フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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direct
フォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、directに通知する
フォーム経由の添付ファイルを受信すると、OCRで内容を抽出しdirectへ自動通知するフローです。確認作業と転記ミスを減らし、チームの対応をスピードアップし、照合漏れや入力作業も省けます。
Salesforce
フォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、Salesforceでリードを登録する
フォームに添付された名刺画像をOCRで自動読取→Salesforceへリード登録するワークフローです。転記作業の手間と入力ミスを抑え、担当者の負担を減らし営業の初動をスムーズにします。
Canva
フォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する
フォーム送信時に添付ファイルをOCRで解析し、その内容でCanvaにフォルダを自動生成するフローです。転記や作成漏れを防ぎ、デザイン管理の手間を抑えつつ検索性も高められ、ヒューマンエラーも抑制します。
Discord
フォームで注文データファイルが回答されたら、OCRで読み取りAIで生産管理をして、Discordに通知する
Yoomのワークフローで、フォーム回答を起点に注文ファイルをOCRで文字起こししAIで生産予測を生成、Discordに通知します。確認作業や転記ミス、手間を抑え、注文から生産管理までの処理をスムーズにします。
Notion
フォームで業務目標が回答されたら、AIで1on1用のシートを作成してNotionに追加する
フォーム回答をきっかけにAIが1on1シートを生成しNotionへ追加するフローです。手入力や転記の手間を抑え、目標管理の質とスピードを高め、チーム共有もスムーズにします。
Google 検索
Discord
フォームで検索ワードが送信されたら、Google 検索を行いDiscordに結果を送信する
フォームにキーワードを入れるだけでGoogle 検索結果が自動でDiscordに投稿されるフローです。検索・共有の手作業を減らし、時間ロスやコピー&ペーストのミスを防ぎます。
Mem
Drip
フォームで新しいメールアドレスが送信されたら、Memに保存しDripでSubscriberをUpdateする
フォーム送信をきっかけに、YoomがMemへメモを自動保存しDripの購読者情報を更新するフローです。手入力の二度手間や漏れを防ぎ、顧客データと社内ナレッジを同時に整えられます。チームは確認や重複登録に追われず、対応スピードが向上します。
Slack
フォームで応募があったら、応募内容に併せてルートを変え別々のSlackチャンネルに通知する
Yoomのフォームに応募の回答が行われたら、応募の内容に併せて進行方向を切り替え別々のチャットルームに通知します。フォームの回答に併せて、特定のチームに情報を通知することが可能です。
Chatwork
Gmail
Microsoft Excel
フォームで応募があったら、回答内容をMicrosoft Excelに追加し、Chatworkに通知およびお礼メールを送る
Yoomのフォームに応募の回答が行われたら、Microsoft Excelに情報を蓄積し、チャットに通知およびメールを送付します。フォームの回答のみで、データの蓄積とチャットでの共有およびお礼メールが可能です。
オフィスステーション
SmartHR
フォームで従業員情報が登録されたら、オフィスステーションとSmartHRに登録する
Yoomのフォームへ一度入力した入社情報を、オフィスステーションとSmartHRへ自動登録するフローです。二重入力をなくし、入力ミスや登録漏れの不安を抑えて入社手続きを効率化できます。
フォーム
OneDrive
フォームで契約書が送信されたら、AIで分類してOneDriveに管理する
フォーム受信をきっかけにGeminiが契約書を自動分類し、種類別にOneDriveへ保存するフローです。アップロード作業と分類ミスを抑え、管理の手間を減らせます。
Google スプレッドシート
フォームで回答を受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する
Yoomフォーム送信と同時に電話番号を正規表現で抽出しGoogle スプレッドシートへ書き込むフローです。転記の手間や記入ミスを抑え、顧客情報をすばやく整理しチーム共有もスムーズです。
