【ノーコードで実現】ZoomのデータをSlackに自動的に連携する方法

■概要‍

Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知するフローです。

このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。

通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。

■注意事項‍

・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。

・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。

■概要‍

Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知するフローです。

このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。

通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。

■注意事項‍

・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。

・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。

■概要

Zoomでミーティングが終了したら、Slackの任意の送付先にウェビナー登録者の一覧を通知するフローです。

このフローにより、Zoomにアクセスしなくてもウェビナー登録者の一覧をチームに共有することができます。

また、ウェビナー登録者の一覧の共有漏れなどをなくすことができ、管理の不備や手間を減らすことが可能です。

Slackの通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。

‍

■注意事項

・Zoom、SlackそれぞれとYoomを連携してください。

‍

■概要

フォームからの問い合わせや申し込み後、手作業でZoom会議を設定し、Slackで関係者に共有する作業は手間がかかるだけでなく、URLの貼り間違いや日程の誤記といったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でZoom会議が作成され、Slackに必要な情報が通知されるため、こうした日程調整にまつわる一連の業務を効率化し、スムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームからの問い合わせ対応で、都度Zoom会議を手動で設定している営業担当者の方
• 社内外の打ち合わせが多く、手作業での日程調整や情報共有に手間を感じている方
• 会議情報の共有漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信後のZoom会議作成からSlackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
• 手作業による会議URLの転記ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の信頼性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
2. トリガーで、Yoomのフォーム機能を選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
3. 次に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、フォームの入力情報をもとに会議を作成します。
4. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成したZoomミーティングの情報などを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、フォームで受け取った内容や、前のステップで作成したZoomミーティングのURLなどを変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• ‍‍ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

‍

■概要‍

Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知するフローです。

このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。

通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。

■注意事項‍

・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。

・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。

■概要‍

Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知するフローです。

このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。

通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。

■注意事項‍

・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。

・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。

■概要

Slackで会議の依頼を受け、都度Zoomを開いてミーティングを作成し、URLを共有する作業を手間に感じていませんか。こうした手作業は時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容からAIが会議情報を読み取り、Zoomミーティングを自動で作成します。会議設定に関わる一連の作業を自動化し、コミュニケーションをより円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでのやり取りが多く、Zoom会議の設定を面倒に感じている方
• 会議のURL発行や共有作業におけるコピー＆ペーストのミスを防止したい方
• チーム内の会議設定プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿だけでZoom会議が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた会議設定とURL共有の時間を削減できます。
• 手作業による会議トピックや日時の転記ミス、URLの共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとZoomをYoomと連携します。
2. トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
3. 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から会議の議題や日時などの情報を抽出します。
4. 最後に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報をもとに会議を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIがSlackの投稿から会議情報を抽出する際に、どのような項目（例：議題、日時、参加者など）を抜き出すかを指示するプロンプトを、自社の運用に合わせて自由に設定できます。
• 特定のキーワード（例：「会議設定」など）を含む投稿があった場合のみワークフローを起動させるなど、条件を細かく指定することも可能です。

■注意事項

• ‍‍SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

ウェビナーの参加者をSlackで募集しているものの、集まった申込情報を手作業でZoomに登録する作業に手間を感じていませんか。手入力による転記ミスや登録漏れは、運営上のリスクにもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Zoomウェビナーへ参加者を自動で登録できます。面倒な登録作業から解放され、スムーズなウェビナー運営を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとZoomを利用したウェビナー運営を、より効率化したいと考えている担当者の方
• 参加者の手動登録による入力ミスや対応漏れなどの課題を解決したいマーケターの方
• 定型的な事務作業を自動化し、企画などのコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿からZoomへの登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な参加者管理に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
3. 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から氏名やメールアドレスなどの参加者情報を抽出します。
4. 最後に、Zoomの「ウェビナーに登録者を追加」アクションを設定し、AIで抽出した情報を連携してウェビナーに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIの「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Slackに投稿されるメッセージの形式に合わせて、抽出したい項目（氏名、メールアドレスなど）を指定するプロンプトを自由に設定してください。
• より正確にデータを抽出するために、抽出条件や想定される文字数などをプロンプトに含めて詳細に指示することが可能です。

