■概要
毎週、Google スプレッドシートに記録された店舗情報を確認してSlackへ通知するという一連の作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも気になるところではないでしょうか。
このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートからの情報取得、AIによるテキスト生成、そしてSlackへの通知までを自動化できます。
ツールの行き来を最小限に抑えることで、業務の効率化が目指せます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで店舗情報を管理し、定期的な報告や共有を行っている方
- AIを活用して情報管理を効率化し、Slackでのコミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
- 毎週のルーティン業務を自動化し、他の業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報を基にAIでテキスト生成を行い、その結果がSlackへ自動通知されるため、手作業による情報集約や通知作成の時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 「スケジュールトリガー機能」を選択し、ワークフローを起動するタイミング（例：毎週月曜日の午前9時など）を指定します。
- 次に、オペレーションで「Google スプレッドシート」を選択し、「複数のレコードを取得する」アクションを設定して、対象のシートから店舗情報を取得します。
- 続けて、オペレーションで「AI機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した店舗情報を元に、運用に適したテキストをAIで生成します。
- 最後に、オペレーションで「Slack」を選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定したチャンネルに自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、実行したい曜日や日時を細かく設定できるだけでなく、cron形式での指定も可能なため、柔軟なスケジュール設定ができます。
- AI機能でテキストを生成する際には、プロンプト内で前段のGoogle スプレッドシートから取得した店舗情報などの値を変数として埋め込むことで、動的なテキスト生成が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知を送るチャンネルを任意で選択できます。メッセージ本文も固定のテキストだけでなく、前段のステップで取得したデータやAIが生成したテキストを変数として活用し、カスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
