フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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全社
Google Drive™
Airtable
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてAirtableに追加する
Yoomで、Google Driveのフォルダに追加された請求書・申込書をOCR解析し、そのままAirtableにレコード作成するワークフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、集計や照合をスムーズにします。
Google Drive™
Microsoft Excel
Google Driveにファイルがアップロードされたら、Microsoft Excelに追加する
Google Driveに追加したファイル情報を自動でMicrosoft Excelに追記するフローです。転記の手間を減らし、入力ミスや更新漏れを抑えた正確なファイル管理を実現できます。
Google Drive™
Googleカレンダー
Google Driveにファイルがアップロードされたら、Googleカレンダーに予定を作成する
Google Driveに追加されたファイルをOCRで読み取りGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。手入力の手間や転記ミスを防ぎ、確かな期日管理を支援します。
Gmail
Google Driveにファイルがアップロードされたら、Gmailで送付する
Google Driveの特定フォルダにファイルをアップすると、Gmailで自動送信まで行うフローです。添付忘れや宛先間違いを防ぎ、確実に共有しつつ単調な送付作業の手間と時間を減らせます。
Gemini
Google Chat
Google Driveにファイルがアップロードされたら、Geminiで解析し結果をGoogle Chatに通知する
Google Driveに追加されたファイルを起点にGeminiが内容を要約し、Google Chatへ投稿するフローです。アップロード後の開封・確認・共有を自動化し、情報見落としや対応遅れを抑えます。
Dropbox
Google Drive™
Google Driveにファイルがアップロードされたら、Dropboxにバックアップする
Google Driveの指定フォルダにファイルが追加されると自動でDropboxへコピーするフローです。手作業のバックアップやアップロード漏れを防ぎ、ファイル管理を効率化できます。
Notion
Google Drive™
Google Driveにファイルがアップロードされたら、DriveのURLをNotionのデータベースに追加する
Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされたら、そのURLをNotionのデータベースに追加します。Google Driveは特定のフォルダにファイルがアップロードされたら、だけではなくファイルが作成されたらといった広いアップロード範囲でも起動をさせることができます。また、Notionは仕様上ファイル自体のアップロードを行うことはできませんが、今回のようにURLを追加することはできるので、Google Driveなどのストレージツールから取得したファイル情報を擬似的にNotionへ追加することは可能です。
CloudConvert
Google Drive™
Google Driveにファイルがアップロードされたら、CloudConvertで変換して保存する
Google DriveにアップしたファイルをCloudConvertで自動変換し再保存するフローです。手作業の変換や保存ミスを防ぎ、作業時間を削減できます。
Google Drive™
Gmail
CloudConvert
Google Driveにファイルがアップロードされたら、CloudConvertでPDFに変換しGmailで送信する
Google Driveへ追加されたファイルをCloudConvertでPDF化しGmailで自動送信するフローです。ファイル形式を気にせず、変換作業や添付漏れを防ぎ、共有にかかる時間を短縮できます。
Google Drive™
CloudConvert
Google Driveにファイルがアップロードされたら、CloudConvertでJPEGに変換する
Google DriveにアップロードされたファイルをYoomで検知し、CloudConvertで自動的にJPEG化し指定フォルダへ保存するフローです。手作業の変換や保存ミスを防ぎ、時間を有効活用できます。
Google Drive™
Airtable
Google Driveにファイルがアップロードされたら、Airtableにレコードを作成する
Google Driveに追加されたファイルを検知し、YoomでAirtableへ即時レコード作成するフローです。転記作業の削減と入力ミスの防止で手間をなくし、ファイル管理全体を効率化できます。
Google Drive™
Zoho Mail
Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Zoho Mailに通知する
