フォームが送信されたらMediumでPostを作成し、Google アナリティクスでイベントレポートを取得してメールで通知する

■概要

Mediumへの記事投稿と、その後のGoogle アナリティクスでの効果測定、さらに関係者への共有といった一連の作業に、手間や時間を取られていませんか。複数のツールを横断する手作業は、非効率であるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローは、フォームへの情報入力をきっかけに、Mediumへの投稿からGoogle アナリティクスでのレポート取得、メール通知までを自動化し、コンテンツマーケティング業務の円滑な進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Mediumでの定期的な情報発信と、Google アナリティクスでの効果測定を効率化したい方
• 手作業によるレポート作成や共有の手間を省き、コンテンツの企画や分析に集中したい方
• チーム内での情報共有を迅速化し、データに基づいた意思決定のスピードを向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信を起点に、Mediumへの投稿からGoogle アナリティクスでのレポート取得、通知までが自動で実行されるため、各ツールを個別に操作する時間を短縮できます。
• レポートの取得や関係者への通知が自動化されることで、数値の転記ミスや情報共有の漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、MediumとGoogle アナリティクスをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてフォームトリガーを選択し、「レポート取得依頼フォーム」が送信された際にフローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を元に記事を作成・投稿します。
4. 続いて、Google アナリティクスの「【GA4】イベントレポートを取得」アクションを設定し、対象のレポートデータを取得します。
5. 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、取得したレポートを指定の宛先にメールで通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• メールを送るアクションでは、通知を送信したい宛先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに設定してください。
• トリガーとなるフォームは、実際の運用に合わせてタイトルや質問項目などを自由に編集することが可能です。
• Mediumで投稿を作成するアクションでは、フォームから受け取ったどの情報を本文（Content）に設定するかを任意で指定してください。

■注意事項

• ‍‍Medium、Google アナリティクスのそれぞれとYoomを連携してください。