■概要
ECサイト運営において在庫管理は重要ですが、Shopifyの在庫数を常に手動で確認するのは手間がかかり、在庫切れによる販売機会の損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品の在庫数が設定した閾値を下回った際に、自動でSlackへ通知を送ることができ、在庫管理の工数を削減しながら機会損失を防ぐ体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの在庫管理を手動で行っており、工数を削減したいEC担当者の方
- 在庫切れによる販売機会の損失を未然に防ぎたいと考えているストアオーナーの方
- 複数の商品を扱っており、在庫状況の確認に抜け漏れが発生しがちな方
■このテンプレートを使うメリット
- 在庫数が設定値を下回った商品情報を自動で検知し通知するため、在庫確認にかかる手作業の時間を削減できます。
- 在庫変動をリアルタイムで把握できるため、発注漏れや在庫切れによる販売機会の損失といったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が更新されたら（Webhook）」を設定して、在庫数の変動を検知します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、更新された商品の詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得した在庫数が事前に定めた閾値以下であるかを判定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、条件に合致した場合にのみ指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、通知のトリガーとなる在庫数の閾値を任意で設定できます。例えば「在庫数が10以下になったら」といった条件を指定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを自由に指定できます。また、通知本文に商品名や現在の在庫数など、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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