Zoho CRMでタスクが登録されたらZendeskに追加する
Zendesk Zoho CRM

Zoho CRMでタスクが登録されたらZendeskに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
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Zoho CRM
を自動連携できます。

■概要

Zoho CRMでタスクが登録されたらZendeskに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Zoho CRMを導入して営業タスクの管理をしている方

・商談や顧客対応のタスクを日々管理している方

・営業活動に関するデータをZoho CRMで一元管理している方

2.Zendeskでチーム内のタスクを管理している方

・チーム全体のタスクの可視化でZendeskを活用している方

・タスクをチケット管理してプロジェクトの進行を管理している方


■このテンプレートを使うメリット

Zoho CRM営業活動に関する情報を一元管理することができ、顧客管理業務の負担を軽減できるのがメリットです。
また、顧客別にタスクを管理できるため、リードに合わせて進行状況を可視化し、営業活動の透明化を図ることができます。

しかし、Zendeskでチーム全体のタスクを管理している場合、Zoho CRMに登録したタスクを毎回追加するのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Zoho CRMでタスクが登録されると自動でZendeskにタスクを追加できるため、タスク管理の作業を簡略化することができます。

Zendeskへのタスク追加が自動化されることで、手動による入力作業が不要になり、業務スピードと正確性を向上させることが可能です。

■注意事項

・Zoho CRM、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。

・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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使用しているアプリについて
Zendesk
Zendesk
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Backlogでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。このフローを活用することで、Backlogのタスク完了を自動でZendeskにも反映することで、共有する情報の精度を保ちます。

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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    新しいチケットが作成されたら
    チケットが更新されたら
    ユーザーが作成されたら
    組織が作成されたら
    チケットにメッセージが追加されたら
    新しく見込み客が作成されたら
    新しく取引先が作成されたら
    取引先が作成または更新されたら
    見込み客が作成または更新されたら
    見込み客が作成されたら(Webhook)
    見込み客が更新されたら(Webhook)
    取引先が作成されたら(Webhook)
    取引先が更新されたら(Webhook)
    連絡先が作成されたら(Webhook)
    連絡先が更新されたら(Webhook)
    商談が作成されたら(Webhook)
    商談が更新されたら(Webhook)
    タスクが作成されたら(Webhook)
    タスクが更新されたら(Webhook)
    商談の特定のフィールドが更新されたら(Webhook)
    見込み客の特定のフィールドが更新されたら(Webhook)
    取引先の特定のフィールドが更新されたら(Webhook)
    連絡先の特定のフィールドが更新されたら(Webhook)
    タスクの特定のフィールドが更新されたら(Webhook)
    予定が作成されたら(Webhook)
    予定が更新されたら(Webhook)
    予定の特定のフィールドが更新されたら(Webhook)
    通話が作成されたら(Webhook)
    通話が更新されたら(Webhook)
    連絡先が作成されたら(ポーリングトリガー)
    連絡先が更新されたら(ポーリングトリガー)
フローボットオペレーション
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    チケットを作成(リクエスターを指定)
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    ユーザー情報を更新と追加
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    商談情報を取得
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    通話を検索
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フローボットトリガー
    新しいチケットが作成されたら
    チケットが更新されたら
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    組織が作成されたら
    チケットにメッセージが追加されたら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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    予定が作成されたら(Webhook)
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    通話が作成されたら(Webhook)
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    連絡先が更新されたら(ポーリングトリガー)
フローボットオペレーション
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