フローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

全てのテンプレート

フォームで申し込みされたら、クラウドサインで正式な申し込み書を送付する

・Yoomのフォームに仮の申し込みの回答が行われたら、クラウドサインを用いて本申込書類を送付するフローです。・フォームの回答を起点に、申込書の書類送付を自動化できます。‍

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フォームで特定条件の問い合わせを受信したらGeminiで回答を生成して、Outlookに通知する

フォーム送信をトリガーに、回答内容で分岐しGeminiが返信文を生成、Outlookから通知するフローです。定型問い合わせの初動を自動化し、返信作成の手間や対応漏れを抑え、担当者の負荷を軽減します。

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フォームで特定条件の問い合わせを受信したらGeminiで回答を生成して、Discordに通知する

フォーム受付を条件分岐し、Geminiが回答案を生成してDiscordへ自動通知するフローです。一次返信と共有の手間を抑え、対応スピードと品質を高められます。

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フォームで特定条件の問い合わせを受信したらDifyで回答を作成して、Discordに通知する

フォーム送信を受けたら内容で分岐し、Difyで一次回答を生成してDiscordに通知するフローです。手作業のコピー＆ペーストや共有漏れを防ぎ、問い合わせ対応の速さと精度を高めます。

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フォームで特定条件の問い合わせを受信したらChatGPTで回答を作成して、Telegramに通知する

フォーム送信を起点にChatGPTが問い合わせの回答案を生成しTelegramに共有するフローです。下書き作成と通知を自動化することで初動を早め、手作業の確認・連絡にかかる時間を抑えられます。

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フォームで特定条件の問い合わせを受信したらAnthropic（Claude）で回答を生成して、Telegramに通知する

Yoomでフォーム受信を契機に、回答文案をAnthropic（Claude）で生成しTelegramへ通知するフローです。問い合わせ確認・返信作成を自動化し、対応時間と品質のばらつきを抑えられます。

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フォームで特定条件の内容が送信されたらOpenAIで要約して、Discordに通知する

フォーム送信を起点にOpenAIが内容を要約しDiscordへ通知するフローです。長文確認の負担を抑え、共有漏れを防ぎます。

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フォームで特定条件の内容が送信されたらGroqで要約して、Discordに通知する

フォーム送信を起点にGroqが内容を要約し、その結果をDiscordへ自動通知するフローです。Yoomで連携設定するだけで確認・転記の手間を減らし、チームへの共有を安定して速められます。

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フォームで特定条件のメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する

フォーム受信をトリガーに、条件を満たす場合のみカオナビとHRMOSへ自動でメンバー登録するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、登録作業を短時間で終えられます。

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フォームで特定条件に合う顧客情報が送信されたら、LoopsとHunterに追加する

フォーム送信をきっかけにYoomがLoopsとHunterへ顧客情報を自動登録するフローです。手入力の工数を減らし、転記ミスや登録漏れを防いで営業・マーケティングの反応速度を高めます。

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フォームで特定条件に合う回答があったら、Microsoft ExcelでPDFを発行してBoxに保存する

フォーム回答に応じてMicrosoft ExcelでPDF書類を作成し、Boxへ自動保存するフローです。反復作業や転記ミス、保存漏れを抑え、書類管理を効率化し、担当者は確認業務に専念できます。

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フォームで特定条件に合う回答があったら、DocuSignでテンプレートからエンベロープを送信してMicrosoft Excelに追加する

フォーム回答を条件判定し、DocuSignで契約書を自動送信、Microsoft Excelへ内容を追加するYoomのフローです。転記作業をなくし送信漏れや入力ミスを抑えられます。

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フォームで特定の回答が送信されたら、LoopsとHarvestにContactを作成する

Webフォーム回答を合図にHarvestとLoopsへコンタクトを自動登録するフローです。手入力の重複作業と転記ミスを抑え、担当者は顧客対応に集中できます。

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フォームで特定の問い合わせを受信したら、Outlookで自動返信する

Webフォーム送信をトリガーに、問い合わせ種別ごとにOutlookで自動一次返信を送るフローです。メール作成の手間を減らし、返信漏れや対応遅れを防いでサポート・営業の機会損失を抑え、顧客満足を高めます。

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フォームで特定の問い合わせを受信したら、Outlookで定型文を自動返信する

Webフォーム受付後、Yoomで内容を判別しMicrosoft Outlookから一次返信を自動送信するフローです。手作業のメール作成や返信漏れを削減し、担当者の負担を抑えつつ対応時間を短縮できます。

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フォームで添付ファイルを受信したら、Ninoxにアップロードする

フォーム送信時に受信ファイルをYoom経由で自動でNinoxへアップロードし記録まで行うフローです。手作業の転記やアップロード漏れを防ぎ、ファイル管理を効率化できます。

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フォームで添付されたファイルを承認依頼して、完了後Google Driveに保存する

フォーム送信をきっかけに承認依頼を自動で送り、完了後は添付ファイルをGoogle Driveへ保存するフローです。承認漏れや保存忘れを防ぎ、定型作業の手間を削減できます。

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フォームで添付されたファイルをOneDriveにアップロードする

Yoomフォーム送信時に添付ファイルをOneDriveへ自動アップロードするフローです。簡単操作で手作業のダウンロードや保存漏れを減らし、チームのファイル管理をすっきり整え、時間も節約できます。

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フォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、directに通知する

フォーム経由の添付ファイルを受信すると、OCRで内容を抽出しdirectへ自動通知するフローです。確認作業と転記ミスを減らし、チームの対応をスピードアップし、照合漏れや入力作業も省けます。

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フォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、Salesforceでリードを登録する

フォームに添付された名刺画像をOCRで自動読取→Salesforceへリード登録するワークフローです。転記作業の手間と入力ミスを抑え、担当者の負担を減らし営業の初動をスムーズにします。

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フォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する

フォーム送信時に添付ファイルをOCRで解析し、その内容でCanvaにフォルダを自動生成するフローです。転記や作成漏れを防ぎ、デザイン管理の手間を抑えつつ検索性も高められ、ヒューマンエラーも抑制します。

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フォームで注文データファイルが回答されたら、OCRで読み取りAIで生産管理をして、Discordに通知する

Yoomのワークフローで、フォーム回答を起点に注文ファイルをOCRで文字起こししAIで生産予測を生成、Discordに通知します。確認作業や転記ミス、手間を抑え、注文から生産管理までの処理をスムーズにします。

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フォームで業務目標が回答されたら、AIで1on1用のシートを作成してNotionに追加する

フォーム回答をきっかけにAIが1on1シートを生成しNotionへ追加するフローです。手入力や転記の手間を抑え、目標管理の質とスピードを高め、チーム共有もスムーズにします。

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フォームで検索ワードが送信されたら、Google 検索を行いDiscordに結果を送信する

フォームにキーワードを入れるだけでGoogle 検索結果が自動でDiscordに投稿されるフローです。検索・共有の手作業を減らし、時間ロスやコピー＆ペーストのミスを防ぎます。

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