フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Google Chat
マンション管理用のGoogle Chatのボットにメッセージが送信されたら、AIで返信メッセージを作成して送信する
マンション管理向けGoogle Chatメッセージ受信→AI自動返信する業務ワークフローです。返信漏れ防止や対応スピード向上で管理負担を軽減します。
WordPress.org
Zoho Mail
WordPress.orgで投稿が公開されたら、Zoho Mailで通知する
WordPress.orgでプレスリリースを公開すると、Zoho Mailから関係者へ一斉通知を自動送信するフローです。手作業を無くし、広報の連絡工数を削減し、通知漏れや宛先ミスを防げます。
フォーム
Slack
マンション管理用のお問い合わせフォームに回答があったら、AIで回答を作成してSlackに送信する
マンション管理のGoogleフォーム問い合わせをYoomが検知し、ChatGPTで返信案を自動生成、Slackへ通知する業務ワークフローです。初動対応の負担を減らし、担当者は最終確認のみでOK、チームへの共有も簡単に行えます。
HRMOS
HRMOS勤怠
メールが届いたらHRMOSで社員を検索し、HRMOS勤怠に新規ユーザーを登録する
特定メール受信を合図にHRMOSで社員情報を取得し、そのままHRMOS勤怠へ新規ユーザーを自動登録するフローです。二重入力を省き入力ミスや登録漏れを防ぎ、人事のオンボーディング業務を効率化します。
Microsoft Excel
Microsoft SharePoint
メール内容をもとにMicrosoft ExcelでPDFを発行してMicrosoft SharePointに格納する
メール受信を起点に内容を抽出し、Microsoft ExcelでPDF化してMicrosoft SharePointへ自動格納するフローです。転記ミスや保存漏れを抑え、書類作成・管理にかかる手間と時間を減らせます。
WordPress.org
Box
WordPress.orgで投稿が更新されたら、コンテンツ内容をPDF化してBoxに格納する
WordPress.orgの投稿更新を引き金に、その時点のコンテンツ内容をPDF化し、Boxへ自動アーカイブするフローです。手動でのPDF作成の手間や履歴の取り忘れの不安をなくし、運営担当者の時間と大切なエビデンスを守ります。
OpenAI
Webflow
メールが届いたらテキストを抽出し、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する
メールを受け取るとYoomが本文を抽出しOpenAIで要約、Webflowコレクションへ投稿まで行うフローです。転記作業や入力ミスを抑え、コンテンツ更新の時間を短縮し自動化を進められます。
Slack
CloudConvert
メールでEPSファイルを受信したら、CloudConvertでJPGファイルに変換しSlackに送信する
メール受信を起点にEPSをCloudConvertで自動JPG化し、完成ファイルをSlackへ送るフローです。変換作業の手間や添付漏れを抑え、チームのデザイン確認をスムーズにします。
DeepL
ChatGPT
メール受信した添付ファイルをOCR処理し、DeepLで翻訳、ChatGPTで要約してGoogle Driveに保存する
Yoomを使ってメールの添付ファイルをOCR処理し、DeepLで翻訳、ChatGPTで要約した後、Google Driveに自動保存します。業務の自動化と情報管理の効率化をサポートします。
Microsoft SharePoint
メールでOXPSファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換しMicrosoft Sharepointに格納する
メールで届くOXPSをRPAでPDF化しMicrosoft SharePointに自動保存するフローです。手作業の変換・アップロードを省き、時間短縮とヒューマンエラー防止に役立ちます。
CloudConvert
メールでPDFファイルを受信したら、CloudConvertでPowerPointに変換しメールで送信する
メール受信を起点にYoomがCloudConvertでPDFをPowerPoint化し、指定先へ自動送信まで行う効率化フローです。手作業の変換や共有漏れを減らし、資料づくりに集中できます。
Google スプレッドシート
