WordPressで投稿が公開されたら、Canvaにフォルダを作成する

■概要

WordPressで記事を公開するたびに、アイキャッチ画像などを管理するためCanvaで手動でフォルダを作成していませんか。こうしたルーティン作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名ミスや作成漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、WordPressとCanvaを連携させることで、記事の公開をトリガーにCanvaへ自動でフォルダを作成します。手作業をなくし、コンテンツ制作の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• CanvaとWordPressを併用し、画像管理の効率化を目指すWeb担当者の方
• 複数のブログ記事作成を管理しており、手作業によるフォルダ作成に手間を感じている方
• 定型的な作業を自動化し、より創造的なコンテンツ制作に時間を充てたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• WordPressでの投稿公開後に発生していた、Canvaでの手動フォルダ作成が自動化され、作業時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、記事タイトルとの命名のズレといったヒューマンエラーを防ぎ、管理体制を標準化します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPressとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、公開された投稿の情報を取得します。
3. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、WordPressから取得した情報をもとにフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名は任意の値に設定することが可能です。
• 例えば、トリガーで取得したWordPressの投稿タイトルをそのままフォルダ名として設定したり、「【記事画像】」などの固定テキストと組み合わせて設定することもできます。

■注意事項

• WordPress、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。