フローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

フローボットテンプレート

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DocuSignでエンベロープが完了したら、情報を取得してGoogle スプレッドシートに追加する

DocuSignで完了したエンベロープ情報をYoomが自動取得し、Google スプレッドシートに追記するワークフローです。手入力の転記作業を減らし、入力ミスを防いで正確な契約管理を実現します。

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Slackで受信したメッセージをもとに、Todoistの未完了タスクを検索して結果を通知する

Slackのメッセージを受信したらキーワードを抽出しTodoistの未完了タスクを検索、結果をSlackに返すワークフローです。アプリを行き来せず検索漏れを防ぎ、確認作業をスムーズにします。

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毎日Perplexityで業界ニュースを要約し、Slackで通知する

Perplexityで業界ニュースを検索しAIで要約、Slackへ通知するフローです。検索頻度や要約文字数を自由に設定でき、日々の情報収集の手間と共有漏れを抑えながらチーム全体の最新理解を保てます。

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Google Workspaceのグループ一覧を自動で取得してGoogle スプレッドシートを更新する

Google Workspaceのグループ一覧をスケジュールに沿って取得し、Google スプレッドシートへ自動で書き出すフローです。棚卸し作業の時間を削減し、転記ミスや更新漏れを防げます。

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Googleフォームの回答内容をLINE WORKSの複数トークルームへ一斉通知する

Googleフォームの回答をトリガーに、複数のLINE WORKSトークルームへ自動通知するフローです。転記・送信漏れを防ぎ、共有スピードと正確性を高め、手作業の負担を減らします。

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定期的にGoogle スプレッドシートを参照し、Leonardo AIから不要な生成画像を一括削除する

Google Spreadsheetの画像ID一覧を読み込み、指定時刻にLeonardo AIから不要生成画像を自動削除するフローです。手作業を減らし、時間短縮と誤削除防止に役立ちます。

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freee人事労務で従業員情報が退職に更新されたら、退職日にGoogle Workspaceのアカウントを停止する

freee人事労務で退職に更新された従業員を退職日にGoogle Workspaceユーザーとして自動停止するフローです。停止忘れによるリスクを避け、情報システム担当者の管理負担を軽減できます。

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定期的にGoogle スプレッドシートの情報をもとにGoogle Workspaceのユーザーにパスワード変更を要求する

Google スプレッドシートのユーザー一覧をもとにGoogle Workspaceパスワード変更を定期実行するフローです。連絡漏れや設定ミスを防ぎ、セキュリティ管理を手間なく保てます。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、承認を受けGoogle Workspaceのユーザーを削除する

Google スプレッドシートの更新を起点にGoogle Workspaceのユーザーを承認後自動削除するフローです。退職時の手作業や削除漏れを防ぎ、運用時間とセキュリティの不安を減らせます。

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毎日Google Workspaceのグループメンバーを一括でMicrosoft Excelに同期する

Google Workspaceのグループメンバーを取得しMicrosoft Excelの一覧を毎日自動で更新するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、メンバー情報を正確に保てます。

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Google DriveにCSVファイルが作成されたら、任意の項目の集計を自動化し結果を格納する

Google Driveに新規CSVがアップロードされるとYoomが指定列を自動集計し結果を保存するフローです。手作業のコピー＆ペーストをなくし、集計時間と入力ミスを抑えます。

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Salesforceで商談オブジェクトが特定のフェーズに更新されたら、任意の書類を発行しSendGridで添付ファイル付きのメールを送信する

YoomでSalesforce商談更新を起点にGoogle スプレッドシートの雛形で書類を作成しSendGridでPDF送付するフローです。書類作成とメール送信の手作業をなくし、時間と誤送信リスクを削減します。

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Googleフォームで回答が送信されたら、Leonardo AIで画像を生成しメールで送信する

Googleフォーム回答を受け取るとLeonardo AIで画像を生成しメール送信まで行うフローです。コピペや宛先入力の手間をなくし、作業時間と入力ミスを抑えられます。

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指定したスケジュールになったら、Leonardo AIから全てのGenerationsを取得しGoogle スプレッドシートに追加する

Leonardo AIの生成履歴を定期取得しGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。手作業のリスト化を省き記録漏れを防ぎ、企画や制作に専念できます。

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メールが届いたらLeonardo AIで画像を生成しDropboxにアップロードする

メールを受け取るとLeonardo AIが画像を生成し、Yoom経由でDropboxへ自動保存するフローです。保存先指定やファイル名入力の手間を減らし、画像管理を効率化します。

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指定したスケジュールになったら、Google スプレッドシートからレコードを取得しZoho Creatorでレコードを一括更新する

Googleスプレッドシートのレコードを指定スケジュールでZoho Creatorへ自動一括反映するワークフローです。手作業の同期や入力ミスを抑え、定期データメンテナンスの負担を軽減します。

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Slackで特定のメッセージが送信されたら、Zoho Creatorでレコードを削除する

Slackチャンネルで特定メッセージを検知するとZoho Creatorの該当レコードを自動削除するフローです。削除作業の手間やヒューマンエラーを抑え、依頼対応をスムーズにします。

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フォームが送信されたら、Zoho Creatorでレコードを作成する

Webフォーム送信と同時にZoho Creatorへレコードを自動登録し、社内共有を即時化するフローです。転記作業をなくし入力ミスを抑えて顧客情報管理を整え、確認作業も短縮します。

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Zendeskのチケット詳細ページから起動したらTabidooでRecordを作成する

Zendeskのチケット詳細からワンクリックでTabidooにレコードを作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、対応業務に集中できます。設定が難しいwebhook連携なしで簡単に運用可能です。

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指定したスケジュールになったら、Zendeskからオープン中のチケットIDを取得しGoogle スプレッドシートに同期する

Zendeskのオープンチケットを指定スケジュールでGoogleスプレッドシートへ同期するフローです。定期集計の手間や転記ミスを抑え、レポート作成とデータ共有をスムーズにします。

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定期的にBrushupの不要になったアイテムを一括削除する

BrushupのアイテムをGoogle スプレッドシートのリストに基づき指定日時に一括削除するワークフローです。Yoomと連携して整理を自動化し、手作業の時間を減らし削除漏れや誤削除を防げます。

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Brushupでアイテムが完了したら、指定プロジェクトにコピーする

Brushupでアイテムが完了したら、別プロジェクトへ情報を複製するフローです。手作業での転記をなくし、コピー漏れや誤登録を防ぎながらレビュー結果をスムーズに共有し、業務を効率化できます。

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Wrikeでタスクが作成されたらPDFを発行する

Wrikeのタスク作成をトリガーに、Yoom経由でGoogleドキュメントのテンプレートからPDFを自動発行するフローです。書類作成時間の短縮と転記ミス防止により、報告書・見積書業務をすっきり効率化できます。

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フォームが送信されたら、Perplexityで情報を検索しSmartsheetで行を追加する

フォーム送信を起点にPerplexity APIで情報検索し、結果をSmartsheetへ自動追加するワークフローです。手作業のリサーチと転記を減らし、時間短縮と入力ミス防止を支援します。

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