フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Smartsheet
DocuSign
Smartsheetで行が作成されたら、DocuSignでエンベロープを作成する
Smartsheetで新規行を検知しDocuSignエンベロープをYoomで自動作成するフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、契約書送付をスムーズに進められ、作業時間も短縮できます。
Box
Slack
SlackでJPGを受信したら、PNGに変換してBoxに格納する
Slackで受け取ったJPGを自動ダウンロードしPNGに変換、指定のBoxフォルダへ格納するフローです。定型変換やファイル整理の手作業を省き、保存漏れや形式ミスを防ぎ、画像管理をスムーズにします。
Trello
GitLab
Trelloでカードが更新されたら、GitLabにイシューを作成する
Trelloのカード更新をきっかけにYoomがGitLabへイシューを自動作成するフローです。二重入力や転記ミスを防ぎ、開発チームとの情報共有をスムーズにします。
Box
Slack
SlackでJPGを受信したら、TIFFに変換してBoxに格納する
Slackで受け取ったJPGを自動でTIFFへ変換し、指定のBoxフォルダに格納するワークフローです。変換忘れや保存ミスを防ぎ、画像整理の手間を軽減します。
Discord
フォームに回答された音声データを文字起こし・要約して、Discordに通知する
Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび要約(議事録化)し、Discordに通知するフローです。音声データをYoomフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って要約(議事録化)します。Discordに議事録の内容を通知することで、Yoomフォームの投稿のみで会議内容などの議事録をチームに共有することができます。
Smartsheet
DocuSign
Smartsheetで行が作成されたら、DocuSignで書類のフィールドに値を追加する
Smartsheetで行が作成されると、DocuSignのエンベロープ作成と書類フィールドへの入力が自動化されるフローです。契約書作成時の手動転記作業を省き、処理時間の短縮や入力ミスの防止、契約締結までの業務をスムーズに進めることができます。
Box
Slack
SlackでJPGを受信したら、Wordに変換してBoxに格納する
Slackの特定チャンネルに投稿されたJPGをWordに自動変換しBoxへ保存するフローです。手作業の変換や格納ミスを減らし、報告書作成の時間を節約してコア業務に集中できます。
Zoho Mail
Outlook
Zoho Mailで受信した特定条件の内容をもとに、Outlookのカレンダーにイベントを登録する
Zoho Mailの指定メールを検知し本文から日時を抽出、Outlookカレンダーに即登録するフローです。入力漏れや転記ミスを防ぎ、重要な予定を逃さず共有もスムーズに。作業時間を短縮し安心管理。
Slack
Box
SlackでJPGファイルが送信されたら、RPA経由で圧縮しBoxに格納する
Slackに投稿されたJPGを検知し自動で軽量化してBoxへ格納するフローです。手作業による圧縮漏れやアップロードミスを防ぎ、画像管理の時間と負担を減らし、運用の安定性を高めます。
Smartsheet
GitHub
Smartsheetで行が作成されたら、GitHubにIssueを追加する
Smartsheetで行を作成すると同じ内容でGitHubにIssueを自動生成するフローです。手作業の登録工数や転記ミス、反映漏れを防ぎ、開発タスク管理を効率化できます。
Box
Slack
SlackでM4Aを受信したら、WAVに変換してBoxに格納する
Slackで受信したm4aを自動でwavに変換しBoxへ格納するフローです。変換漏れや形式のばらつきを抑え、音声ファイル管理と業務効率を整えます。
Smartsheet
Google スプレッドシート
Smartsheetで行が作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
Smartsheetで行が作成されると自動でGoogle スプレッドシートへレコードを追加するフローです。手作業の転記をなくし、入力ミスや更新漏れを防ぎ、作業時間を短縮できます。
Box
Slack
SlackでMOVを受信したら、GIFに変換してBoxに格納する
Slackに投稿されたMOVを自動でGIFへ変換し、指定のBoxフォルダに保存するフローです。変換作業の手間を減らし、アップロード漏れやファイル取り違えを防ぎます。
kickflow
SmartHR
kickflowで申請が承認されたら、SmartHRで従業員を登録する
kickflow承認後にYoomがSmartHRへ従業員情報を自動登録するフローです。入社が重なる時期の入力作業やミス、確認漏れを減らし、人事担当者の負担を抑えます。
Trello
Notion
Trelloでカードが更新されたら、Notionのレコードに追加する
Trelloのカード更新を検知し、カード名や期日をNotionデータベースへ自動追記するフローです。二重入力や更新漏れを抑え、タスク情報を正確に一元管理できます。
Box
Slack
SlackでMOVを受信したら、MP3に変換してBoxに格納する
Slackに投稿されたMOVを自動でMP3に変換しBoxに格納するフローです。変換や保存の作業負担を減らし、聞きたい音声をすぐ共有でき、人為的ミスも防げてチームの確認がスムーズになり、さらに業務を効率化できます。
Smartsheet
Googleカレンダー
Smartsheetで行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
Smartsheetで追加したタスクを自動でGoogleカレンダーに予定登録するフローです。転記作業を省き、入力ミスや漏れを防ぎながら、チームの正確なスケジュール共有を支援します。
Box
Slack
SlackでMOVを受信したら、MP4に変換してBoxに格納する
Slackで受け取ったMOVを自動でMP4へ変換し、Boxの指定フォルダに格納するワークフローです。変換やアップロードの手間を抑え、形式統一とファイル管理のミス防止で動画共有を円滑にし、作業時間を節約できます。
オフィスステーション
SmartHR
SmartHRで特定の従業員が登録されたら、オフィスステーションに従業員台帳を登録する
SmartHRに新規従業員が追加されるとYoomが情報を受け取り、オフィスステーションの従業員台帳へ自動登録するフローです。手入力の時間や転記ミスを抑え、人事担当者の業務を軽くします。
Box
Slack
SlackでMP3を受信したら、WAVに変換してBoxに格納する
Slackで受信したMP3を自動でWAVに変換しBoxへ保管するワークフローです。手作業の変換やアップロードの手間を省き、ミスのないファイル管理と日常業務の負担軽減による効率化を後押しします。
Smartsheet
Mailchimp
Smartsheetで行が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
Smartsheetで追加した顧客データをMailchimpへ自動登録するフローです。転記作業をなくし入力ミスや登録漏れを防ぎ、マーケティング施策のリスト更新も素早く行えます。
Box
Slack
SlackでMP4を受信したら、GIFに変換してBoxに格納する
Slackに投稿されたMP4を自動でGIFへ変換しBoxへ格納するフローです。変換・アップロードの手作業を削減し、保存ミスや作業遅延を防ぎます。繰り返しの変換待ちから解放され、確認作業に専念できます。
kickflow
Asana
kickflowで申請が行われたらAsanaにタスクを追加する
kickflowで申請が行われたらAsanaにタスクを追加するフローです。Anasaには常に最新のタスクがタイムリーに追加されるため、チームメンバーが必要なタスクに着手することができ、業務進行が円滑になります。
Trello
Reddit
Trelloでカードが更新されたら、Redditのサブレディットに投稿する
Trelloカード更新をトリガーにRedditの指定サブレディットへ自動投稿するフローです。手動転記やコピー&ペーストの手間をなくし、共有漏れと入力ミスを防げます。