フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Microsoft Excel
Outlook
Outlookで受信したPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する
Outlookで届く請求書PDFからメールアドレスをOCRで抜き出し、Microsoft Excelへ自動登録するフローです。転記作業の手間とミスを抑え、PDF処理をスムーズにします。
Salesforce
Outlook
Salesforceで商談オブジェクトレコードが登録されたらOutlookでフォローアップメールを自動送信する
Salesforceに商談が追加された瞬間、Outlookからフォローアップメールを自動送信するフローです。毎回の文面作成や送信確認にかかる手間、ミスを抑え、営業チームの迅速かつ統一された顧客対応を実現します。
OneDrive
Notion
Notionのデータベース上から1クリックでOneDriveのフォルダを作成
YoomのChrome拡張機能を使って、Notionのデータベース上の任意のページから1クリックでOneDriveのフォルダを作成し、作成したフォルダのURLをNotionの任意のプロパティに格納します。Notionデータベースのプロパティの情報でフォルダ名を作成することができるので、顧客毎のフォルダや従業員毎のフォルダを自動で作成できます。最後にNotionのデータベースにOneDriveのフォルダURLを格納しておくことで、Notionのデータベース上から簡単に作成したフォルダにアクセスすることが可能です。‍
Google Drive™
Outlook
Outlookで受信したファイルをGoogle Driveにアップロードし、管理用のドキュメントを更新する
Outlookで受信したファイルをGoogle Driveに自動保存し、管理ドキュメントを更新する業務ワークフローです。これにより、ファイル管理やドキュメント更新の手間を軽減し、業務の効率化を実現します。
Google Drive™
Google DriveにPDFがアップロードされたら、Wordファイルに変換して別フォルダに保存する
Google Driveの特定フォルダにPDFをアップロードすると自動でWordへ変換し別フォルダに保存するフローです。手作業の変換時間やコピー&ペーストミスを抑え、資料編集を効率化できます。
Google Drive™
Slack
Slackに送信されたファイルをGoogle Driveにアップロードし、管理用のドキュメントを更新する
Slackに送信されたファイルをGoogle Driveに自動でアップロードし、管理用ドキュメントを更新する業務ワークフローです。ファイル管理の手間を減らし、チームの生産性向上をサポートします。
Google Workspace
Outlook
Outlookで受信したファイルをOCRで読み取り、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
Outlookで受け取った申請書をきっかけにOCRで内容を抽出しGoogle Workspaceへ新規ユーザーを登録するワークフローです。入力作業を省きミスや登録漏れを防げます。
Notion
Google Chat
Notionのページにアンケートの回答情報が作成されたらGoogle Chatに通知する
Notionのページにアンケートの回答情報が作成されたらGoogle Chatに通知するフローです。新しい回答が追加されると直ぐにGoogle Chatへ通知されチームメンバー全員が回答内容をすぐに確認して迅速な対応を取ることができます。
Jotform
Shopify
Jotformでフォームが送信されたら、Shopifyにブログ記事を作成する
Jotformのフォーム送信を起点にShopifyへブログ記事を自動生成するフローです。手作業の転記にかかる時間と入力ミスを抑え、コンテンツ制作を効率化し、担当者は企画に集中できます。
AIワーカー
Anthropic(Claude)
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIワーカーでAnthropic(Claude)によるプロスペクトリサーチを行い結果を反映する
Google スプレッドシートに行が追加されるとYoom経由でAnthropic(Claude)が企業情報を自動調査し行を更新するフローです。手動リサーチの時間と品質ばらつきを抑え営業効率を高められます。
Salesforce
Outlook
Salesforceで商談ステージが更新されたら、Outlookから担当者にお礼メールを送信する
Salesforceで商談ステージが更新されると、Yoom経由でOutlookから担当者へお礼メールを自動送信するフローです。送信漏れや作成の手間を抑え、安定した顧客対応を実現します。
Notion
Notionのページに建物の外観情報が追加されたら、AIで検査を行いGmailで自動通知する
