フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Google スプレッドシート
フォームで回答を受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する
Yoomフォーム送信と同時に電話番号を正規表現で抽出しGoogle スプレッドシートへ書き込むフローです。転記の手間や記入ミスを抑え、顧客情報をすばやく整理しチーム共有もスムーズです。
クラウドサイン
Outlook
クラウドサインで契約が完了したらOutlookを送信する
クラウドサインで契約が完了したらOutlookを送信するフローです。このフローを利用すると、契約が完了したことを特定のメンバーに自動で連絡できるため、契約が完了したことを迅速に把握できます。契約完了後の業務をスムーズに進行したい方におすすめです。
クラウドサイン
Microsoft Teams
クラウドサインで契約が完了したらMicrosoft Teamsに通知する
クラウドサインで契約が完了したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。契約完了後のアクションを迅速化することで次のアクションへスムーズに移ることが可能になります。
Google スプレッドシート
毎週Google スプレッドシートの業務データを取得し、AIでマーケティングリサーチを行ってシートに追加する
Google スプレッドシートの最新データを取得しAIで分析、結果を同シートへ自動追記する毎週実行フローです。手作業の転記や確認漏れを抑え、リサーチ時間を節約できます。
クラウドサイン
LINE公式アカウント
クラウドサインで契約が完了したらLINEに通知する
クラウドサインの締結完了を検知し、LINE公式アカウントへ自動通知するフローです。担当者の確認作業を減らし、通知漏れとヒューマンエラーを抑えて契約状況をスムーズに共有できます。
Google スプレッドシート
フォームで回答を受信したら正規表現でメールアドレスを抽出して、Google スプレッドシートに追加する
フォーム回答を受け取るたび、正規表現でメールアドレスを抽出しGoogle スプレッドシートへ書き込むフローです。転記作業や入力ミスの手間を減らし、正確な顧客リストをすばやく整えられます。
クラウドサイン
ジョブカン経費精算・ワークフロー
クラウドサインで書類の締結が完了したら、ジョブカン経費精算・ワークフローにレコードを登録する
クラウドサインで書類の締結が完了したら、ジョブカン経費精算・ワークフローにレコードを登録することができます。自動でジョブカン経費精算・ワークフローに登録することで手入力による手間を省き、業務効率を向上させることができます。
Microsoft Excel
カタログや手書き文字をOCRで読み取って、Microsoft Excelに追加する
Yoomのフォームに画像やPDFを送るとOCRが文字を抽出しMicrosoft Excelへ登録するフローです。手入力の手間や入力ミスを抑え、紙情報のデジタル管理を効率化できます。
Google スプレッドシート
カタログや手書き文字をOCRで読み取って、Google スプレッドシートに追加する
画像やPDFをフォームにアップするとOCRが文字を読み取りGoogle スプレッドシートに自動登録するワークフローです。転記の時間と入力ミスを減らし、紙資料のデジタル管理を後押しします。
クラウドBOT
OneDrive
クラウドBOTでファイルダウンロードのボット実行が完了したら、そのファイルをOneDriveにアップロードする
クラウドBOTでファイルダウンロード用のボット実行が完了したら、自動で取得ファイルをOneDriveにアップロードするフローです。このテンプレートを使うことで手間やミスを削減できます。
Salesforce
X(Twitter)
カスタムオブジェクトに新規レコードが追加されたら、X(Twitter)へ投稿する
Salesforceでレコードを追加するとYoomがX(Twitter)へ自動投稿するフローです。手動転記の時間や投稿漏れを減らし、部門問わずタイムリーな情報発信を行えます。
カオナビ
Google Workspace
カオナビに従業員が登録されたらGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する
カオナビに従業員を登録するとGoogle Workspaceのアカウントが自動発行されるフローです。人事・情シスの二重入力をなくし、設定漏れや入力ミスを抑えて入社手続きを効率化します。
kintone
Microsoft Excel
kintoneで特定条件に合うレコードが登録されたら、Microsoft Excelの雛形をもとに請求書を自動作成してメールを送信する
kintoneのレコード登録をきっかけにMicrosoft Excelの雛形で請求書を作成しメール送信まで自動化するフローです。入力作業や転記ミス、送付の手間を減らし本来の業務に集中できます。
Gmail
毎月決まった日時に起動し、担当者が目標を記入してその内容をGmailでチームに周知する
毎月決まった日時に起動し、チーム目標の周知などをGmailでチームに周知するフローです。自動的にフローが起動しつつ、変数の箇所を担当者に記入してもらうといった自動化と手動の組み合わせを行うこともできます。
kintone
ChatGPT
kintoneで特定条件に合うレコードが追加されたら、ChatGPTで要約してレコードを更新する
kintoneに追加されたレコードをトリガーにYoomがChatGPTで要約し自動更新するフローです。担当者の転記作業の手間や入力ミスを抑え、内容把握を短時間で行えます。
Google Chat
フォームで回答が送信されたら、GoogleChatに通知する
Yoomのフォーム回答をトリガーにGoogle Chatへ即時通知するフローです。担当者はチャットで内容をリアルタイムに把握でき、確認漏れや共有遅延を防ぎ、問い合わせ対応を円滑にします。
kintone
DocuSign
kintoneで特定条件に合うレコードが追加されたら、DocuSignで契約書を送付する
kintoneで条件を満たすレコードが登録されたらDocuSignで契約書を自動送付するフローです。手作業の送付や入力ミス、送付遅延を抑え、契約業務をスムーズに行え、人的負担も減らせます。
Google Chat
毎月決まった日時に起動し、担当者が目標を記入してその内容をGoogle Chatに通知する
毎月決まった日時に起動し、チーム目標の周知などをメールでチームに周知してGoogle Chatにも通知するフローです。自動的にフローが起動しつつ、変数の箇所を担当者に記入してもらうといった自動化と手動の組み合わせを行うこともできます。
kintone
kintoneで特定条件に合うレコードが追加されたら、翻訳してレコードを更新する
kintoneに登録された海外顧客の問い合わせをYoomのAIで自動翻訳し、訳文をレコードへ書き戻すワークフローです。翻訳作業の手間と入力ミスを抑え、担当者の多言語対応を効率化します。
kintone
kintoneで特定条件に合うレコードが追加されたら、要約してレコードを更新する
kintoneに新規レコードが登録されるたび、YoomがAIで本文を要約し指定欄へ反映するフローです。確認作業の時短と要約品質の均一化を実現し、チーム内での情報共有がスムーズになります。
freee人事労務
kintone
kintoneで特定条件のレコードが登録されたら、freee人事労務に社員を登録する
kintoneに登録された社員情報をfreee人事労務へ自動連携するフローです。二重入力の手間と転記ミスを減らし、社員登録業務をスムーズにします。
マネーフォワード クラウド債務支払
kintone
kintoneで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも追加する
kintoneに発注先を登録するとマネーフォワード クラウド債務支払へ取引先が自動追加されるフローです。転記作業を省き入力ミスを抑えて、経理担当者がコア業務に専念できます。
cybozu.com共通管理
kintone
kintoneで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与する
kintoneで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与するフローです。kitoneの情報を引用し登録を行うことで手入力の手間を省き、入力漏れやミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。‍
Outlook
毎月決まった日時に起動し、担当者が目標を記入してその内容をOutlookメールでチームに周知する
毎月決まった日時に起動し、チーム目標の周知などを自動化するフローです。自動的にフローが起動しつつ、変数の箇所を担当者に記入してもらうといった自動化と手動の組み合わせを行うこともできます。実際にフローボットを起動させた際の動き