■注意事項

• ‍‍SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Calendlyで日程調整した後、手作業でZoomウェビナーへの参加者登録を行っていませんか？こうした二度手間は時間がかかるだけでなく、登録情報の転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Calendlyで予定が登録されると同時に、自動でZoomのウェビナーへ登録者を追加できます。CalendlyとZoomの連携を自動化し、一連の予約管理業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• CalendlyとZoomを使い、ウェビナーやイベントの予約を手作業で管理している方
• 予約者の情報を転記する際の入力ミスや登録漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
• 日程調整からウェビナー登録までを自動化し、より重要なコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Calendlyで予定が登録されると自動でZoomに連携されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、CalendlyとZoomをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「特定のユーザーのカレンダーに予定が登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでZoomの「ウェビナーに登録者を追加」アクションを設定し、Calendlyで取得した情報をもとに登録処理を行います

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomでウェビナーに登録者を追加するアクションを設定する際に、登録先のウェビナーIDや登録者の情報（氏名、メールアドレスなど）を任意で設定してください。氏名やメールアドレスには、トリガーとなったCalendlyの予定情報から取得した値を紐付けることで、動的な登録が可能です。

■注意事項

• ‍‍Calendly、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  　・ミーティングが終了したら
  　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

■概要

Closeで顧客管理や営業活動のタスク管理を行っているものの、Zoomでのオンライン商談設定は手動で行っており、手間や設定ミスに課題を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Closeで特定の条件を満たすタスクが作成された際に、自動でZoomミーティングを作成し、関係者に通知することが可能です。CloseとZoomの連携を自動化し、営業活動の効率化を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Closeを活用して営業活動を行い、Zoomでの商談設定を手作業で行っている方
• CloseとZoom間の情報連携に手間を感じ、業務の自動化を検討している方
• 営業チーム全体のタスク管理と商談設定プロセスを効率化したいマネージャーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• Closeでタスクが作成されると自動でZoomミーティングが設定されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます
• 手動でのミーティング設定に伴う日時や参加者の入力間違い、設定漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、商談機会の損失リスクを軽減します

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■フローボットの流れ

1. はじめに、CloseとZoomをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでCloseを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
3. その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：タスク名に「商談」が含まれるなど）を指定します
4. 最後に、条件に合致した場合のアクションとして、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」を設定し、Closeのタスク情報をもとにミーティングを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Closeで作成されたタスクの件名や内容に含まれる特定のキーワードなど、Zoomミーティングを作成するトリガーとなる条件を任意で設定してください
• Zoomでミーティングを作成する際に、招待する参加者のメールアドレスをCloseのタスク情報から取得したり、固定のメールアドレスを指定したりするなど、任意で設定することが可能です

‍

■注意事項

• Close、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
• スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
• 業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
• チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• 作業時間の短縮
  ・Googleカレンダーに予定を追加するだけでZoomミーティングが自動作成され、設定にかかる時間を削減できます。
• ミスの防止
  ・手動設定によるミーティングリンクの漏れやミスを防ぎ、確実にミーティングがスケジュールされます。
• 一貫した運用
  ・全ての予定に対して統一された形式でZoomミーティングが作成されるため、運用の一貫性が保たれます。
  

■概要

HRMOSに登録された社員情報を見ながら、面談のために手作業でZoomミーティングを作成し、案内メールを送る作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員詳細ページからワンクリックでZoomミーティングの作成とメール通知までを自動化できます。HRMOSとZoomを連携させることで、これまで手作業で行っていた一連の業務を効率化し、日程調整にかかる時間を短縮します。

