フローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

全てのテンプレート

Outlookで特定の件名のメールを受信したらGmailで自動転送する

Outlookで特定の件名のメールを受信したらGmailに自動転送する業務ワークフローです。このフローにより、メール管理が効率化され、重要なメッセージを見逃すことなくスムーズに業務を進められます。

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Outlookで特定の件名のメールが届いたら、内容をAIで要約しGitHubにIssueを作成する

Outlookで受信したバグ報告メールをAIで要約しGitHubにIssue登録まで行うフローです。転記作業を減らし漏れやミスを防ぎ、開発チームへの共有がスムーズになります。

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Outlookで特定の予定が作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成し追加する

Outlookの予定作成をきっかけにGoogle Meetの会議スペースを自動生成・追加するワークフローです。URLの貼り忘れや転記ミスを防ぎ、会議設定の作業時間とストレスを抑えられます。

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Outlookで特定のメールを受信したら、Trelloのカードをアーカイブに移動する

Outlookで特定メールを受信するとAIが本文を解析しTrelloの該当カードを自動で検索・アーカイブするワークフローです。メール確認やカード整理の手間と抜け漏れを抑え、タスク処理に集中できます。

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Outlookで特定のメールを受信したら、Jootoにタスクを作成する

Outlookで特定メールを受信するとYoomがAIで内容を抽出しJootoへ自動でタスク登録するフローです。手作業の転記を省き、登録漏れや入力ミスを防ぎ、チームのタスク管理を安定させます。

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Outlookで特定のメールを受信したら、HunterでLeadを作成する

Outlook受信メールから氏名・会社名などを抽出しHunterへ自動登録するフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、リード対応を正確かつ速やかに始められます。

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Outlookで特定のメールを受信したらZendeskにチケットを作成する

Outlookで特定メールを受信するとZendeskにチケットを自動登録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、対応漏れを防ぎながら問い合わせ対応をよりスムーズにできます。

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Outlookで特定のメールを受け取ったらSlackに通知する

Outlookで特定メールを受信するとSlackへ自動通知するワークフローです。手作業の転記や共有漏れを減らし、重要情報をチームにすぐ届けられます。時間を奪う確認作業を抑え、対応の確実性も高めます。

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Outlookで特定のメッセージを受信したら、Frontにコンタクトを追加する

Outlookの受信メールをトリガーに、YoomがAIで氏名・会社名を抽出してFrontへ自動コンタクト登録するフローです。転記作業の時間削減だけでなく、入力ミスや対応漏れの防止にもつながります。

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Outlookで特定のメッセージを受信されたら、Google スプレッドシートの全対象レコードを更新する

Outlookで受信したメールからAIが必要データを抽出し、Google スプレッドシートを自動更新するフローです。手作業の転記と確認を減らし、更新漏れや入力ミスを防いで業務の効率を高めます。

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Outlookで特定のタスクが作成されたら、Togglで新規Taskを作成する

Outlookで作成したタスクをTogglへ自動登録するワークフローです。Outlookの条件分岐にも対応し、転記の手間や入力ミスを抑えてチームの工数管理をスムーズにします。

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Outlookで添付ファイル付きメールを受信したら、Microsoft Teamsのチャネルにファイルを共有する

Outlookで届いたメール添付を自動取得し、OneDrive経由でMicrosoft Teamsのチャネルに共有するフローです。手動転送の手間と共有漏れを防ぎ、情報伝達を円滑にします。

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Outlookで添付ファイル付きメールを受信したらSlackにファイルを共有する

Outlook受信メールの添付ファイルを自動抽出しSlackへ送るフローです。手動ダウンロードの手間や共有漏れを抑え、確認に追われがちな請求書・報告書の連携をスムーズにします。

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Outlookで添付ファイルを含むメールを受信したらAsanaでタスクを作成する

YoomでOutlookに届いたメールを起点にAIが本文や添付を判定し、Asanaへタスクを自動登録するフローです。手作業の転記や確認の手間を減らし、登録漏れや入力ミスを防ぎます。

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Outlookで添付ファイルを受信したら、OCRを行いHubSpotにコンタクトを作成する

Outlook受信メールのPDF・画像をOCRで読み取り自動でHubSpotにコンタクト登録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、最新の顧客情報をすばやく共有し営業活動を後押しできます。

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Outlookで添付ファイルを受信したら、OCRを行いGmailで通知する

Outlookで受信したメール添付をOCRで自動抽出しGmailで知らせるフローです。添付請求書の内容転記や通知の手間を減らし、ミスを抑えて確認作業を短縮できます。

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Outlookで添付ファイルを受信したら、OCRとChatGPTの解析を行い、結果を通知する

Outlookで特定メールを受信したら、添付ファイルを自動ダウンロードしOCRでテキスト化、ChatGPTで要約して通知するワークフローです。転記作業や見落としを抑え、請求書対応を効率化できます。

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Outlookで添付ファイルを受信したら、Google Driveにバックアップを作成する

Outlookのメール受信時に、添付されたファイルをGoogle Driveへ保存するフローです。手作業のバックアップ作業を減らし、保存忘れや誤保存のリスクを抑えられます。定型メールの請求書や報告書も自動バックアップできます。

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Outlookで注文メールを受信したら、Microsoft Excelの棚卸用データベースを自動更新する

Outlookの注文メール受信をトリガーにMicrosoft Excelの在庫数を自動更新するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、在庫管理の正確性と処理速度を高められます。

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Outlookで求職者情報を受信したら、人材紹介用のデータベースからAIで適性のある会社を選定してMicrosoft Teamsに通知する

Outlookで受信した求職者情報をAIが人材紹介データベースから最適企業を選定し、Microsoft Teamsに通知する業務ワークフローです。検索や入力の手間を抑え、採用マッチングを円滑に進めます。

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Outlookで本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら、FrontにContactを作成する

Outlook受信メールをキーワードで検知し、AIで内容を抽出してFrontへ自動でコンタクト登録するフローです。Yoomが転記や入力ミス、対応漏れを抑え、問い合わせの初動を滑らかにします。

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Outlookで日程調整の連絡が届いたら、指定のユーザーのカレンダーに自動で登録する

Outlookで特定の調整メールを受信するとAIが内容を解析し日時を抽出、自動でカレンダーへ登録するフローです。手入力の手間や登録漏れ、入力ミスを抑え、より円滑で確実なスケジュール管理に役立ちます。

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Outlookで新規プロジェクト情報を受信したら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する

Outlookの特定メール受信をきっかけにMicrosoft Teamsへチャネルを自動生成するフローです。手作業の命名ミス、作成漏れを減らし、情報共有遅れを防ぎ、プロジェクト立ち上げをスムーズにします。

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Outlookで文書を受け取ったら、AIで要約してMicrosoft Excelの管理シートに追加する

Outlookで受信した文書をAIが要約し、添付ファイルはOCRで抽出、Microsoft Excelへ自動記録するフローです。転記作業や入力ミスの負担を減らし、確認時間を短縮できます。

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