Google Driveにアップされた請求書や申込書をOCRで読み取り、Zoho Mailで関係者へ自動通知するフローです。確認漏れや転記ミスを防ぎ、メール作成にかかる時間を減らせます。
Google Drive™
Slack
Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRでテキストを抽出し、AIで翻訳後Slackに通知する
Google Driveに置いた多言語PDFをOCRで抽出しAIで翻訳、結果をSlackに送るフローです。翻訳と共有の手間や抜け漏れを抑え、確認から連絡までを効率化できます。
Google Drive™
Outlook
Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRでテキストを抽出し、AIで翻訳後Outlookで通知する
Google Driveに追加された外国語の請求書や契約書をOCRで読み取り、AIで翻訳し、結果をOutlookで自動配信するフローです。コピー&ペースト作業や共有漏れを防ぎ、確認時間を短縮できます。
Google Drive™
Notion
Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRでテキストを抽出し、AIで翻訳後Notionに追加する
Google Driveへの書類追加でOCR抽出・AI翻訳を行いNotionへ登録するワークフローです。外国語書類の確認や転記を自動化し、作業時間と入力ミスを抑えます。
Google Drive™
Google Chat
Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRでテキストを抽出し、AIで翻訳後Google Chatに通知する
Google Driveに届く外国語PDFをOCRで読み取りAIで翻訳しGoogle Chatへ通知するフローです。翻訳のコピー&ペーストや共有漏れを防ぎ、確認作業の手間を減らせます。
Google Drive™
Gmail
Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRでテキストを抽出し、AIで翻訳後Gmailで通知する
Google Driveに追加された外国語書類をOCRで抽出しAIで翻訳、結果をGmailで自動共有するフローです。コピー&ペーストやメール作成の手間を省き、翻訳ミスや共有漏れを抑えます。
Google Drive™
Airtable
Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRでテキストを抽出し、AIで翻訳後Airtableに追加する
Google Driveに届く海外書類をOCRで抽出しAIで翻訳、自動でAirtableへ流すフローです。手入力や翻訳の負担を抑え、多言語データの登録ミスを防ぎ、管理を効率化できます。
Google Drive™
Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRし、読み取った情報をもとにファイル名を変更する
Google Driveに置かれた請求書・契約書を検知し、OCR後に取引先名で自動リネームするフローです。手作業や命名ミスを抑え、検索しやすいファイル管理をかなえます。
Microsoft Teams
Google Drive™
Google Driveにセキュリティペーパーがアップロードされたら、OCRで読み取りAIで脆弱性を診断してMicrosoft Teamsに通知する
この業務ワークフローは、Google Driveに保存されたセキュリティペーパーをOCRで読み取り、AIで脆弱性を診断し、Microsoft Teamへ自動通知します。手作業の負荷や転記ミスを抑え、迅速に改善策をまとめられます。
Google Drive™
Google DriveにスクリーンショットPDFが格納されたら、Googleドキュメントに変換する
Google Driveに追加されたスクリーンショットPDFをYoomがOCRでGoogleドキュメントへ変換するフローです。手打ちの文字起こし時間や転記ミスを抑え、資料作成をスムーズにします。
Google Drive™
Slack
Google Driveにコールセンターの音声ファイルがアップロードされたらAIで文字起こしと解析を行い、Slackに通知する
Google Driveに置かれた音声をYoomが文字起こし・要約しSlackに知らせるワークフローです。書き起こし作業や情報共有の遅れを抑え、確認負荷と聞き漏らしの課題を解決します。
DeepL
Google Drive™
Slack
Google Driveにウェビナー動画がアップロードされたら、文字起こししてDeepLで翻訳しSlackに通知する
Google Driveにウェビナー動画がアップロードされたら、文字起こししてDeepLで翻訳しSlackに通知するフローです。文字起こしと自動翻訳の内容はSlackに通知されるため、ウェビナー動画の内容を日本語で共有することが可能です。
Google Drive™
ChatGPT
Google Driveにアップロードされた画像ファイルをChatGPTで解析し、内容に応じたフォルダに移動する
Google Driveに追加された画像をOCRとChatGPTで解析し、内容別フォルダへ自動振り分けするフローです。ファイル整理の手間や分類ミスを抑え、チームの管理ルールを保ちながら作業時間を短縮できます。