■このテンプレートをおすすめする方

• HRMOSとZoomを併用し、社員との面談調整を手作業で行っている人事担当者の方
• HRMOSの情報を見ながらZoomを発行している人事担当の方
• メンバーとの1on1など、定期的なミーティング設定業務の効率化を検討しているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• HRMOSのページから直接Zoomミーティングを作成できるため、手作業での情報転記やアプリ間の画面往復に費やしていた時間を短縮できます
• ミーティングURLの貼り間違いや参加者情報の入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、HRMOSとZoomをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでChrome拡張機能を選択し、「HRMOSの社員詳細ページで起動したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでHRMOSの「社員を検索」アクションを設定し、対象の社員情報を取得します
4. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにミーティングを作成します
5. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送信する」を設定し、作成したミーティング情報を関係者に通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomの「ミーティングを作成」オペレーションでは、ミーティングの議題やパスワードなどを任意の値で設定したり、HRMOSから取得した社員名を変数として議題に埋め込んだりすることが可能です
• メール送信オペレーションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、本文にHRMOSから取得した社員名や、Zoomで作成されたミーティングURLなどを変数として差し込み、内容を柔軟にカスタマイズできます

■注意事項

• HRMOS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

■概要

Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SalesforceとZoomを利用したオンライン会議の日程調整を効率化したい営業担当者の方
• 手作業によるURL発行や情報転記によるミスをなくし、顧客対応を円滑にしたい方
• 営業チーム全体の業務プロセスを標準化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceから直接Zoomミーティングを作成できるため、アプリ間の手作業による情報転記がなくなり、日程調整にかかる時間を短縮します。
• 手作業によるURLの発行漏れや、会議情報の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、一貫した品質での顧客対応を可能にします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SalesforceとZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトのレコードから起動」アクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を活用して会議を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceのトリガー設定では、利用環境に合わせてマイドメインURL、カスタムオブジェクトのAPI参照名、起動ページのURLサンプルを任意で設定してください。
• Zoomでミーティングを作成するアクションでは、Salesforceから取得した情報を活用し、ミーティングのトピックや説明などを任意の内容に設定できます。

■注意事項

• SalesforceとZoomのそれぞれと、Yoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Salesfoece上から直接トリガーを起動させることができます。

■概要

Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストのダウンロードや録画リンクを共有するメールの作成といった一連の作業に、手間を感じていませんか？
これらの手作業は時間がかかるだけでなく、宛先間違いなどのミスも起こりやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、ウェビナー終了をきっかけに参加者リストを取得し、Gmailで録画リンクを共有するまでの一連の流れを自動化できるため、作業負担を軽減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomウェビナー後のフォローアップメールの送信に毎回時間をかけているマーケティング担当者の方
• 手作業での参加者リスト管理やメール送信で、宛先間違いなどのミスを防ぎたいと考えている方
• ウェビナー運営に関連する定型業務を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomウェビナー終了後、自動で参加者リストを取得しGmailでメールが送信されるため、手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。
• 手作業によるリストの転記ミスや、メールの宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なフォローアップを実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画データを取得します。
4. さらに、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定します。
5. 次に、ループ機能を使い、取得したウェビナー参加者の情報を1名ずつ処理するように設定します。
6. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、ループ処理で取得した参加者宛に録画リンクを含むメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、対象となるミーティングをホストするユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
• ループ機能では、Zoomから取得したウェビナー参加者リストの中から、メール送付対象となる情報を正しく設定してください。
• Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先、件名、本文にZoomから取得した録画リンクや参加者情報などを組み込み、任意の内容に設定してください。

■注意事項

• Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
• クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Zoomでのオンライン会議後、議事録の作成や参加者への共有に手間がかかっていませんか？重要な業務でありながら、文字起こしや要約、メール作成といった一連の作業は時間がかかり、コア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、ChatGPTが議事録を自動で作成し、参加者へメール送信までを行うため、こうした定型業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
• 会議内容の迅速な共有と、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• ChatGPTなどのAIを活用し、日々の業務効率化を推進したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議後の議事録作成からメールでの共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 文字起こしから要約、メール送信までをシステムが担うため、聞き間違いや共有漏れといった人的ミスを防止します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとChatGPTをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションを設定し、参加者などの情報を取得します。
4. 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
5. 続いて、YoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
6. 次に、ChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしされた内容を要約して議事録を作成します。
7. 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、作成された議事録をミーティング参加者へ自動で送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Yoomの音声文字起こし機能では、処理の精度や特性に応じて、利用するAIモデルを任意で設定することが可能です。
• メール送信のアクションでは、件名や本文の内容、送信先を自由にカスタマイズしたり、議事録以外のファイルを添付したりすることもできます。

