Googleカレンダーの予定が更新されたら、WordPressの投稿を更新する

■概要

Webサイトのイベント情報などをGoogleカレンダーで管理し、手動でWordPressに転記していると、予定が変更になるたびに更新作業が発生し、手間がかかるものです。
また、手作業による更新は、情報の反映漏れや入力ミスにつながる可能性もあります。
このワークフローは、GoogleカレンダーとWordPressを連携させることで、予定の更新をトリガーにWordPressの投稿を自動で更新します。面倒な転記作業から解放され、常に最新の情報を正確に反映できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• WordPressで作成したWebサイトとGoogleカレンダーで情報を二重管理している方
• Googleカレンダーの予定変更をWordPressへ手作業で反映させているWeb担当者の方
• イベント情報の更新漏れや転記ミスを防ぎ、サイト運用の効率化を図りたいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーの予定が更新されると、関連するWordPressの投稿が自動で更新されるため、手作業での情報反映にかかる時間を短縮できます。
• 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるので、情報の更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの正確性を維持します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとWordPressをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定して、監視するカレンダーを指定します。
3. 続いて、オペレーションでWordPressを選択し、「投稿を検索」アクションを設定して、更新された予定に対応する投稿を特定します。
4. 最後に、再度オペレーションでWordPressの「投稿を更新」アクションを設定し、特定した投稿内容をGoogleカレンダーの情報で更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、連携するカレンダーのIDを指定したり、特定のキーワードを含む予定のみを対象としたりするなど、条件を任意で設定してください。
• WordPressの更新アクションでは、投稿のタイトルや本文に固定のテキストを入力するだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や場所などの情報を変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• Googleカレンダー、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。