フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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全てのテンプレート
Microsoft Excel
Dropbox
指定した日時にMicrosoft Excelで目標シートのPDFを発行してDropboxに保存する
Microsoft Excelの目標シートを指定日時に自動でPDF化しDropboxに保存する業務ワークフローです。手作業を減らし、目標管理を効率的に行えます。
Dropbox
指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードしDropboxにアップロードする
指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードしDropboxにアップロードするフローです。担当者が本来の業務に集中できるほか、人的ミスの防止により、データの正確性と信頼性の向上につながります。
Dropbox
0CodeKit
定期的に特定のWebページを0CodeKitでPDFに変換し、Dropboxに保存する
スケジュール起動でウェブサイトを0CodeKitがPDF化し、Dropboxに自動保存するフローです。定期レポートや競合チェックの取り忘れをなくし、PDF化・振り分けの手作業とヒューマンエラーを削減できます。
kintone
定期的にkintoneから特定のレコードを抽出してPDF化し、DropBoxに保存する
Yoomでkintoneの指定レコードを定期取得しPDF化してDropboxへ保存するフローです。手作業の抽出や保存ミスを抑え、月次資料作成など定型業務の時間を短縮できます。
Dropbox
定期的にDropboxの指定フォルダ内のファイルを別フォルダに移動する
指定時刻にDropbox内の特定フォルダから別フォルダへファイルを自動移動するフローです。手作業の整理時間と移動ミスを抑え、定例作業を効率化します。
Dropbox
Slack
定期的にDropboxの指定フォルダ内のファイルを別フォルダに移動し、Slackに通知する
Dropboxの指定フォルダを日時指定で整理し、移動完了をSlackへ自動通知するフローです。ファイル移動や報告の手間・漏れを抑え、集中すべき業務へ時間を回せます。
Dropbox
Outlook
定期的にDropboxの指定フォルダ内のファイルを別フォルダに移動し、Outlookに通知する
Dropbox内の特定フォルダのファイルをスケジュールに従い移動し、Outlookで関係者へ通知するフローです。手作業の時間を減らし、移動漏れや通知忘れを防いでファイル管理を効率化します。
Dropbox
Microsoft Teams
定期的にDropboxの指定フォルダ内のファイルを別フォルダに移動し、Microsoft Teamsに通知する
Dropboxの定期整理をスケジュール起動で行い、結果をMicrosoft Teamsへ通知するフローです。手作業のファイル移動や共有漏れをなくし、整理作業の時間とミスを抑えます。
Dropbox
Gmail
定期的にDropboxの指定フォルダ内のファイルを別フォルダに移動し、Gmailで通知する
Dropboxの指定フォルダ内ファイルを定期的に別フォルダへ移しGmailで知らせるフローです。移動漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、整理作業に費やす時間を削減でき、確実性も向上します。
OneDrive
Dropbox
メールに添付されたファイルをOneDriveとDropboxに格納する
メール添付をYoom宛てに送るとOneDriveとDropboxへ同時保存するフローです。手作業アップロードの手間や保存漏れ・重複を抑え、安全なバックアップも自動で整いますので、共有や管理がスムーズになります。
Google Drive™
Dropbox
メールに添付されたファイルをGoogle DriveとDropboxに格納する
特定メールを受信した瞬間、添付ファイルをGoogle DriveとDropboxへ同時に自動保存するフローです。手動アップロードや重複作業、保存漏れの不安を抑え、ファイル管理をスムーズにします。
Dropbox
メールに添付されたファイルをDropboxに格納
メールに添付されたファイルを自動的に取得し、Dropboxに格納します。格納するファイルの種類は柔軟にカスタマイズすることができますメール本文の内容に基づいて、ファイルの命名規則を自動的に設定することも可能です。‍
Dropbox
メールで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
メール受信時に添付ファイルをDropboxの指定フォルダへ自動アップロードするYoomのワークフローです。ダウンロード作業を省き、取りこぼし・保存先ミスを防いでファイル管理の手間と時間を削減します。
Microsoft Excel
Dropbox
メールで受信した売上データを分析し、Microsoft Excelで書類作成してDropboxに格納する
メール受信を起点に売上データを抽出・分析しMicrosoft Excelで報告書を作成、Dropboxへ保存するフローです。集計や転記の手間を減らし、ヒューマンエラーを抑えながら作業時間を生み出せます。
Dropbox
CloudConvert
メールでdocxファイルを受信したら、CloudConvertでjpgに変換しDropBoxに格納する
メール受信を起点にdocxをCloudConvertでjpgへ自動変換しDropboxへ保存するフローです。手動変換やアップロードの手間を省き、ミスを防いで作業時間を短縮できます。
Dropbox
フォームの送信内容を元に請求書の発行を行い、DropboxにCSVとしてアップロードする
フォーム送信内容から自動で請求書を作成し、DropboxにCSV形式でアップロードする業務ワークフローです。手動入力や管理の手間を削減し、業務の効率と正確性を向上させます。
Dropbox
フォームの画像をRPAを経由で圧縮後、Dropboxに保存する
フォーム投稿画像をRPAで圧縮し、Dropboxの指定フォルダへ自動保存するフローです。圧縮漏れや保存ミスを抑え、手作業の時間を短縮し、オンラインストレージの容量も有効活用できます。
Dropbox
フォームの回答内容をもとに発注書を自動作成して、Dropboxに格納する
フォーム送信を契機にGoogle スプレッドシートで発注書を生成し、指定フォルダへDropbox自動保存するフローです。書類作成や格納の手作業を減らし、入力ミスやファイル漏れを防ぎます。
freee人事労務
Dropbox
フォームの回答を基にfreee人事労務で従業員を作成し、契約書を作成してDropboxに保存する
Yoomで、フォーム回答からfreee人事労務へ従業員登録し、Googleドキュメントで契約書を作成してDropboxへ保存するフローです。入力作業や添付漏れの手間を抑え、人事手続きを円滑にします。
Dropbox
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Dropboxに格納する
フォーム送信を起点にPDFを自動結合してDropboxへ格納するフローです。手作業の整理・アップロードの手間や結合漏れなどのミスを抑え、ファイル管理をスムーズにします。
Dropbox
kintone
フォームに添付されたファイルをDropboxに格納して、kintoneにファイル情報を追加する
フォーム送信と同時に添付ファイルをDropboxへ保存し、詳細をkintoneに登録するフローです。手作業のダウンロードや転記をなくし、入力ミスや対応漏れを防いでファイル管理を効率化します。
Notion
Dropbox
フォームに添付されたファイルをDropboxに格納して、Notionにファイル情報を追加する
Yoomフォームに回答が送信されたらDropboxにアップロードとNotionにテキストデータを追加するフローです。格納するファイルの種類は柔軟にカスタマイズすることができます。NotionとDropboxを連携することによって、Yoomフォームの回答内容を手入力することなくファイルのアップロードとテキストデータの追加を自動で処理し、情報管理の抜けや漏れがなくなります。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
Dropbox
OneDrive
フォームに添付されたファイルをDropboxとOneDriveに格納する
フォーム送信時の添付ファイルをDropboxとOneDriveへ同時保存するフローです。手動アップロードの手間や格納漏れを防ぎ、バックアップと部門間共有を確実にし、運用を効率化します。
Dropbox
Google Drive™
フォームに添付されたファイルをDropboxとGoogle Driveに格納する
フォーム送信と同時に添付ファイルをGoogle DriveとDropboxへ自動保存するフローです。アップロード作業や保存漏れ、二重管理の手間を減らし、ファイル管理を安定させます。