フローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

全てのテンプレート

Zendeskで新しいチケットが作成されたら、ChatGPT（Web検索対応）でテキストを生成してコメントを追加する

Zendeskの新規チケットにChatGPTで回答案を自動追加するワークフローです。初動対応の時短と対応品質の均一化に役立ちます。

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WordPress.orgでコメントが投稿されたら、Trelloにカードを作成する

WordPress.orgのコメント投稿をトリガーにTrelloへカードを自動作成するフローです。転記作業をなくし、対応漏れや見落としを抑えて担当者への共有もメールで即時に行えます。

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Zoomでミーティングが作成されたら、Outlookで自分のカレンダーにイベントを登録する

Zoomでミーティングを作成するとYoomが連携しOutlookの自分のカレンダーへ予定を自動追加するワークフローです。手作業の転記や入力漏れを防ぎ、日々のスケジュール管理をより整えられます。

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boardで案件の受注が確定したら、見積書を取得してSlackで通知する

boardで受注成立時に見積書を取得しSlackへ自動通知するフローです。共有漏れやファイル添付ミスを防ぎ、担当者の作業時間を減らして情報伝達を速め、顧客対応も円滑にし、全体の業務も整流化します。

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フォームで回答が送信されたらChatGPTで営業提案文を生成して、Salesforceでレコードを更新する

フォーム送信をきっかけにChatGPTで提案文を生成し、Salesforceレコードへ自動登録するフローです。返信作成の手間や担当者ごとの品質差を抑え、リード対応をスピーディかつ標準化して進められます。

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指定日時にboardの失注案件を自動で一括削除する

boardとYoomを連携し、定期スケジュールで失注案件を自動一括削除するワークフローです。手作業の削除時間や確認漏れを抑え、常に整理された案件管理を維持できるので、担当者は他の業務に集中できます。

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freee人事労務で従業員が登録されたら、Zendeskにユーザーを作成する

freee人事労務で従業員が登録されるとZendeskにユーザーを自動作成するフローです。二重入力の手間や転記ミスを防ぎ、入社時のアカウント発行をスムーズにして作業を省力化します。

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Salesforceでリードオブジェクトに新規レコードが登録されたら、WordPress.orgにユーザーを作成する

Salesforceリード登録をきっかけにWordPress.orgへユーザーを自動作成するフローです。Yoomが連携を担い、手入力の手間や登録ミスを抑え、顧客管理を円滑にし、さらに業務効率化。

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定期的にZendeskでオープン中のチケットIDの一覧を取得して、Slackで通知する

Zendeskのオープンチケットを定時に取得しSlackへ一覧通知するフローです。Yoomの自動化で確認作業の手間と見落としを減らし、サポート対応の安定と品質向上に役立ちます。

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Zendeskでチケットが作成されたら、Outlookにタスクを作成する

Zendeskの新規チケットを契機にOutlookへタスクを自動登録するフローです。手入力の手間や対応漏れ、入力ミスを抑え、サポート業務をよりスムーズかつ確実に進められます。

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フォームで回答が送信されたらZoomでミーティングを作成し、Salesforceでレコードを更新する

フォーム送信をトリガーにZoomミーティング発行とSalesforce更新まで自動化するフローです。設定の手間や人的ミスを抑え、情報転記の二度手間を省き、顧客対応の初動をすばやく行えます。

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Zoomでウェビナーの参加登録が作成されたら、Pipedriveで人物を追加する

Zoomウェビナー登録をトリガーにYoomでPipedriveへ参加者情報を自動追加するフローです。入力作業の手間を減らし、転記ミスや登録漏れを防げます。

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指定日時にboardの特定案件を自動で一括ロックする

boardの案件を設定日時に自動一括ロックするフローです。手作業の負担やロック漏れを防ぎ、棚卸しや完了案件の処理を効率化できます。

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フォームで営業日報が送信されたら、LINE WORKSで通知する

フォーム提出を合図にYoomが営業日報をLINE WORKSの指定トークルームへ共有するフローです。報告確認の遅れや共有漏れを防ぎ、チーム全員が営業状況を把握できます。

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boardで案件の受注が確定したら、納品書を取得してMicrosoft Teamsで通知する

board受注確定をトリガーに納品書を取得し、Microsoft Teamsへ通知するフローです。手動確認や共有忘れをなくし、作業時間短縮と情報の正確性向上に役立ち、チーム連携もスムーズになります。

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Dropboxにレポートが格納されたら、LINE WORKSで配信する

Dropboxの指定フォルダに置いたレポートを自動でLINE WORKSのトークルームへ配信するフローです。手作業のダウンロードや送信漏れを防ぎ、業務時間とヒューマンエラーを削減します。

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毎朝boardで前日分の発注一覧を取得して、Google スプレッドシートに追加する

毎朝指定時刻にboardで前日の発注一覧を取得し、Google スプレッドシートへ自動記録するワークフローです。集計の手作業や転記ミスを減らし、分析や他業務に時間を充てられます。

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kintoneでレコードが登録されたら、boardで発注を自動登録する

kintoneのレコード登録を起点にboardへ発注を自動登録するフローです。二重入力や転記ミスを抑え、定期発注の処理時間を短縮し担当者の作業負荷を軽減。連携を検討中の方にも役立ちます。

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Google Chatでスペースにメッセージが送信されたら、ChatGPTで要約する

Google Chatの指定スペース投稿をChatGPTが要点生成し、毎日メールで届けるフローです。会話の確認漏れや後追いの時間を抑え、チームの情報共有をより滑らかにし、手間も減らせます。

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指定したスケジュールになったら、Google スプレッドシートからレコードを取得しGoogle Workspaceのグループにメンバーを一括追加する

Google スプレッドシートのメンバー表を定刻に読み取り、Google Workspaceのグループへ一括追加するフローです。入力の手間や記載漏れを抑え、日々のグループ管理をすっきりさせます。

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特定のメールを受信したら、添付ファイルをDiscordに自動送信する

特定メール受信を起点に添付ファイルを抽出しDiscordの指定チャンネルへ自動送信するフローです。ダウンロードやアップロードの手間、共有漏れを防ぎ迅速で正確な連携を支えます。

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毎週スマレジのスタッフ一覧を自動取得し、Google スプレッドシートで最新化する

スマレジのスタッフ一覧を毎週自動取得し、Google スプレッドシートを最新化するフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、常に正確なスタッフ情報を共有できます。

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毎週TogglからWeekly ReportのPDFを取得し、Discordで送付する

Togglの週報PDFをスケジュール取得し、Discordの指定チャンネルへ自動投稿するフローです。週次の報告作業を省き、作業時間の削減と送付漏れの防止で、チームへの情報共有を安定させます。

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毎週GoogleドキュメントからAIで要点を抽出し、Gmailで通知する

GoogleドキュメントをAIが要約し、Gmailで関係者へ自動送信するフローです。作業の手間を抑えつつ確認漏れや共有遅れを防ぎ、毎週の議事録共有をスムーズにし、資料チェックに追われる時間を削減できます。

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