■概要

Redditの特定のサブレディットを定期的にチェックし、その内容をSmartsheetに手作業で転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力漏れやミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、RedditとSmartsheetを連携させ、新しい投稿があった際に自動でSmartsheetへ行を追加できるため、手動での情報収集プロセスを効率化し、重要な情報を確実に管理することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Redditの特定コミュニティの動向を追っているマーケティングやリサーチ担当者の方
• Smartsheetを活用し、顧客の声や市場トレンドを管理しているプロジェクトマネージャーの方
• RedditとSmartsheet間の手作業によるデータ入力の非効率を解消したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Redditの投稿が自動でSmartsheetに記録されるため、これまで手作業で行っていた情報収集と転記作業の時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや重要な投稿の見逃しといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、RedditとSmartsheetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Redditのトリガー設定では、フローを起動するきっかけとしたいサブレディットを任意で設定してください。
• Smartsheetの「行を追加」アクションでは、Redditから取得した投稿内容のうち、どの情報をシートに追加するかを任意で設定してください。

■注意事項‍

• RedditとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。