事務担当者がフォームで名刺データを送信し、AI解析後にGoogleスプレッドシートに追加する
事務担当者にフォームを使って名刺の画像・PDFデータを送付し、AIを使って解析後、Googleスプレッドシートのデータを更新するフローです。情報の社内共有がスムーズに行えます。手入力の手間を省き、業務の効率が大幅に向上します。
WordPress.org
HubSpot
WordPressでコメントが投稿されたら、HubSpotにチケットを作成する
WordPressコメントをトリガーにYoomでHubSpotへチケットを自動登録するフローです。転記の手間を抑え、見落としや入力ミスを防いで迅速な顧客対応を実現します。
Google Drive™
メールでRAWファイルを受信したら、RPAでjpgに変換しGoogle Driveに格納する
メール受信を起点にRAW画像を自動でJPGへ変換しGoogle Driveへ保存するフローです。変換作業やアップロードの手間を削減し、ヒューマンエラーを防いで素材管理に集中できます。
Google スプレッドシート
フォームの送信内容をもとにGoogle スプレッドシートを更新し、Airtableに追加する
フォーム送信をきっかけにGoogle スプレッドシートを更新しAirtableへレコードを追加するフローです。手作業の転記にかかる時間を抑え、入力ミスを防ぎデータ確度を高められます。
Wix
Pipedrive
Wixで連絡先がセグメントに追加されたら、Pipedriveに人物を追加する
Wixでセグメント追加された連絡先を自動でPipedriveに人物登録するワークフローです。手入力の負担を減らし、転記ミスや情報漏れを防いで営業・マーケティング対応を滑らかにします。
ChatGPT
Google Drive™
フォームの送信内容をChatGPTで要約し、Google Driveに保存する
フォーム送信で起動しChatGPTが内容を要約、Google Driveに保存するフローです。問い合わせ確認や転記の手間を減らし、情報整理をスムーズにします。
ChatGPT
Gmail
フォーム
フォームの送信内容をChatGPTで要約し、Gmailで共有する
フォーム回答を受信後、ChatGPTで要約しGmailで共有するフローです。問い合わせやアンケートの長文も自動で要点を抽出し、確認・転記の手間を減らしてチームへ素早く正確に情報を届けられます。
Wix
Google Drive™
Wixで連絡先がセグメントに追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
Wixの連絡先が所定セグメントに追加されるとGoogle Driveに顧客別フォルダを自動作成するフローです。手作業の作成漏れや命名ミスを防ぎ、スムーズな顧客管理を支援します。
ChatGPT
Slack
フォームの質問をChatGPTで整理し、Slackに通知する
到着したフォーム入力をChatGPTで要約し、指定チャンネルへSlack通知するフローです。問い合わせ内容を短時間で把握しチームに共有できるため、初動遅れや対応漏れを抑えられます。
ChatGPT
Notion
フォームの質問をChatGPTで整理し、NotionにQ&A形式で記録する
フォーム送信後、ChatGPTで内容をQ&A整理しNotionに自動登録するワークフローです。転記の手間や記録漏れを抑え、問い合わせ・アンケート管理をスムーズにします。
Wix
Brevo
Wixで連絡先がセグメントに追加されたら、Brevoにコンタクトを作成する
Wixのセグメントに連絡先が追加されたらBrevoへ自動登録するフローです。転記作業を減らし入力ミスを防ぎ、メールマーケティングの管理を楽にします。顧客情報を常に最新に保ち、対応漏れを避けたい方におすすめです。
Anthropic(Claude)
Notion
フォームの質問をAnthropic(Claude)で整理し、NotionにQ&A形式で記録する
フォーム送信を受けAnthropic(Claude)が質問をQ&A化しNotionに自動登録するフローです。手作業の要約・転記を減らし、問い合わせ対応とナレッジ共有を効率化できます。
Microsoft Excel
フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加する
YoomのOCR機能でフォームの請求書を読み取り、為替レートを変換してMicrosoft Excelに追加するフローです。手間やミスを減らし、経理業務を効率化します。