フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Microsoft SharePoint
freeeサイン
freeeサインで締結した契約書をMicrosoft SharePointにアップロードする
freeeサインで締結した契約書をMicrosoft SharePointにアップロードするフローです。このフローを利用すると、アップロードする手間が削減されるため、書類管理が効率化されます。事務作業を効率化したいバックオフィス担当者におすすめです。
Outlook
ChatGPT
Outlookで添付ファイルを受信したら、OCRとChatGPTの解析を行い、結果を通知する
Outlookで特定メールを受信したら、添付ファイルを自動ダウンロードしOCRでテキスト化、ChatGPTで要約して通知するワークフローです。転記作業や見落としを抑え、請求書対応を効率化できます。
TimeRex
Slack
TimeRexで予定が登録されたら、コメントを要約してSlackに通知する
TimeRexの予定登録をトリガーに、コメントをAIで要約してSlackへ自動通知するフローです。手動転記や見落としを防ぎ、共有の手間とミスを抑えて要点をチームへ即時届け、情報共有の速さを高めます。
Outlook
Gmail
Outlookで添付ファイルを受信したら、OCRを行いGmailで通知する
Outlookで受信したメール添付をOCRで自動抽出しGmailで知らせるフローです。添付請求書の内容転記や通知の手間を減らし、ミスを抑えて確認作業を短縮できます。
Outlook
HubSpot
Outlookで添付ファイルを受信したら、OCRを行いHubSpotにコンタクトを作成する
Outlook受信メールのPDF・画像をOCRで読み取り自動でHubSpotにコンタクト登録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、最新の顧客情報をすばやく共有し営業活動を後押しできます。
Salesforce
スマレジ
Salesforceで新規リードが登録されたら、スマレジに会員情報を登録する
Salesforceのリード登録を起点にスマレジへ会員情報を自動連携するフローです。手入力の手間と転記ミスを抑え、顧客データ管理の効率と正確性を高められます。
Outlook
Asana
Outlookで添付ファイルを含むメールを受信したらAsanaでタスクを作成する
YoomでOutlookに届いたメールを起点にAIが本文や添付を判定し、Asanaへタスクを自動登録するフローです。手作業の転記や確認の手間を減らし、登録漏れや入力ミスを防ぎます。
Slack
クラウドサイン
Googleドキュメント
Slackの投稿をもとに、クラウドサインで契約書を送信する
Slack投稿をきっかけに契約情報を抽出しGoogleドキュメントで書類を生成、クラウドサインで送信まで自動化するフローです。手入力や宛先ミスを抑え、契約対応にかかる時間を短縮できます。
TimeRex
サスケ
TimeRexで予定が登録されたら、回答内容を用いてサスケに顧客情報を登録する
TimeRexで予定が登録されたら、回答内容を用いてサスケに顧客情報を登録するフローです。このフローを利用すると、TimeRexの回答内容をもとに自動で顧客データを登録できます。これにより、作業負担が軽減され、生産性向上に寄与します。
TimeRex
サスケ
TimeRexで予定が登録されたらサスケに顧客情報を追加する
TimeRexで予定が登録されたらサスケに顧客情報を追加するフローです。このフローを利用すると、TimeRexで日程依頼をした方の情報をサスケに自動登録することができます。情報転記の作業が不要になるため、作業時間の節約につながります。
Salesforce
freee会計
Salesforceで新規取引先が登録されたら、freee会計に取引先を作成する
Salesforceで取引先を登録すると、会社名や住所、電話番号などをfreee会計に自動同期するフローです。二重入力の手間を省き、作業時間と入力ミスを抑えられます。
Outlook
OneDrive
Microsoft Teams
Outlookで添付ファイル付きメールを受信したら、Microsoft Teamsのチャネルにファイルを共有する
Outlookで届いたメール添付を自動取得し、OneDrive経由でMicrosoft Teamsのチャネルに共有するフローです。手動転送の手間と共有漏れを防ぎ、情報伝達を円滑にします。
freeeサイン
OneDrive
