Zoomで特定の会議が終了したら、議事録を作成してMicrosoft Teamsに通知する

■概要

「Zoomで特定の会議が終了したら、議事録を作成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローを利用すると、会議終了後に自動で議事録を作成できます。
通知も自動でMicrosoft Teamsに送られるため、情報共有の手間を省けます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomを活用して会議や打ち合わせを実施している方
• 会議の内容を議事録としてしっかり残したいと考えている方
• 会議終了後、素早く議事録を関係者へ共有したい方
• Microsoft Teamsを日常的にコミュニケーションツールとして利用しているチームや企業
• 会議の情報共有や業務の効率化を進めたいと考えているマネージャーやリーダー
• 議事録作成や共有にかかる手間を減らし、よりスピーディに情報伝達を行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Zoomで特定条件にあてはまる会議が終了した際、自動で議事録を作成しMicrosoft Teamsに通知することで、会議の内容共有をスピーディに行える点が大きなメリットです。
手動で議事録をまとめたり、関係者に情報を展開したりする手間を省けるため、会議後の対応をより迅速に進められます。

また、Microsoft Teamsを通じて関係者全員が素早いタイミングで情報を把握できるため、その後の意思決定やタスク分担もスムーズに進みやすくなります。
情報共有にかかる時間が短縮され、メンバー間のコミュニケーションや連携も自然と強化されるでしょう。