フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Gmail
Box
GmailでPDFファイルを受信したら、RPAでExcelに変換しBoxに格納する
Gmailで受け取った請求書PDFをオンライン変換サービスをRPA操作でExcel化し、Boxへ自動保管するフローです。手入力の転記やファイルのアップロード作業を省き、入力ミス防止と作業時間削減に役立ちます。
ClickUp
GitLab
ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
ClickUpで特定タスクが作成された瞬間、YoomがGitLabにイシューを自動登録するワークフローです。手動入力の時間とミスを減らし、開発チームの情報連携を整え、作業に集中できます。
Box
Gmail
Gmailで受け取ったCSVをBOM付きに変換してBoxに格納する
Gmailで受信したCSVを自動でBOM付きに変換しBoxに保存する業務ワークフローです。手動処理を省き、データ管理の効率と正確性を向上させます。
Gmail
Box
GmailでPDFファイルを受信したら、RPAでPDF/A形式に変換しBoxに格納する
Gmail受信PDFをRPAでPDF/Aに変換しBoxへ格納するフローです。手作業の変換・保存を省き、作業時間を他業務に充てられ、電子帳簿保存法対応やミス防止、証憑管理の品質向上にもつながります。
Asana
ChatGPT
Chatwork
Asanaで期日を過ぎたタスクをChatworkに通知する
Asanaの期限超過タスクを取得しChatGPTで要約、Chatworkへ定期通知するフローです。手動チェックを無くし、確認漏れやフォロー遅れを防ぎ、タスク管理をスムーズにします。
Google Drive™
Gmail
GmailでPDFファイルを受信したら、RPAでXLSXファイルに変換してGoogle Driveに格納する
Gmail受信の請求書や申込書などPDFをRPAでXLSXに変換しGoogle Driveへ自動保存するフローです。定型書類の変換・整理をまかせることで、転記ミスや格納漏れを抑え、処理時間を短縮できます。
マネーフォワード クラウド経費
ジョブカン経費精算・ワークフロー
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認されたらマネーフォワード クラウド経費に従業員を登録する
ジョブカン経費精算・ワークフローの入社申請承認をきっかけに、マネーフォワード クラウド経費へ従業員情報を自動登録するフローです。二重入力や転記ミスを防ぎ、入社手続きを効率化できます。
WordPress.org
Google スプレッドシート
WordPress.orgでユーザーが追加されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
WordPress.orgの新規ユーザー登録を検知し、Google スプレッドシートへ自動追記するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、ユーザー管理とマーケティングに専念できます。
Gmail
Box
GmailでPDFファイルを受信したら、RPAでファイルサイズを圧縮しBoxに格納する
Gmailで受信したPDFをYoomのRPAで自動圧縮しBoxに整理するフローです。日々の手動変換・保管手順を省き、無駄な操作を減らして圧縮漏れや保存ミスを防ぎ、業務時間を短縮します。
Bitly
Gmail
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、BitlyでBitlinkを削除する
Gmailで削除依頼メールを受けたら、YoomがBitly APIで対象Bitlinkを削除するフローです。手作業の検索・削除漏れをなくし、短縮URL管理を手早く行え、ヒューマンエラーも抑えられます。
Gmail
Dropbox
GmailでPDFファイルを受信したら、RPAでファイルサイズを圧縮しDropboxに格納する
Gmailで受信したPDFをRPAで自動圧縮し、Dropboxに格納するフローです。圧縮ツールの検索や保存先指定の手間、圧縮忘れをなくし、チームのファイル共有と日々の管理を軽くします。
Chatwork
kintone
定期的にChatworkでコンタクト一覧を取得しkintoneに追加する
Chatworkのコンタクト一覧をスケジュールで取得し、kintoneへ新規レコードとして自動登録するフローです。転記作業の時間と入力ミスを抑え、顧客情報を常に最新かつ正確に管理できます。
LINE公式アカウント
X(Twitter)
LINEで特定条件のメッセージを受信したらX(Twitter)へポストする
LINE公式アカウントで特定メッセージを受信後、YoomがAIで要約しXへ自動投稿するフローです。手作業の転記をなくし、投稿遅れや入力ミスを防ぎ、SNS担当者の負担を軽減します。
Zoho Mail
ActiveCampaign
Zoho Mailで特定のワードを含むメールが届いたら、 ActiveCampaignにコンタクトを作成する
Zoho Mailで特定ワードを含むメールを受信するとActiveCampaignにコンタクトを自動作成するフローです。転記作業や対応漏れを防ぎ、リード管理の精度と対応スピードを向上させます。
注文分譲クラウドDX
フォーム
Yoomフォームの回答を元に注文分譲クラウドDXで顧客データを作成する
Yoomフォーム回答を契機に注文分譲クラウドDXへ顧客情報を自動登録するフローです。転記作業をなくし入力漏れやミスを抑えて管理を効率化、担当者は確認だけで済み対応速度も向上します。
Dropbox
Gmail
GmailでPNGを受信したら、BMPに変換してDropboxに格納する
Gmailで受信したPNGを自動でBMPに変換しDropboxへ保存するフローです。手作業の変換・アップロードをなくし、無駄な操作を減らして作業時間とミスを抑えつつ画像管理をスムーズにできます。
Googleカレンダー
Asana
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Asanaでタスクを作成する
Googleカレンダーの予定作成を起点にAsanaへタスクを自動追加するフローです。二重入力や転記ミスを防ぎ、タスク管理の抜け漏れを減らして調整作業を効率化します。
Anthropic(Claude)
Notion
フォームの質問をAnthropic(Claude)で整理し、NotionにQ&A形式で記録する
フォーム送信を受けAnthropic(Claude)が質問をQ&A化しNotionに自動登録するフローです。手作業の要約・転記を減らし、問い合わせ対応とナレッジ共有を効率化できます。
ClickUp
Airtable
ClickUpでタスクが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
ClickUpで作成されたタスクをYoom経由でAirtableに自動登録するフローです。転記作業をなくし入力ミスを抑え、タスク情報を最新の状態で一元管理し、作業時間も節約できます。
CO-NECT
Slack
CO-NECTで商品が作成されたらSlackに通知する
CO-NECTで商品が作成されるとYoomがSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。作成内容を即座に共有し、転記や連絡待ちを無くして情報の遅延・漏れを防ぎ、誰でも状況を把握できます。
Jooto
Googleフォーム
Googleフォームの回答内容をもとに、Jootoにタスクを追加する
Googleフォーム回答をYoomで自動転送しJootoにタスク追加するフローです。転記の手間や作成漏れ・入力ミスを抑え、問い合わせ対応をすっきり管理し、抜け漏れない体制を作れます。
Dropbox
Gmail
Gmailで受け取ったWordをPDFに変換して、Dropboxに格納する
Gmailで受け取ったWordをPDFに変換してDropboxへ整理するワークフローです。手作業の時間と変換ミス、保存忘れの不安をまとめて減らせます。指定ラベルのメールだけ対象にできるので管理もスムーズ。
Gmail
Box
GmailでPNGファイルを受信したら、RPAでPDFに変換しBoxに格納する
Gmailで受信したPNGをRPAでPDFへ変換しBoxに自動保存するフローです。オンラインコンバーター探しや格納ミスを防ぎ、変換作業の時間を削減できます。
Canva
Gmail
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、Canvaでフォルダアイテムを移動する
Gmailで特定メールを受信するとCanva内デザインを自動で所定フォルダへ移動するフローです。手動整理の工数と移動ミスを抑え、デザイン管理を効率化し、チーム内共有のスピードも向上します。
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