Googleフォームに回答が送信されたら、Google スプレッドシートの全対象レコードを更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Googleフォーム

を自動連携できます。

■概要

Googleフォームで集めた回答を元に、Googleスプレッドシートの既存データを手作業で更新していませんか？定期的な更新作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されるたびに、Googleスプレッドシートに登録されている全対象レコードを自動で更新できるため、こうしたデータ管理の課題を解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

GoogleフォームとGoogleスプレッドシートでアンケート集計や名簿管理などをしている方
手作業でのデータ更新に時間を要しており、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
定型的な更新作業を自動化し、本来注力すべきコア業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

フォームへの回答をきっかけに、Googleスプレッドシートの全対象レコードが自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータの転記や確認が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新対象のレコードを一括で取得します。
続いて、コマンドオペレーションの「処理繰り返し」を設定し、取得したすべてのレコードに対して後続の処理を実行するよう設定します。
最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、各レコードを順次更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたい任意のフォームIDを設定してください。
Google スプレッドシートの各オペレーション設定では、更新対象となる任意のスプレッドシートIDと、シート内のタブ名をそれぞれ設定してください。

■注意事項

Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。