フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Google Workspace
freee人事労務
フォームに回答があったら、Google Workspaceとfreee人事労務に従業員情報を登録する
フォームに回答があったら、Google Workspaceとfreee人事労務に従業員情報を登録するフローです。フォームに入力された情報が自動同期されるため、登録作業の時間短縮や転記ミスなどのヒューマンエラーの減少につながります。
ChatGPT
desknet's NEO(AppSuite)
フォームに回答があったら、ChatGPTで要約してdesknet's NEO(AppSuite)にデータを追加する
フォーム回答をトリガーにChatGPTで内容を要約し、desknet's NEO(AppSuite)へ自動登録するフローです。転記作業や要約漏れを防ぎ、対応スピードと情報共有を向上させます。
Backlog
フォームに回答があったら、Backlogに課題を追加する
Yoomフォームに新しい回答が送信されたら、Backlogに回答内容から課題を追加するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Backlog
Google Chat
フォームに回答があったら、Backlogに課題を追加しGoogle Chatに通知する
Yoomフォームに新しい回答があったら、Backlogに課題を追加してGoogle Chatに通知するフローです。取得した回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogとGoogle Chatそれぞれに情報が追加されるので、情報管理が楽になるかつ抜けや漏れをなくすことができます。
Backlog
Chatwork
フォームに回答があったら、Backlogに課題を追加しChatworkに通知する
Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、Backlogに回答内容から課題を追加してChatworkに通知するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題の追加とChatworkに通知もされるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
Gmail
board
フォームに回答があったらboardに連携して顧客の登録を行い、Gmailでメールを送付する
フォームに回答があったらboardに連携して顧客の登録を行い、Gmailで登録完了のメールを送付するフローです。フォームへの送信内容を基に、一連の流れを自動で行うため登録内容に作成側のミスを防ぎ、担当者間での情報共有がスムーズになります。
MailerLite
フォームに回答があったらMailerLiteでSubscriberを作成する
Yoomフォーム回答をトリガーにMailerLiteへ自動でSubscriberを登録するフローです。手作業の転記時間を減らし入力ミスや登録漏れを防ぎ、マーケティング作業に集中できます。
Gmail
Google スプレッドシート
Googleフォーム
Googleフォームで受け取った報告をGoogleスプレッドシートに追加してGmailで送信する
Googleフォームの回答を自動でGoogle スプレッドシートへ記録し、Gmailで関係者に通知するワークフローです。転記ミスや通知漏れを抑え、定型業務を効率化し、作業時間の短縮にもつながります。
Discord
Google スプレッドシート
フォームに回答があったらGoogleスプレッドシートに追加して、Discordに通知する
Yoomフォームに新しい回答があったらGoogleスプレッドシートに追加して、その内容をDiscordに通知するフローです。自動的にフォームの回答情報を蓄積することがで、手動でDiscordに回答内容を通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
Chatwork
Google スプレッドシート
フォームに回答があったらGoogleスプレッドシートにレコードを追加して、Chatworkに通知する
Yoomフォームに新しい回答があったらGoogleスプレッドシートにレコードを追加して、Chatworkに通知するフローです。自動的にGoogleスプレッドシートとChatworkに情報が追加されるので、情報管理が楽になるかつ抜けや漏れをなくすことができ作業効率の改善に繋がります。
Google Apps Script
フォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する
Yoomでフォーム回答を契機にGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。手動起動や複雑なトリガー設定の手間をなくし、遅延・対応漏れを防いで処理をスムーズにします。
Gmail
ClickUp
フォームに回答があったらClickUpに連携してタスクを作成し、Gmailを送付する
フォームに回答があったらClickUpに連携してタスクを作成し、Gmailで詳細メールを送付するフローです。フォームの回答のみでタスクを作成し、メールの送信まで完了するため手入力の手間を省き、業務効率を大幅に向上させることができます。
ChatGPT
LINE公式アカウント
フォームに回答があったらChatGPTで要約した内容をLINEに通知する
フォーム送信をトリガーにChatGPTで内容を要約しLINE公式アカウントへ通知するYoomのフローです。回答確認の手間や共有漏れを減らし、サポートやマーケティングの対応を円滑にします。
kintone
Microsoft Excel
フォームに問い合わせがあったら、kintoneとMicrosoft Excelそれぞれに情報を登録する
フォーム送信をトリガーにkintoneとMicrosoft Excelへ自動登録するフローです。二重入力の手間を省き、転記ミスや登録漏れを抑えて顧客情報を効率的かつ正確に管理できます。
フォーム
Microsoft Excel
フォームに商品企画案が回答されたら、AIでマーケティングリサーチし、改善案をMicrosoft Excelに追加する
フォームに届いた商品企画案をトリガーにAIでマーケティングリサーチと改善案を生成しMicrosoft Excelへ自動記録するフローです。調査や転記の手間と入力ミスを抑え、企画業務を効率化できます。
Discord
フォームに商品プロモーションに関する情報が回答されたら、AIで動画企画案を生成し、Discordに通知する
Yoomの業務ワークフローでは、フォームに入力された商品プロモーション情報を基にAIが自動で動画企画案を生成し、Discordに通知します。これにより、企画作成の時間を短縮し、チーム共有をスムーズに行えます。
kintone
Slack
フォームに入社受付の回答があったら、kintoneのレコードに登録しSlackに通知する
フォームに入社受付の回答があったら、kintoneにレコードを登録してSlackに通知するフローです。入社手続きの際、個人情報の聞き取りや、資料送付のやりとりを自動化することで業務を効率化することができます。
freee工数管理
Slack
フォームに入力した工数をfreee工数管理に登録してSlackに通知
フォームに入力した工数を自動的に取得し、freee工数管理に登録し、同時に指定のSlackチャンネルに通知します。工数の登録内容や通知の設定は自由にカスタマイズ可能です。‍
Googleドキュメント
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行する
フォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDFを発行します。通常、雛形シートをコピーし、入力してPDFを発行するという流れになりますが、そのような手動操作が不要で、フォームの入力だけで書類発行が自動で行えます。
Googleドキュメント
Gmail
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行し、メールを送付する
フォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDF発行しメールを送付します。雛形に手入力することなく、フォームの入力だけで書類の発行と送付が可能です。
Googleドキュメント
Google Chat
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しGoogle Chatに通知する
Yoomフォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDFを発行してGoogle Chatに通知するフローです。通常、雛形シートをコピーし、入力してPDFを発行するという流れになりますが、そのような手動操作が不要で、フォームの入力だけで書類発行が自動で行えます。
Googleドキュメント
Discord
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しDiscordに通知する
Yoomフォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDFを発行してDiscordに通知するフローです。通常、雛形シートをコピーし、入力してPDFを発行するという流れになりますが、そのような手動操作が不要で、フォームの入力だけで書類発行が自動で行えます。
Google スプレッドシート
Gmail
フォームに入力された内容を用いてGoogleスプレッドシートで請求書を発行し、承認後送付するワークフロー
フォームに請求情報が回答されたら、Googleスプレッドシートの請求書雛形を使って請求書を発行します。その後、担当者承認を行い、メールを送付します。
Microsoft Excel
フォームにアンケートが回答されたら、AIでVOC分析して、回答内容と併せてMicrosoft Excelに追加する
フォーム回答を受信するとAIが顧客の声をVOC分析しMicrosoft Excelへ自動追記するフローです。転記や集計の手間を減らし、入力ミスを防ぎながら迅速なサービス改善につなげられます。