「Notionに建物外観情報が追加されたら、AIで検査しGmailで自動通知する」ワークフローは、外観検査の自動化で業務効率化とエラー防止を実現する業務ワークフローです。Notionに写真をアップするだけでAIが損傷や劣化を解析し、結果をGmailで関係者へ円滑にお知らせします。
Notion
Microsoft Teams
Notionのページに社内会議の議事録が作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
Notionのページに社内会議の議事録が作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。議事録が作成された瞬間にMicrosoft Teamsに通知されることで情報共有の効率化と迅速な意思決定を促進してチーム全体の生産性向上にも繋がります。
Airtable
YouTube Data API
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Airtableに追加する
YouTubeの新着動画をキーワードで検知し、情報をAirtableへ自動記録するフローです。検索や転記の手間を省き、動画の見落としを防ぎながらチームで一元管理でき、効率化にもつながります。
Slack
Close
Slackで投稿された特定条件の内容をもとに、CloseにLeadを作成する
Slackの特定チャンネル投稿をトリガーにYoomでCloseへ自動リード登録するフローです。入力作業の手間や転記ミスを抑え、営業の顧客管理を効率化し業務全体の精度向上に役立ちます。
X-point Cloud
Outlook
X-point Cloudの申請をAI要約して、Outlookで週次メール配信する
X-point Cloudの申請を週次で検索し、AIが要約を作成してOutlookから配信するフローです。申請確認や報告書づくりの作業を減らし、抜け漏れや転記ミスを防ぎながらチームへの共有をスムーズにします。
Google スプレッドシート
Google Drive™
Google Driveのファイル権限をGoogle スプレッドシート上で編集する
Google スプレッドシートの更新をきっかけにGoogle Driveのファイル権限を自動変更するフローです。手作業の設定漏れを防ぎ、多数ファイルの一括管理を効率化できます。
Google スプレッドシート
Notion
Notionの内容から、業務マニュアルを作成してGoogle スプレッドシートに追加する
Notionで作成されたページをAIが整形しGoogle スプレッドシートへ自動登録するフローです。転記作業の時間削減と入力ミスの防止、更新が多いマニュアル管理もシンプルになります。
Notion
Shopify
Notionの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
Notionの商品データベースのページ更新をトリガーに、Shopifyの商品情報を自動同期するフローです。二重入力や転記ミスを抑え、EC運営の作業負荷を軽減し、正確な商品マスタ管理を継続できます。
kintone
Notion
Notionの任意のデータソースに情報が追加されたら、kintoneにも追加する
Notionデータベースへの情報追加を検知してkintoneにレコードを自動生成するフローです。二重入力の作業や転記漏れを抑え、タスクや顧客情報などをスムーズに同期し、日々の管理工数を減らします。
バクラク共通管理
Outlook
Outlookで受信したファイルをOCRで読み取り、バクラク共通管理でユーザー情報の登録をする
Outlookで受信した申込書の添付ファイルをOCRで読み取り、Yoomのフローがバクラク共通管理へユーザー情報を自動登録します。転記や確認にかかる時間を減らし、入力ミスの発生を抑えられます。
AIワーカー
Gmail
Googleフォーム
Gemini
Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカーでGeminiによる旅行プランを作成しGmailで送信する
Googleフォームの回答を基にGemini AIで旅行プランを生成しGmailで自動返信するフローです。問い合わせ対応の時間短縮とプラン品質の均一化を図り、担当者の負担を抑えます。
オープンロジ
Salesforce
Salesforceで商談ステータスが受注となったら、オープンロジで入庫依頼を作成する
Salesforceの商談フェーズが受注に変わると同時にオープンロジで入庫依頼を自動生成するフローです。入力転記の手間とミス、依頼漏れを抑え、営業から物流までの流れをまとめて効率化します。
X-point Cloud
Microsoft Teams
毎朝、X-point Cloudで稟議書をフォーム名から検索し、Microsoft Teamsに通知する
X-point Cloudの稟議書を毎朝フォーム名で抽出し、AIで要約してMicrosoft Teamsに送るフローです。手作業の検索や共有の手間を減らし、確認漏れを防ぎ、正確な情報共有を促進します。