freeeサインで締結した契約書をOneDriveにアップロードする
freeeサインで締結した契約書をOneDriveにアップロードするフローです。このフローを利用すると、アップロードする手間が削減されるため、書類管理が効率化されます。事務作業を効率化したいバックオフィス担当者におすすめです。
Outlook
Toggl
Outlookで特定のタスクが作成されたら、Togglで新規Taskを作成する
Outlookで作成したタスクをTogglへ自動登録するワークフローです。Outlookの条件分岐にも対応し、転記の手間や入力ミスを抑えてチームの工数管理をスムーズにします。
TimeRex
Gmail
TimeRexで予定が登録されたら自動でGmailで通知する
TimeRexで予定が登録されたら自動でGmailで通知するフローです。このフローを利用すると、日程調整完了後の定型的なメールを自動で送信することが可能です。TimeRexに元々備わっているメール送信機能よりも柔軟にメール文をカスタマイズできます。
TimeRex
Outlook
TimeRexで予定が登録されたら自動でOutlookで通知する
TimeRexで予定が登録されたら自動でOutlookで通知するフローです。このフローを利用すると、日程調整完了後の定型的なメールを自動で送信することが可能です。TimeRexに元々備わっているメール送信機能よりも柔軟にメール文をカスタマイズできます。
Salesforce
ジョブカン経費精算・ワークフロー
Salesforceで新規取引先が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローに登録する
Salesforceで新規取引先が登録されるとジョブカン経費精算・ワークフローへ自動転記するフローです。二重入力の手間や入力ミスを抑え、正確で迅速なバックオフィス業務の効率化につなげます。
Google スプレッドシート
Outlook
Outlookで特定のメッセージを受信されたら、Google スプレッドシートの全対象レコードを更新する
Outlookで受信したメールからAIが必要データを抽出し、Google スプレッドシートを自動更新するフローです。手作業の転記と確認を減らし、更新漏れや入力ミスを防いで業務の効率を高めます。
Slack
ChatGPT
Slackの投稿メッセージをChatGPTで解析し、不適切発言に警告文を送信する
Slack投稿をYoomで検知しChatGPTが不適切か判定、該当時に警告を自動送信するフローです。24時間体制で監視負担を減らし、ハラスメントやコンプライアンスのリスク対策を支援します。
Outlook
Front
Outlookで特定のメッセージを受信したら、Frontにコンタクトを追加する
Outlookの受信メールをトリガーに、YoomがAIで氏名・会社名を抽出してFrontへ自動コンタクト登録するフローです。転記作業の時間削減だけでなく、入力ミスや対応漏れの防止にもつながります。
Salesforce
Box
Salesforceで新規取引先オブジェクトが登録されたら、Boxにファイルを作成する
Salesforceで取引先を登録すると同時にBoxへ対応フォルダを自動生成するフローです。手作業と命名ミス、作成漏れを減らし、顧客書類を統一管理してチーム全員が営業業務をスムーズにします。
Outlook
Jooto
Outlookで特定のメールを受信したら、Jootoにタスクを作成する
Outlookで特定メールを受信するとYoomがAIで内容を抽出しJootoへ自動でタスク登録するフローです。手作業の転記を省き、登録漏れや入力ミスを防ぎ、チームのタスク管理を安定させます。
Trello
Outlook
Outlookで特定のメールを受信したら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
Outlookで特定メールを受信するとAIが本文を解析しTrelloの該当カードを自動で検索・アーカイブするワークフローです。メール確認やカード整理の手間と抜け漏れを抑え、タスク処理に集中できます。
freee人事労務
Chatwork
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してChatworkに通知する
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してChatworkに通知するフローです。フローを利用すると、前日の勤怠漏れをすぐに確認できるため、必要な対応を迅速に行えます。打刻漏れが多い従業員への通知としてご利用ください。