■注意事項

• Zoom、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
• クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Zoomでの会議終了後、議事録の共有や参加者へのフォローアップメールの送信に手間を感じていませんか？
特に、Google スプレッドシートで管理している情報を都度確認しながらメールを作成する作業は、時間もかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけにGoogle スプレッドシートから関連データを自動で取得し、メール送信までを完結させることができ、こうした定型業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの商談やウェビナー後、フォローメールを手作業で送っている営業・マーケティング担当の方
• Google スプレッドシートで管理する情報を基に、定型的なメールを定期的に送信している方
• 会議後のフォローアップなど、Zoomと他ツールを連携させた業務フローの自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoom会議終了後の情報検索からメール作成・送信までが自動化され、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を短縮します。
• 手作業による情報の転記ミスや宛先間違い、送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なフォローアップ業務を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、トリガーで取得した情報から必要なテキストを抽出します。
4. 次に、Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、抽出したデータなどを基に関連する情報を取得します。
5. 最後に、メール送信機能の「メールを送る」アクションで、取得した情報を用いて作成した本文を任意の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、フローを起動させたいミーティングの主催者のメールアドレスなどを任意で設定してください。
• データ抽出機能では、文字数に応じた変換タイプや、対象のテキスト、抽出したい項目を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートでレコードを取得するアクションでは、取得したいレコードの検索条件を任意で設定してください。
• メール送信機能では、送信先のメールアドレスや件名、本文などを、フロー内で取得したデータを活用して任意で設定してください。

■注意事項

• ZoomとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるので予めご注意ください。
• 現在は「ミーティングが終了したら」「ミーティングのレコーディング情報を取得する」というアクションがZoomの有料プランのみの対応となっています。詳しくは以下もチェックしてみてください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

セミナーやオンラインミーティング作成時、開催案内はどのように管理されていますか？Zoomでミーティングを作成した後、手作業でLINE公式アカウントから通知を送るのは手間がかかり、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ZoomとLINE公式アカウントのAPI連携により、ミーティング作成をトリガーにセミナーの案内を自動で通知できます。セミナーなどの管理業務を効率化を実現します。‍

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■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomで開催するセミナー連絡を効率化したいと考えている方
• LINE公式アカウントを活用し、セミナーの案内連絡を自動化したいマーケティング担当者の方
• API連携を活用して、手作業によるセミナーの案内業務をなくしたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Zoomでのミーティング作成後、自動でLINE公式アカウントから通知が送信されるため、案内業務にかかる時間を短縮できます
• 手作業による通知の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します

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■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとLINE公式アカウントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定して、通知内容を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、特定のホストIDを持つユーザーがミーティングを作成した場合のみフローを起動するように設定が可能です

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■注意事項

• Zoom、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Zoomでオンラインミーティングを設定した後、参加忘れを防ぐために手作業でOutlookにタスクを登録していませんか？この作業は手間がかかる上に、登録漏れや日時設定のミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でOutlookにリマインドタスクが作成されるため、手作業によるタスク登録の手間をなくし、重要な会議の参加忘れを防止します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの会議が多く、Outlookへのリマインド登録を手作業で行っている方
• 重要なZoomミーティングの参加忘れをなくし、確実なリマインド設定を自動化したい方
• 日々発生する定型業務を効率化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomでミーティングが作成されると自動でOutlookにタスクが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるタスクの登録忘れや日時設定の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、会議への参加漏れのリスクを軽減します。

