAsanaにタスクを追加する
Dropboxに新規ファイルが入るたびYoomがOCRで内容を読み取りAsanaにタスクを生成するフローです。書類確認や転記を自動化し、入力ミスや作業時間の増加といった悩みを解消します。
Gmail
Dropbox
Gmailで添付ファイルを受信したら、OCRを行い結果とファイルをDropboxにアップロードする
Gmailで受信した請求書PDFをOCRで読み取り、抽出データと元ファイルをYoom経由でDropboxへ自動保存するフローです。手作業の転記や保存漏れを防ぎ、書類整理の時間を抑えられます。
LINE WORKS
Yoomデータベースのレコードが更新されたらLINE WORKSに送信
Yoomデータベースのレコード更新をトリガーに、内容をLINE WORKSへメッセージ送信するフローです。手作業の連絡を減らし通知漏れや対応遅れを抑え、チームの情報共有を安定させ業務進行を滑らかにします。
Dropbox
Airtable
Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する
Dropboxに置いた請求書・申込書をOCRで読み取りAirtableに自動登録するフローです。手入力の時間と転記ミスを減らし、コア業務に集中しながら情報共有もスムーズに。
Freshsales
HubSpot
Freshsalesで取引が成立したら、HubSpotに取引を作成する
Freshsalesで成立した取引情報を基にHubSpotへ取引を自動登録し、案件管理をシームレスにつなぐフローです。二重入力をなくし、入力ミスや作業時間の削減、チーム全体の生産性向上に役立ちます。
Dropbox
Notion
Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Notionに自動追加する
Dropboxに追加した請求書や契約書をOCRで読み取り、自動でNotionに登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを減らし、書類管理をスムーズにし、業務担当者の時間確保にも役立ちます。
Gmail
Microsoft SharePoint
Gmailで添付ファイルを受信したら、OCRを行い結果とファイルをMicrosoft SharePointに格納する
Gmailで届く請求書をOCRで読み取り、Microsoft SharePointへ自動格納するフローです。ダウンロードや転記の手間を減らし、書類管理の抜け漏れやミスを防げます。
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