■概要

Googleフォームで集めた情報を基にMediumの記事を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに時間を費やしていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで自動的にMediumへ投稿が作成されるため、コンテンツ運用の手間を減らし、迅速な情報発信を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとMediumを連携させ、コンテンツ投稿業務を効率化したい方
• 収集した情報を手作業でMediumに転記しており、手間やミスに悩んでいる方
• フォーム回答を元にした迅速な情報発信で、メディアの活性化を目指す運営担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームの回答内容が自動でMediumに投稿されるため、コピー＆ペーストなどの手作業に費やしていた時間の短縮に繋がります。
• 手作業によるデータの転記がなくなることで、内容の間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーを防止できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMediumをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. その後、オペレーションでGoogleフォームを選択し、「特定の回答情報を取得」アクションで投稿に必要な情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post in Publication」アクションを設定し、前のステップで取得したフォームの回答内容を反映させて投稿を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
• Mediumへの投稿アクションでは、タイトルや本文などの各項目に、Googleフォームから取得した情報を変数として設定できます。また、常に同じ内容を設定したい項目には固定値を入力することも可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、MediumとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133