フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
カテゴリー
全てのテンプレート
Calendly
Gmail
Calendlyで予定がキャンセルされたら、Gmailで通知する
Calendlyでキャンセルを検知し、自動でGmail通知を送るフローです。手動対応を減らし、連絡の遅延や漏れを抑えて関係者へ確実に共有し、顧客対応や採用面談の質向上にもつながります。
楽楽販売
Asana
Asanaでタスクが登録されたら楽楽販売に追加する
Asanaの新規タスク発生を合図に楽楽販売へ顧客レコードを自動登録するワークフロー。二重入力の時間と入力ミスを減らし、営業・サポートの情報更新をスムーズにします。
Slack
Google スプレッドシート
顧問先企業の従業員情報が必要な条件に更新されたら、Slackに通知する
社労士事務所で顧問先企業の従業員情報をGoogleスプレッドシートで管理している場合、社会保険・雇用保険の取得日または喪失日などの必要情報が更新されたら、Slackにメッセージを送るフローです。手続き依頼の連絡の手間を削減し、連絡忘れによる手続き漏れを防ぎます。定型業務の自動化でDXを推進します。
Google スプレッドシート
領収書をOCRで読み取り、スプレッドシートへ記載する
入力フォームに領収書をアップロードすると、領収書の内容をOCRで読み取り、読み取った内容をGoogleスプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。スマホなどからもファイルをアップロードすることが可能ですので、スマホで領収書画像を撮影し、そのままファイルをアップロードすることも可能です。‍
Google スプレッドシート
LINE WORKS
領収書をOCRで読み取り、Googleスプレッドシートへ格納しLINE WORKSに通知する
入力フォームにアップロードした領収書画像をAIを使用してOCRで読み取り、指定のGoogleスプレッドシートへ格納してLINE公式アカウントに通知するフローです。スマホなどからもファイルをアップロードすることが可能ですので、スマホで領収書画像を撮影し、そのままファイルをアップロードすることも可能です。
Google スプレッドシート
Google Chat
領収書をOCRで読み取り、Googleスプレッドシートへ格納しGoogle Chatに通知する
入力フォームにアップロードした領収書画像をAIを使用してOCRで読み取り、指定のGoogleスプレッドシートへ格納しGoogle Chatに通知するフローです。スマホなどからもファイルをアップロードすることが可能ですので、スマホで領収書画像を撮影し、そのままファイルをアップロードすることも可能です。
Google スプレッドシート
Talknote
領収書をAI-OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに格納しTalknoteに通知する
領収書をフォームでアップ→AI-OCRで読取り→Google スプレッドシートに自動記録しTalknoteへ通知するワークフロー。入力作業の手間と記載ミスを抑え、月次の経費精算を円滑にします。
Chatwork
音声ファイルを文字起こし・英語に翻訳してChatworkに通知
このワークフローでは、音声・映像ファイルから自動的に文字起こしを行い、英語に翻訳してChatworkに通知するプロセスを自動化します。‍
Chatwork
Google Drive™
音声ファイルを文字起こしし、音声ファイルとテキストをGoogle Driveに追加してChatworkに通知
このワークフローでは、音声・映像ファイルから自動的に文字起こしを行い、音声・映像ファイルと文字起こしファイルをGoogle Driveに格納してChatworkに通知するプロセスを自動化します。
Chatwork
音声ファイルからAIで議事録作成・データベース追加してChatworkに通知
このワークフローでは、音声ファイルから自動的に文字起こしを行い、それを要約して議事録を作成し、最終的にYoomデータベースに登録し、Chatworkに通知する自動化プロセスを設定します。
OneDrive
Slack
音声データがOneDriveに格納されたらSlackに通知する
フォームに音声データをアップするとOneDriveへの保存、AIでの文字起こしと議事録作成、Slack通知まで自動化するフローです。手作業の転記や共有漏れを減らし、会議後の定型業務を効率化できます。
GitHub
Dify
週次でGitHubのIssueの内容を元に、Difyで要約レポート作成しメール送信する
GitHubのIssueを定期取得しDifyで要約後メール配信するフローです。週次レポート作成の手作業と見落としを抑え、開発状況を正確かつ手早く全員に共有でき、作業時間を節約します。
kintone
車検証をOCRで読み取り、kintoneに入力する