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとOutlookをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションのテキスト抽出機能を活用し、ミーティングの開始時間を任意の形式で抽出します
4. 次に、オペレーションの計算機能を活用し、ミーティング開始時間をもとにリマインドしたい日時を算出します
5. 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、ミーティング情報と算出した日時を元にタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、特定のホストIDを指定することで、特定のユーザーが作成したミーティングのみを対象にワークフローを起動させることが可能です。
• Outlookのタスク作成アクションでは、タスクを登録するユーザーIDやタスクリストIDを任意で設定できます。

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■注意事項

• Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Slackで共有された重要な情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記する際に手間や抜け漏れを感じていませんか？特に、報告や依頼など、記録が必要なコミュニケーションは正確に管理したいものです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、投稿者やメッセージ内容などを自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに転記するため、こうした情報管理の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackの投稿内容を手作業でMicrosoft Excelに転記し、業務報告書などを作成している方
• 複数人からの報告をSlackで受け、Microsoft Excelでタスクや進捗を管理しているチームリーダーの方
• 手作業による情報転記の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackにメッセージが投稿されると自動でMicrosoft Excelに転記されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を選択し、トリガーで取得したメッセージの内容などを指定のファイルに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージを自動化の対象とするか、任意でカスタマイズしてください。
• Microsoft Excelのオペレーション設定では、投稿者名、メッセージ本文、投稿日時といったSlackの情報を、Excelファイルのどの列に転記するかを自由にマッピングできます。

■注意事項

• Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

■概要

‍Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。

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■設定方法

・NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）

・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。

・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。

・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。

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■注意事項

‍・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。

■概要

Slack上で取引先に関する問い合わせがあった際、都度freee会計を開いて検索し、情報をコピーして返信する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でfreee会計から取引先を検索し、その結果をスレッドに返信できます。日常的な確認作業を効率化し、より迅速で正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの問い合わせに対し、都度freee会計で取引先を検索している方
• freee会計の取引先検索や、関連情報のチームへの共有を手作業で行っている方
• 手作業による情報確認のミスをなくし、チーム内の連携を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackの投稿をトリガーにfreee会計の取引先検索が自動で実行されるため、手作業での確認や返信に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による検索間違いや情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な取引先情報をチーム内で迅速に共有することが可能です

■フローボットの流れ

1. はじめに、Slackとfreee会計をYoomに連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定します
3. 次に、オペレーションのAI機能で「テキスト抽出」を設定し、投稿内容から検索したい取引先名を抽出します
4. 続けて、オペレーションでfreee会計を選択し、「取引先の検索」で抽出した情報を基に検索を実行します
5. 最後に、オペレーションのSlackで「スレッドにメッセージを送る」を設定し、取得した検索結果を元の投稿のスレッドに返信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、フローを起動させたい任意のチャンネルIDを設定してください
• freee会計での検索設定では、対象となる事業所のIDを任意で設定してください
• 最後のSlackへのメッセージ送信設定では、freee会計から取得した取引先情報など、事前のオペレーションで取得した値や任意のテキストを組み合わせてメッセージ内容を自由に設定できます

■注意事項

• ‍‍freee会計、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Slackでのプロジェクト開始連絡やファイル共有依頼のたびに、手動でBoxにフォルダを作成する作業は、手間がかかる上に抜け漏れの原因にもなりがちです。また、都度命名規則を確認しながらの作業は、地味ながらも負担の大きい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけとしてBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとBoxを日常的に利用し、情報連携に手間を感じている方
• プロジェクト管理などで、Slackの投稿内容に応じたフォルダ作成を定型的に行う方
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、業務を標準化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿からBoxのフォルダ作成までが自動化されるため、手作業で行っていた一連の操作にかかる時間を短縮することが可能です。
• 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成忘れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、フローを起動したいチャンネルを指定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる投稿のみを処理するなど、実行条件を定めます。
4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿本文からフォルダ名に必要な情報（例：プロジェクト名など）を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、特定のキーワード（例：「#案件」「#フォルダ作成」など）や投稿者といった条件を任意で設定し、意図した投稿にのみ反応させることが可能です。
• AIによるデータ抽出では、Slackの投稿からフォルダ名にしたい部分（例：「プロジェクト名：〇〇」の「〇〇」部分など）を自由に指定して抽出できます。

