■概要
WordPressで記事を公開するたびに、アイキャッチ画像などを管理するためCanvaで手動でフォルダを作成していませんか。こうしたルーティン作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名ミスや作成漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、WordPressとCanvaを連携させることで、記事の公開をトリガーにCanvaへ自動でフォルダを作成します。手作業をなくし、コンテンツ制作の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- CanvaとWordPressを併用し、画像管理の効率化を目指すWeb担当者の方
- 複数のブログ記事作成を管理しており、手作業によるフォルダ作成に手間を感じている方
- 定型的な作業を自動化し、より創造的なコンテンツ制作に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressでの投稿公開後に発生していた、Canvaでの手動フォルダ作成が自動化され、作業時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、記事タイトルとの命名のズレといったヒューマンエラーを防ぎ、管理体制を標準化します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、公開された投稿の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、WordPressから取得した情報をもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名は任意の値に設定することが可能です。
- 例えば、トリガーで取得したWordPressの投稿タイトルをそのままフォルダ名として設定したり、「【記事画像】」などの固定テキストと組み合わせて設定することもできます。
■注意事項
- WordPress、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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