車検証画像をフォームで受け取り、AI OCRで項目を抽出してkintoneへ登録するフローです。手入力の時間と転記ミスを抑え、販売店や整備工場のデータ管理を効率化し、スタッフが接客や提案に集中できます。
Microsoft Excel
車検証をOCRで読み取り、Microsoft Excelに入力する
フォームに車検証画像をアップロードするとAI-OCRが内容を抽出しMicrosoft Excelへ自動転記するフローです。入力作業の時間削減と転記ミス防止により、車両関連業務をスムーズに進められます。
freee会計
請求書添付メールを受信したらAIで請求書を読み取りfreee会計に登録
請求書添付メールを受信した際、AIを活用して請求書の内容を自動的に読み取り、それを基にfreee会計に請求情報を登録します。わざわざメールを開いてファイルをダウンロードしたり、freee上に転記をする必要がなくなります。また、途中で担当者チェックを入れることでより正確に請求書情報の連携が可能です。
Talknote
請求書添付メールを受信したらAIOCRで請求書を読み取りTalknoteに通知する
請求書添付メールを受信したらAI-OCRで請求書を読み取り、読み取り内容担当者からのチェック後にTalknoteに通知するフローです。AIを使用して画像解析した請求書の情報を自動的にTalknoteに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
freee請求書
Microsoft Excel
請求書付きの特定のメールを受信したら、Microsoft Excelのデータを取得してfreeeで請求書を自動作成する
特定メール受信をきっかけにYoomがMicrosoft Excelを参照しfreee請求書で請求書を自動作成するフローです。転記作業の省力化と入力ミスの抑制により、日々の経理業務を支えます。
kintone
請求書付きのメールが届いたら画像を読み取り、内容を確認後kintoneに元ファイルを含め情報を追加する
メールで受け取った適格請求書の画像解析を行い、kintoneへ追加します。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。‍
Box
請求書ファイルをboxに格納
入力フォームに登録された請求書ファイルを自動的にboxに格納します。ファイルの格納先やファイル名の設定は自由にカスタマイズ可能です。
Google Drive™
請求書ファイルをGoogle Driveに格納する
請求書情報の登録フォームに回答した請求書ファイルをGoogle Driveに格納するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogle Driveに請求書ファイルが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。また、Yoomでは承認フローを間に挟むこともできるので、人的な確認を行いたい場合も対応することが可能です。フォームに登録する内容を自由に変更してご利用ください。‍
Dropbox
請求書ファイルをDropboxに格納
入力フォームに登録された請求書ファイルを自動的にDropboxに格納します。フォームの内容は柔軟にカスタマイズすることができます。請求書ファイルの格納先や保存形式、ファイル名のフォーマットなども自由にカスタマイズ可能です。
OneDrive
請求書ファイルが承認されたら、OneDriveに格納する
請求書情報の登録フォームに回答した請求書ファイルを承認後にOneDriveに格納するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にOneDriveに請求書ファイルが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。また、Yoomでは承認フローを間に挟むこともできるので、人的な確認を行いたい場合も対応することが可能です。Yoomフォームに登録する内容を自由に変更してご利用ください。‍
Slack
請求書が添付されたメールを受信したらAI-OCRで請求書を読み取りSlackに通知
請求書添付メールを受信したらAI-OCRで請求書を読み取り、読み取り内容を担当者がチェックしてからSlackに通知するフローです。途中で担当者チェックを入れることでより正確に請求書情報の連携が可能です。OCRでの読み取り項目やSlackの通知先チャンネルや通知内容は自由に変更が可能です。
Microsoft Excel
Workplace
見積もりフォームに回答された内容をもとに、Microsoft Excelで見積書類を発行しWorkplaceに通知する
‍Yoomフォームに回答された内容を用いて、予め用意したMicrosoft Excelの見積書雛形で見積書を発行してWorkplaceに通知するフローです。フォームの回答のみで見積書の発行とメールの送付まで完了させることができる便利なフローとなっています。