Slackの投稿内容をもとにClockifyにTaskを作成する

■概要

Slackで受けた依頼を、その都度Clockifyへ手作業で登録するのは手間がかかる作業です。また、こうした手作業は入力ミスやタスク登録の漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、SlackとClockifyの連携を自動化し、特定のチャンネルへの投稿内容をもとにClockifyへタスクを自動作成します。タスク管理の効率化を実現し、本来の業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの依頼をClockifyで管理しており、手入力の手間を省きたい方
• ClockifyとSlackを連携させてタスク管理を自動化し、業務効率を改善したい方
• タスク登録の抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿を起点にClockifyのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 手作業での転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとClockifyをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定する
3. その後、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容からタスクに必要な情報を抽出する
4. 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でSlackの投稿から抽出する情報を任意で設定してください。例えば、タスク名や期限、担当者などを指定して抽出することが可能です
• Clockifyでタスクを作成するアクションで、どのプロジェクトに、どのような内容のタスクを作成するかを自由に設定してください

◼️注意事項‍

• SlackとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。