フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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formrun
Gmail
formrunでフォームに新しく回答が送信されたら、Gmailで通知する
formrunで届く新規回答をYoom経由で指定Gmailへ即時転送するフローです。管理画面を開かずとも内容をチーム全体で共有でき、確認漏れを防ぎ問い合わせへの初動を早められます。
OpenAI
Telegram
Telegramでメッセージを受け取ったら、OpenAIで画像を生成してTelegramで通知する
Telegramのメッセージを起点にOpenAIで画像を生成し、その結果を指定されたチャットグループへ自動返信するフローです。手入力や転送漏れを抑え、素早いアイデア共有を実現します。
Slack
Slackのメッセージ内容をAIで翻訳してメールで通知する
Slackに投稿されたメッセージをAIが自動翻訳し、指定先へメール通知するフローです。翻訳・転記の手間と漏れを抑え、多言語チームの情報共有とコミュニケーションをスムーズにします。
Box
Slack
SlackでMOVを受信したら、MP4に変換してBoxに格納する
Slackで受け取ったMOVを自動でMP4へ変換し、Boxの指定フォルダに格納するワークフローです。変換やアップロードの手間を抑え、形式統一とファイル管理のミス防止で動画共有を円滑にし、作業時間を節約できます。
kickflow
Notion
kickflowで申請が行われたらNotionにタスクを追加する
kickflowで申請が行われたらNotionにタスクを追加するフローです。Notionを確認することで、申請内容に応じた後続業務を進めることができるため、作業の進行状況を一元的に把握することが可能です。
formrun
Slack
formrunで個別メールを受信したら、Slackで通知する
formrunで受信した個別メールを起点にSlackへ自動通知するフローです。問い合わせの見落としや共有遅れを防ぎ、関係者がすぐ内容を把握して初動対応をスムーズにします。結果、顧客満足度向上と業務効率化に繋がります。
コラボフロー
Google Drive™
コラボフローで申請が承認されたら申請書類のPDFをGoogle Driveにアップロードする
コラボフローで承認された申請書類をPDF化し、Yoom経由で自動的にGoogle Driveの指定フォルダへ保存するワークフローです。手作業のアップロードやファイル名ミス、保存漏れを防ぎ、書類管理を効率化します。
X(Twitter)
Notion
ChatGPT
毎週Notionから情報を取得し、ChatGPTで文章を生成してX(Twitter)に自動投稿する
Notionのコンテンツを毎週指定時刻に取得し、ChatGPTで文を生成してX(Twitter)へ自動投稿するフローです。コピペや投稿忘れを抑え、SNS運用の時間を確保できます。定期配信を効率化したい担当者に適しています。
Microsoft Excel
Outlook
フォームに回答があったら、Microsoft Excelの雛形から日報を作成してOutlookにメールを送信する
Yoomフォームに回答があったら、Microsoft Excelの雛形から業務日報を作成してOutlookにメールを送信するフローです。Yoomフォームの内容をわざわざ確認しなくても、自動的にMicrosoft Excelで業務日報を作成しOutlookにメールが送信されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。‍
Slack
フォームに回答が送信されたら、SlackにChannelメンションしてメッセージを送付する
Yoomフォームに回答が送信されたら、指定したSlackのチャンネルにChannelメンション(@channel)をして、チャンネル内のメンバー全員にメッセージを送付するフローです。Slackと連携するとYoomフォームの回答内容をチームメンバーと簡単に共有することができ、抜けや漏れを防げます。‍
楽楽販売
freeeサイン
楽楽販売で任意の処理が完了したら契約書を作成しfreeeサインで送付する
楽楽販売の処理完了をきっかけにfreeeサインで契約書を自動作成・送信し、契約書処理を一気通貫で完了させるフローです。手入力や転記をなくし、契約業務のリードタイム短縮と宛先・内容ミス防止に役立ちます。
Salesforce
Slack
毎日Salesforceのレポートを取得してSlackに通知する
