■概要
WordPressで新しい記事を公開するたびに、関連するデザインアセットを管理するためCanvaで手動でフォルダを作成していませんか。この一連の作業は定型的でありながら、積み重なると大きな手間となりますし、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、WordPressでの投稿公開をきっかけに、Canvaへ自動でフォルダを作成する設定です。CanvaとWordPressの連携により、コンテンツ制作フローがよりスムーズになり、本来注力すべきクリエイティブな作業に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressとCanvaを併用し、コンテンツ制作における手作業を減らしたいメディア運用担当者の方
- WordPressでの記事公開後、Canvaでのフォルダ作成忘れや命名ミスを防ぎたいデザイナーの方
- CanvaとWordPressの連携を通じて、コンテンツ管理の仕組み化を進めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressでの投稿公開と同時にCanvaにフォルダが自動作成され、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- フォルダの作成忘れや命名ルールのばらつきといったミスを防ぎ、CanvaとWordPressを用いた制作フローを標準化できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、「分岐する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、WordPressの投稿情報（カテゴリ、タグなど）を条件にして、特定の投稿が公開された場合のみ後続のオペレーションを実行するようカスタマイズできます。
- Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名にWordPressの投稿タイトルや投稿IDといった、前段のトリガーで取得した情報を動的に設定することが可能です。
■注意事項
- WordPress、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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