Zoomのミーティングが終了したら、ウェビナー登録者の一覧を取得しSlackに通知する
Zoomにアクセスしなくてもウェビナー登録者の一覧をSlackでチームに共有することができます。
ウェビナー登録者一覧の共有漏れを無くし、管理の不備や手間を減らしたい方におすすめのフローです！
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「ミーティングのレコーディングURLをチームにすぐ共有したいのに、手作業で送るのは面倒…」
「レコーディングURLをチームメンバーに送るのを忘れていた…」
手動での共有作業は、何かと手間がかかりますよね…。
しかし、<span class="mark-yellow">ZoomとSlackを連携すれば、ミーティング終了後に自動で録画URLをSlackに通知したり、ウェビナーの登録者リストを簡単に共有したりと、面倒な作業を軽減することができますよ！</span>
これらの自動化フローを活用すれば、情報共有のスピードが上がり、チームの生産性を向上できるかもしれません。
本ブログでは、ノーコードで簡単に上記の自動化を実現する方法をご紹介します！
この方法を活用して、業務のムダを減らしませんか？
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にZoomとSlackの連携が可能です。
YoomにはあらかじめZoomとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐに連携が実現できます。
ZoomとSlackのAPIを連携すれば、ZoomのデータをSlackに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにZoomとSlackの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
このフローを活用すると、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
会議のレコーディングURLの情報をスピーディーに把握したい方におすすめのフローです！
Zoomにアクセスしなくてもウェビナー登録者の一覧をSlackでチームに共有することができます。
ウェビナー登録者一覧の共有漏れを無くし、管理の不備や手間を減らしたい方におすすめのフローです！
フォームに入力された情報をスピーディに処理してミーティングを作成し、Slackにその情報を通知できるため、ミーティング作成作業を効率化したい方におすすめのフローです！
それでは、さっそく実際にZoomとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はZoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
1. Zoomの登録方法
「マイアプリ」→「新規接続」の順番にクリックして、Zoomを検索してください。
Client IDとClient secretを入力できたら、「追加」をクリックしましょう。
※参照：設定方法の詳細は、Zoom（OAuth）のマイアプリ登録方法をご確認ください。
※注意事項：上記の連携方法は、ZoomのAdmin-managedの権限範囲での連携となります。User-managedの権限範囲で連携したい場合はこちらをご参照ください。
これで、Zoomのマイアプリ連携完了です！
2. Slackの登録方法
先ほど同様に「新規接続」をクリックしたら、Slackを検索しましょう。
上記画面が表示されるので、使用したいチャンネルを選択したら、「許可する」をクリックしてください。
※Slackのマイアプリ設定方法の詳細は、こちらをご確認ください。
これで、Slackのマイアプリ連携完了です！
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に設定できます。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
自動的にテンプレートがコピーされるので「OK」をクリックして設定を始めましょう！
まずは、「ミーティングが終了したら」をクリックしましょう。
上記画面のページの設定は完了しているため、問題なければ、そのまま「次へ」をクリックしましょう！
トリガーの起動間隔はプルダウンから任意で選択してください。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールアドレスには、Zoomのアカウントで使用しているものを設定しましょう。
ここまで設定できたら、この後行う動作テストで使用するため、Zoomにミーティングを作成し、終了させましょう。
画面下部にある「テスト」をクリックし、Zoomミーティングの情報がアウトプットに取得できたら、設定を保存しましょう！
次は、「ミーティングのレコーディング情報を取得」を設定しましょう。
上記画面のページの設定は完了しているため、問題なければ、そのまま「次へ」をクリックしましょう！
ミーティングIDは上記のように設定されているのを確認しましょう。
このように設定することで、Zoomでミーティングが終了したら「ミーティングID」を自動で取得し、引用できます。
テスト実行後、「保存する」ボタンをクリックし、設定を保存しましょう。
最後に「チャンネルにレコーディングURLを送る」という項目を設定します。
上記画面のページの設定は完了しているため、問題なければ、そのまま「次へ」をクリックしましょう！
投稿先のチャンネルIDは、枠外の注釈を参考に設定してください。
メッセージはデフォルトで上記画面の通り設定されています。
（メッセージ内容は用途に合わせて変更可能です！）
上記画面のように設定すると、Zoomでミーティングが終了したら「トピック」「共有用のURL」「閲覧用のパスコード」を自動で取得し、Slackに自動通知できます。
テスト実行後、「保存する」ボタンをクリックし、設定を保存しましょう。
最後に「トリガーをON」してフローの動作確認を行いましょう！
これで「Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知する」フローの完成です。
今回はZoomからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからZoomへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Zoomに直接アクセスすることなく、チャット上での操作でZoom会議を作成できるため業務の効率化を目指す方におすすめのフローです！
このフローを活用すると、参加者の最新情報をスピーディに反映でき、ウェビナーの準備や運営がスムーズになります。
ウェビナー参加者の登録作業の負担を軽減したい方におすすめのフローです！
ZoomやSlackのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
カレンダーの予定やSalesforceの情報を引用し、Zoomミーティングを作成できます。
また、会議終了後にフォローメールや録画リンクを送ったり、議事録をChatGPTで作成して送信したりすることもできますよ！
kintoneやNotion、Google Driveに登録した情報を自動通知、メッセージ内容を基にBoxでフォルダを作成したり、Microsoft Excelに転記したりできます！
ZoomとSlackを連携することで、会議後のデータ共有が自動化され、スピーディーにミーティング内容を確認できるでしょう。
これにより、ミーティングに参加できなかったチームメンバーがミーティングを確認しやすくなります。
<span class="mark-yellow">手作業によるレコーディングURLの共有は、共有漏れが起こりやすいですが、そういったミスも防止できます。</span>
また、フォームに回答された参加者情報や議題に基づいて、自動的にZoomでミーティングを作成し、Slackに通知することが可能です。
さらに、SlackからZoom会議を作成したり、Zoomウェビナーに参加者を登録することもできます。
このように、ZoomとSlackを連携すると、さまざまな自動化を導入できるでしょう！
Yoomを活用した自動化に興味を持った方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の合間に設定可能です！
今回ご紹介したテンプレートを活用して、会議データの共有やZoomミーティングの共有を効率化させましょう！
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