フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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cybozu.com共通管理
JUST.DB
JUST.DBで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与する
JUST.DBで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与するフローです。入社関連の業務を自動化することで手間を省くだけでなく業務漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防止し、担当者の負担軽減につながります。‍
Microsoft Excel
Googleフォーム
Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの集計用シートに自動追加する
Googleフォーム回答をトリガーにYoomがMicrosoft Excelシートへ自動追記するフローです。手入力の転記作業と入力ミスを減らし、アンケート集計の時間を抑え、データ精度を保てます。
Telegram
AIワーカー
Gmail
OpenAI
Telegramのボットがメッセージを受け取ったら、AIワーカーでOpenAIによる分析を行い返信案を作成する
Telegramに届いた問い合わせをトリガーにOpenAIが自動で内容を分析し返信案を生成するフローです。優先度判断や返信案作成の手間を省き、見落としのリスクを抑えて対応の品質とスピードを保てます。
Notion
Outlook
Notionでタスクが追加されたら、Outlookのカレンダーに登録する
Notionのタスク追加をトリガーにOutlookカレンダーへ予定を自動登録するフローです。二重入力の手間を減らし、転記漏れや日付・内容の入力ミスを防ぎながらスケジュール管理を効率化できます。
TimeRex
Discord
TimeRexに新しいイベントが追加されたらDiscordに通知する
TimeRexの日程調整完了を起点にDiscordへ自動通知するフローです。手作業のコピー&ペーストを減らし、共有漏れや転記ミスを防いで情報共有を円滑にします。
Slack
Google スプレッドシート
Slackで特定のキーワードを含むメッセージを検知し、内容をGoogle スプレッドシートに自動記録する
Slackのキーワード投稿を検知してGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。転記作業を省き、情報の見逃しや記録漏れを防げます。さらに完了通知もSlackに送れます。
AIワーカー
Google スプレッドシート
Slack
Google スプレッドシートに商品情報を追加したら、AIワーカーが媒体別説明文を生成しSlackに通知する
Google スプレッドシートに商品情報を追加すると、指定したECサイトやSNSなどの媒体に最適な説明文をAIエージェント(AIワーカー)が自動生成しSlackへ通知するフローです。媒体ごとの作成手間を減らし情報の正確性も保てるため、効率的な商品展開を目指すEC運営者やマーケティング担当者におすすめです。
Microsoft Teams
Asana
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Asanaでタスクを作成する
Microsoft Teamsの特定チャネル投稿をAIが解析しAsanaに自動でタスク登録するフローです。チャット依頼の見落としや転記ミスを防ぎ、作業の確実性を保ちながらタスク管理の時間を削減できます。
GitHub
Slack
GitHubでIssueが更新されたら、Slackに通知する
GitHubのIssue作成・更新を検知してSlackへ内容を自動通知するフローです。確認漏れや共有の手間を抑え、情報共有を円滑にしてタスク対応をスムーズにすることで開発チームの連携を効率化します。
Googleドキュメント
Gmail
Gmailで受信した履歴書の内容をもとにGoogleドキュメントで書類を発行する
Gmail受信を起点に履歴書をOCRで読み取りGoogleドキュメントを自動作成・送付するフローです。採用業務の転記負担を減らし入力ミスを防ぎ、社内チームへの選考資料共有をスムーズにします。
ChatGPT
Google スプレッドシート
Slack
Google スプレッドシートで面接の情報が更新されたら、ChatGPTでスコア化してSlackに通知する
Google スプレッドシートに面接内容を記入するとGPT-4o-miniがスコア化しSlackに通知するフローです。記録・共有の手間と評価のばらつきを抑え、採用業務を整えます。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートで行が更新されたらBacklogの課題を更新する
Google スプレッドシートの行更新をきっかけにBacklogの課題情報を自動更新するワークフローです。転記作業や更新漏れを防ぎ、プロジェクト進捗の管理を手間なく正確にできます。
Google Drive™
Trello
Google Driveにファイルが格納されたら、OCRしTrelloにカードを作成する
Google Driveに追加された請求書や申込書をOCRで読み取り、Trelloカードを自動生成するフローです。手入力の工数とヒューマンエラーを抑え、タスク管理をより確実かつ効率的にします。
Google Drive™
Close
Google Driveにファイルが格納されたら、OCRしてCloseにLeadを作成する
Google Driveに追加された名刺・書類をAI-OCRで読み取り、Closeへリードを自動登録するフローです。手入力の工数と転記ミスを抑え、営業のリード管理をすっきり整えます。
Stripe
SendGrid
Stripeで新規顧客が作成されたら、SendGridでウェルカムメールを送信する
Stripeで顧客が登録されるたびにSendGridからウェルカムメールを自動送信するフローです。メール作成の手間を減らし、送信漏れや宛先ミスのリスクを抑えられます。
ジョブカン経費精算・ワークフロー
AIワーカー
Slack
ジョブカン経費精算・ワークフローで新しく申請が作成されたら、AIワーカーで内容の妥当性を自律的に判定してSlackで通知する
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が作成されると、AIが自動判定しSlackへ結果を送るフローです。申請チェックの手間や見落としを減らし、経理担当者が本来の業務に集中し、業務全体をより効率化できます。
Google Drive™
Confluence
Google Driveにファイルが格納されたら、OCRしてConfluenceにページを作成する
Google Driveに入れた議事録や報告書をOCRで文字起こしし、Confluenceへ自動でページ生成するフローです。画像・PDFもまとめて共有でき、転記時間と入力ミスを抑えます。
Google スプレッドシート
BambooHR
Google スプレッドシートで行が更新されたらBambooHRの従業員情報も更新する
Google スプレッドシートで行が更新されたらBambooHRの従業員情報も更新するフローです。このフローでは更新業務を自動化し、他の業務の手を止めることなく円滑な業務を進行します。またヒューマンエラーを回避し、情報の正確性を保ちます。
Google Drive™
Squarespace
Google Driveにファイルが格納されたら、OCRしてSquarespaceに商品を作成する
Google Driveのフォルダに商品情報ファイルを置くだけで、OCRが内容を読み取りSquarespaceへ商品を自動登録するフローです。転記作業の手間とミスを減らし、登録業務を効率化します。
DeepL
Microsoft Excel
Outlook
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、DeepLで翻訳しMicrosoft Excelに記録する
Outlookで受信した海外メールをDeepLで自動翻訳し、Microsoft Excelへ転記まで行うフローです。翻訳とコピー&ペーストの手間を減らし、入力ミスを抑えてメール対応を効率化できます。
Google スプレッドシート
Bカート
Google スプレッドシートで行が更新されたらBカートの会員情報も更新する
Google スプレッドシートの行更新をトリガーにBカートの会員情報を自動更新するフローです。二重入力や転記ミスを抑え、分散しがちな顧客データを一元的に保て、更新漏れも防げます。
Google Drive™
Coda
Google Driveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りCodaに行を追加する
Google Driveに追加したファイルをOCRで読み取り、自動でCodaのテーブルに登録するフローです。転記作業を省き、入力ミスや抜け漏れを抑えられます。
SmartHR
JUST.DB
JUST.DBで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加する
JUST.DBで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。データ入力にかける時間を大幅に削減することができ、ツール間のデータの整合性も保たれるため、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
Google Workspace
Google Drive™
Google Driveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する
Google Driveの指定フォルダに届いた社員情報PDFをOCRで読み取り、Google Workspaceへ自動登録するフローです。転記ミスと登録の手間を抑え、アカウント発行をスムーズにします。
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