毎日Salesforceのレポートを取得して、自動的にSlackに通知するフローです。Salesforceのレポートが毎日自動的にSlackに通知されるため、最新の営業データをチーム全体で共有できます。
Leonardo AI
フォームが回答されたらLeonardo AIでDelete Generationを実行する
フォームに削除したい画像IDを入力するとYoomがLeonardo AIと連携し自動削除するフローです。API仕様の確認や手動操作を減らし確認工数や入力ミスの不安を抑え、制作に専念できます。
Google スプレッドシート
ネクストSFA
ネクストSFAで案件情報が更新されたら、Google スプレッドシートのレコードを作成・更新する
ネクストSFAで案件が更新されるたびにGoogle スプレッドシートの該当行を検索し、あれば更新・なければ追加するフローです。手作業の転記や更新漏れを防ぎ、正確な案件データを維持できます。
HubSpot
Googleドキュメント
Box
HubSpotから契約書を発行し、Boxに格納する
YoomでHubSpotの取引情報から契約書をGoogleドキュメントで発行しBoxへ保存するフローです。転記やファイル管理を自動化し、作業時間と入力ミスを抑えられます。
Google スプレッドシート
X-point Cloud
X-point Cloudの承認済み申請をAI要約する
Google スプレッドシートの情報をもとにX-point Cloudの承認申請を定期取得し、AIで要約してメール送信するフローです。毎日の確認時間を短縮し、要点の見落としや共有漏れを抑えて次のアクションを素早く決められます。
LINE公式アカウント
LINEで受け取ったファイルを自動でGoogle Driveに保存してGoogle スプレッドシートに記録する
LINE公式アカウントで受信したファイルをGoogle Driveに保存し、Google スプレッドシートへ記録するフローです。手作業の転記や保存漏れを防ぎ、ファイル管理を効率化できます。
Gemini
Google スプレッドシート
フォームでPDFを受け取ったら、Geminiでデータを抽出してGoogle スプレッドシートに記録する
フォームで受領したPDFをGeminiで解析し、抽出データをGoogle スプレッドシートに自動転記するワークフローです。手作業のコピー&ペーストや入力ミスを抑え、確認業務を効率化します。
Google スプレッドシート
Slack
Google スプレッドシートの契約更新日を自動チェックしてSlackにリマインダーを送信する
Google スプレッドシートの契約更新日を定期チェックし、Slackへリマインドを自動送信するワークフローです。手動確認の手間を減らし、更新漏れや通知忘れを防いで契約管理をスムーズにします。
kintone
LINE WORKS
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
Gmail
Discord
GmailのメッセージをDiscordへ転送する
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。内容を自動で転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。受信内容を引用してチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
Google スプレッドシート
メールで受け取ったCSVをスプレッドシートに変換して、別のスプレッドシートに追加する
受け取ったCSVファイルをスプレッドシートに変換して、既存のスプレッドシートにそのファイルの情報を蓄積していくフローです。CSVと蓄積用のスプレッドシート形式が合致している必要はありますが、自動的にCSVの情報をスプレッドシートに蓄積していくことが可能です。また、蓄積完了後にCSVや変換したスプレッドシートは削除することもできます。
Slack
フォームで商談の録音データを回答後、文字起こしと要約を行い、データベースへ追加およびSlackへ通知
フォームに送られた商談の音声ファイルから文字起こしを行い、議事録化してデータベースへ追加およびチャットへの通知を行います。文字情報はAIで生成できるので、商談自体に集中することができます。事前準備Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。※列名とは、このような項目を指します。「実施日」「商談相手」「議事録」 etc
kintone
楽楽販売
kintoneの情報を楽楽販売に追加する
kintoneの情報を楽楽販売に追加するフローです。kintoneで情報が登録されるとスピーディーに楽楽販売に追加されるため、ツール間の整合性を保ち、データ管理の正確性を高めることができます。