■注意事項

• Slack、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Slackでの活発な議論や重要な連絡事項を、後から追いかけるのに苦労していませんか？手作業で内容をまとめてPDF化するのは時間がかかり、情報の抜け漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、DeepSeekが自動でテキストを要約し、その内容をPDFとして出力までを自動化するため、情報共有やドキュメント管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slack上の議論や決定事項を、議事録として効率的にまとめたいと考えている方
• DeepSeekを活用してテキスト要約を行い、PDFでナレッジを蓄積したいと考えているチーム
• 手作業によるドキュメント作成の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿からDeepSeekによる要約、PDFの発行までが自動化されるため、手作業での転記やファイル作成にかかる時間を削減できます
• 自動で要約・ドキュメント化されるため、担当者による要約の品質のばらつきや、作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、DeepSeek、Googleドキュメント、SlackをYoomと連携してください
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、Slackの投稿内容を要約します
4. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「書類を発行する」アクションを設定して、要約されたテキストをPDFとして出力します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください
• Googleドキュメントの「書類を発行する」オペレーションでは、PDFの元となるドキュメントのテンプレートID、PDFを格納するGoogle DriveのフォルダID、および出力するファイル名を任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍DeepSeek、Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

毎月のファイル棚卸しなどで、Google Driveの特定フォルダにあるファイル一覧を手作業でリストアップし、Slackに投稿していませんか？
この定型業務は手間がかかるだけでなく、転記ミスや報告漏れなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogle Driveのファイル一覧を自動で取得しSlackへ通知できるため、こうした課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveのファイル管理を担当しており、定期的な共有作業を効率化したい方
• 手作業による報告業務での抜け漏れやミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方
• チーム内の情報共有プロセスを自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎月決まった日時にフローが自動で実行されるため、これまで手作業での情報収集や投稿に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動でファイル一覧を取得し通知するため、手作業で発生しがちなコピー＆ペーストのミスや報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
2. トリガーにスケジュールトリガーを設定し、毎月特定の日時など、定期的にフローが起動するように設定します。
3. オペレーションで、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得」アクションを設定します。
4. 次に、繰り返し処理を用いて、取得したファイル・フォルダ一つひとつの情報を整形します。
5. 最後に、Slackの「メッセージを送信する」アクションを設定し、整形したファイル一覧の情報を指定のチャンネルに投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得」アクションにて、対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
• Slackの「メッセージを送信する」アクションにて、通知先として指定したいチャンネルIDを設定してください。
• Slackへの投稿メッセージは、Google Driveから取得したファイル名やURLといった情報を含めて、自由に内容をカスタマイズできます。

■注意事項‍

• Google DriveとSlackをYoomに連携させる必要があります。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

kintoneでの進捗管理において、ステータスが変わるたびに手動でSlackへ報告するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。特にチームでの連携が重要なプロジェクトでは、情報の共有遅れが致命的になることもあります。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できるため、リアルタイムでの確実な情報共有が実現し、報告業務の手間を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとSlackで進捗管理を行っており、手動での報告作業をなくしたい方
• ステータス変更の共有漏れを防ぎ、チームの連携を円滑にしたいと考えている方
• 定型的な報告業務を自動化し、より重要なタスクに時間を使いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneのステータス更新が自動でSlackに通知されるため、これまで手作業で行っていた報告業務の時間を短縮することができます。
• 手作業による通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有の徹底に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、kintoneの更新情報を指定のチャンネルに送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのトリガー設定では、Webhookのイベント受信設定を任意で行い、特定のステータス変更を検知した場合のみフローを起動させることが可能です。
• Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルIDや、通知するメッセージの本文を任意で指定できます。

■注意事項

• kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Slackでの完了報告後、Trelloのカードを都度手動で移動させる作業は、手間がかかる上に更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Slackへの特定のメッセージ投稿をトリガーに、関連するTrelloのカードが自動で完了リストへ移動されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。Trelloの自動化機能をさらに拡張し、チームのタスク管理を円滑にします。

