フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Notion
Outlook
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローを紹介します。手作業による手間やエラーの削減につながります。
Asana
Slack
Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackに通知する
‍Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。タスク完了の通知をよく使うチャットツールと連携することで、確認の漏れなどをなくすことができます。
ジョブカン経費精算・ワークフロー
GMOサイン
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、GMOサインで契約書を送付する
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、GMOサインで契約書を送付するフローです。このフローを利用すると、承認後の後続作業をスムーズに進めることができるため、作業のスピードが向上します。契約書作成の負担も軽減するため、生産性向上にも寄与します。
Zoho CRM
Outlook
Zoho CRMで特定条件の見込み顧客が作成されたら、Outlookに通知する
Zoho CRMで条件を満たす見込み客が作成されるとOutlookから関係者へ自動でメール通知するフローです。手作業の共有を省き、遅れや漏れを防いで営業アプローチを素早く始められます。
Box
Asana
Asanaのプロジェクトでタスクが完了したら、Boxのフォルダをアーカイブに移動する
Asanaのタスク完了をきっかけに関連Boxフォルダを指定アーカイブへ自動移動するワークフローです。整理漏れや誤アーカイブを防ぎ、完了後のファイル管理にかかる手間と時間を着実に減らせます。
Confluence
Gemini
Confluenceでページが作成されたら、Geminiで内容をまとめてSlackで通知する
YoomでConfluence新規ページをトリガーにGeminiが即要約しSlackへ通知するフローです。確認作業の時短と抜け漏れ防止を図り、要約内容も自由にカスタマイズできます。
DeepL
Box
Notion
Boxにウェビナー動画がアップロードされたら、文字起こし・翻訳してNotionに追加する
Boxにウェビナー動画がアップロードされたら、文字起こし・翻訳してNotionに追加するフローです。手動による翻訳作業やNotionにおける情報管理が効率化されるため、チーム内の共有が円滑になります。
Box
Gemini
Boxにファイルがアップロードされたら、Geminiで解析し結果を保存する
BoxへファイルがアップされるとGeminiが内容を要約しGoogle スプレッドシートに保存するフローです。確認作業の手間や転記ミスを減らし、重要業務に集中できます。
Box
Outlook
Boxにファイルが追加されたら、Outlookでメールを送付する
Boxの指定フォルダにファイルが追加された瞬間、Outlookで通知メールを自動送信するワークフローです。手動連絡の手間や漏れを抑え、情報共有を速く確実にします。
Outlook
Box
Boxに音声ファイルがアップロードされたら、AIで文字起こししてOutlookで通知する
Boxにアップした音声をAIで文字起こししOutlookで共有するフローです。手作業の議事録作成や入力ミス、通知漏れを抑え、記録と共有をスムーズに行え、作業時間の短縮と業務効率化につながります。
Jira Software
Chatwork
Chatworkでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成する
Chatworkでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。このフローを利用すると、メッセージ内容から課題を抽出し、Jira Softwareに自動で課題を追加することができます。タスクの把握漏れ防止などに有効です。
Chatwork
Jooto
Chatworkでメッセージが投稿されたらJootoのチェックリストにアイテムを追加する
Chatworkの特定メッセージからJootoのチェックリストへタスクを自動登録するフローです。手入力の手間や登録漏れをなくし、タスク管理をスムーズにし、作業時間の短縮に貢献します。
Googleフォーム
Google スプレッドシート
GoogleフォームでPDFが送信されたら、OCRと翻訳を行いGoogle スプレッドシートに追加する
海外PDF請求書をGoogleフォームで受け取り、OCRと翻訳で自動抽出した内容をGoogle スプレッドシートへ格納するフローです。手作業の読み取り・転記の手間や入力ミスを抑え、外国語書類の管理をスムーズにします。
Confluence
Microsoft Teams
Confluenceでページが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
Confluenceでページが作成されるとMicrosoft Teamsに自動通知するフローです。更新情報を確実に届けられ、共有作業の手間と通知漏れを抑えられます。
クラウドサイン
クラウドサインで契約が完了したらメールを送信する
クラウドサインで契約締結を検知し自動で完了通知メールを送信するフローです。送信漏れや宛先ミスを防ぎ、連絡作業の手間を削減しコア業務への集中を後押し、ヒューマンエラーも抑制し、確実な情報共有を実現します。
スマレジ
Microsoft Excel
スマレジで取引が登録されたらMicrosoft Excelに情報を追加する
スマレジで取引が登録されたらMicrosoft Excelにも自動的に情報を格納するフローです。取引情報をMicrosoft Excelに格納することで、関係者はExcelの機能を活用してデータの整理、集計、可視化を行うことができます。
Discord
DiscordでJPGファイルを受信したら、OCRし結果をスレッドに送信する
DiscordにアップされたJPGをYoomで自動OCRし、抽出した文字を即スレッドへ共有するフローです。手作業のコピペ時間を減らし、転記ミスや確認漏れを防ぎます。
GitHub
Gmail
GitHubでプルリクエストが作成されたら、Gmailで通知する
GitHubでプルリクエストが作成されるとGmailへ自動通知するフローです。確認遅れを防ぎ、チーム全員が最新状況を把握できるため、コミュニケーションを促進しレビュー開始をスムーズにします。
コラボフロー
コラボフローで承認されたら基幹システムに情報を登録する
コラボフロー承認をきっかけにYoomのRPAがブラウザ操作で基幹システムへ自動入力するフローです。転記作業の手間とコピー&ペーストのミスを抑え、登録時間を短縮できます。
Google スプレッドシート
Gmail
Gmailで受け取ったCSVをGoogle スプレッドシートに自動変換する
Gmailで受信したCSVを読み取りGoogle スプレッドシートに転記するフローです。手作業のコピー&ペーストをなくし、入力ミス防止と集計時間短縮の課題をまとめて解消します。
kintone
Googleカレンダー
毎日kintoneで期日が近づいたタスクを取得し、Googleカレンダーに予定を登録する
kintoneの期日が近いタスクを毎日抽出し、Googleカレンダーに自動登録するフローです。入力時間や登録漏れの負担を減らし、タスク管理をよりスムーズにし、創造的な業務へ集中できます。
Bitly
Notion
Telegram
Notionでデータベースが作成されたら、BitlyでURLを短縮しTelegramで通知する
Notion更新を起点にBitlyで短縮URLを生成しTelegramへ知らせるフローです。Yoomが連携を担うためURLコピーや通知漏れを防ぎ、チーム内の情報共有を手間なく行えます。
Microsoft SharePoint
kintone
Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、kintoneにファイル情報を追加する
Microsoft SharePointの指定フォルダにファイルを置くとkintoneへ自動登録するフローです。転記時間の削減と入力ミス・共有漏れの抑制に役立ち、日々の業務を支援します。
Googleフォーム
Gemini
Gmail
Googleフォームの情報をもとにGeminiで文章を生成してGmailで自動返信する
Googleフォームの回答を受け取るとGeminiが返信文を生成しGmailで自動送信するフローです。メール作成の手間を抑え、問い合わせ対応の速度と文面の均一性を保ち、業務効率を改善します。