Google スプレッドシート
フォームで回答を受信したら正規表現でメールアドレスを抽出して、Google スプレッドシートに追加する
フォーム回答を受け取るたび、正規表現でメールアドレスを抽出しGoogle スプレッドシートへ書き込むフローです。転記作業や入力ミスの手間を減らし、正確な顧客リストをすばやく整えられます。
フォーム
Slack
フォームで回答された顧客満足度調査をもとに、AIでカスタマーサクセス施策を立案してSlackに通知する
顧客満足度フォームの回答をYoomでAI分析し施策を作成しSlackへ共有するフローです。分析や共有の手作業を減らし、施策品質を揃えて改善サイクルを速め、Slack連携でチーム共有も速やか。
Microsoft Teams
フォームで回答された音声データを文字起こし・議事録化して、Microsoft Teamsに通知する
Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび議事録化し、Microsoft Teamsに通知するフローです。音声データをフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って議事録化します。最後にMicrosoft Teamsに議事録内容を通知することで、フォームの投稿だけで会議内容やインビュー内容の議事録をチームに共有することができます。
フォーム
Google 検索
Slack
フォームで回答された貿易先の情報をもとにGoogle検索でデータを取得し、AIで分析してSlackで通知する
Googleフォームで集めた貿易先国名をもとに、ブラウザ操作でGoogle検索から最新データを取得し、OpenAIで分析、Slack通知まで自動化する業務ワークフローです。情報検索や分析の手間を削減し、市場動向やリスクをスムーズに把握、チーム共有も効率化します。
Gemini
Gmail
フォームで回答された内容をGeminiで要約してGmailで通知する
Yoomフォームで受け取った回答をGeminiが自動要約しGmailへ届けるフローです。確認作業や共有漏れの悩みを減らし、入力形式や要約方法も自由にカスタマイズでき、重要業務に時間を使えます。
Google 検索
Discord
フォームで回答された会社情報をもとにGoogle 検索でデータを取得し、AIで分析してDiscordで通知する
フォームに入力された会社情報をもとにGoogle 検索でデータを取得し、AIで分析、Discordに通知する業務ワークフローです。手動作業を減らし、効率的な情報共有を実現します。
Discord
フォームで回答されたデータをAIで分析し、Discordに通知する
フォーム回答をAIで分析しDiscordに即通知するフローです。手作業の集計・転記・共有遅れを減らし、ヒューマンエラーも防ぎ、正確な情報をチームに届け迅速な意思決定を支えます。
Google Drive™
フォームで回答されたら、Google Driveでファイル名を更新する
フォーム送信をきっかけにGoogle Drive内のファイル名を自動更新するフローです。コピー&ペースト作業や名称付けのミスを抑え、ファイル管理を効率的かつ正確に行えます。
Microsoft Excel
Gmail
フォームで回答されたPDFから特定の文字列を抽出して、Microsoft Excelで請求書を作成しメールで送付する
フォームに添付された回答やファイル情報を用いて、ファイルを読み取り、Microsoft Excelの請求書類を発行してメールを送付します。‍
Slack
フォームで回答が送信されたら、正規表現による置換を行い、Slackに通知する
Webフォーム送信データを正規表現で整形しSlackへ自動通知するフローです。電話番号・郵便番号などの表記ぶれを自動統一し、手修正や転記ミスを抑えて対応をスムーズにし、チーム連携も円滑になります。
Google スプレッドシート
フォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する
フォーム送信をトリガーにYoomが回答をGoogle スプレッドシートへ自動追加し、数式も同時適用するフローです。転記作業や計算ミスを抑え、ヒューマンエラーを防ぎながら集計時間を削減できます。
direct
フォームで回答が送信されたら、directに通知する
フォーム回答と同時にdirectへ通知を送るワークフローです。手動連絡の手間や漏れ、対応遅れを防ぎ、迅速な初動と確実な情報共有を実現。営業・管理部門が機会損失を抑えコア業務に集中できます。