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■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとTrelloを連携させ、タスク管理の更新作業を効率化したいと考えている方
• Trelloの自動化機能を活用し、手作業によるカードの移動をなくしたい方
• Slackでの報告を起点に、Trelloのボードを更新したいプロジェクトリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの報告と同時にTrelloのカードが自動で移動するため、手作業による更新の手間を省き、時間を節約できます
• カードの移動忘れや間違ったリストへの移動といった、手作業に起因するヒューマンエラーを防ぎ、タスクの進捗状況を正確に保ちます

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■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで「テキスト抽出機能」を利用し、投稿されたメッセージからTrelloのカード名などを抽出します
4. 次に、オペレーションでTrelloの「カードを検索」アクションを設定し、抽出したテキストを基に対象のカードを検索します
5. 最後に、オペレーションでTrelloの「カードのリストを変更」アクションを設定し、検索したカードを指定のリストへ移動させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルを任意で設定してください
• Trelloでカードのリストを変更するアクションを設定する際に、カードの移動先となるリスト（完了リストなど）を任意で設定してください

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■注意事項

• Slack、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

■概要

Asanaでプロジェクトを管理する際、細分化されたサブタスクの進捗を一つひとつ確認し、一覧で状況を把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、報告のために情報をまとめる作業は、担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてAsanaからサブタスクの一覧を自動で取得し、AIが内容を要約した上でSlackへ通知します。これにより、プロジェクトの進捗確認にかかる手間を省き、状況把握を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Asanaで多数のサブタスクを管理し、一覧での状況確認に時間を要しているプロジェクトマネージャーの方
• 複数のタスクにまたがるサブタスクの進捗を手作業でまとめて報告しているチームメンバーの方
• AsanaとSlackを日常的に利用しており、情報共有のプロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュール起動でAsanaのサブタスク一覧が自動で通知されるため、手動で情報を確認・収集する時間を他の業務に充てることができます。
• 人の手を介さずに情報を集約して通知するため、手作業による確認漏れや報告内容の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
3. オペレーションで、Asanaから特定のプロジェクトに紐づくタスクの一覧を取得します。
4. 次に、繰り返し処理を設定し、取得したタスクごとにサブタスクの一覧を取得するよう設定します。
5. 取得したサブタスクの情報をデータベース機能で一旦保存し、後続の処理でまとめて取得します。
6. 次に、AI機能でデータベースに保存されたサブタスクの一覧情報を要約するよう指示します。
7. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、AIが要約した内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、このワークフローを実行したい曜日や時間などを自由に設定できます。
• Asanaのオペレーションでは、サブタスクの一覧を取得したい対象のプロジェクトや親タスクを任意で指定してください。
• データベース機能では、Asanaから取得したサブタスクの情報のうち、どの項目を保存するかなどを自由に設定できます。
• AI機能では、要約の粒度や形式などを指示するプロンプトを自由にカスタマイズでき、タスク名などの変数を文章に含めることも可能です。
• Slackへの通知では、メッセージを送信するチャンネルやメンション先、通知本文の内容などを任意の値や前段のオペレーションで取得した情報をもとに設定できます。

■注意事項

• Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

• Dropboxでのファイル管理を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
• ファイル追加時の手動での重複チェックやSlack通知に手間を感じている方
• Dropboxの自動化を活用して、ファイル共有プロセスを円滑にしたい方

• ファイルアップロード後の重複チェックからSlack通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 手作業によるファイルの見落としや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します

1. はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでDropboxの「フォルダ内のファイル一覧を取得」アクションを設定し、トリガーで指定したフォルダの情報を取得します
4. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、アップロードされたファイル名が既存のファイル一覧に存在するかどうかで処理を分けます
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、分岐の結果に応じたメッセージを通知します

• Dropboxのトリガーやオペレーションでは、監視や重複チェックの対象としたいフォルダのパス、またはファイル名を任意で設定可能です
• Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先としたいチャンネルIDを任意で設定してください

• Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。