■概要

海外の最新情報やニッチなコミュニティの動向を把握するために、Redditを活用している方も多いのではないでしょうか。しかし、膨大な投稿を手動でチェックし、重要な情報をSmartsheetなどにまとめる作業は、多くの時間と手間を要します。このワークフローは、特定のサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容をAIが自動で要約し、Smartsheetに行として追加するものであり、RedditとSmartsheetを連携させることで情報収集を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Redditの特定コミュニティの動向を追い、Smartsheetで情報管理を行っている方
• 手作業での情報収集や要約作成に時間がかかり、非効率だと感じているマーケターやリサーチャーの方
• RedditとSmartsheetをAPI連携させ、情報収集プロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Redditの新規投稿をAIが自動で要約しSmartsheetに追加するため、情報収集と整理にかかる時間を短縮することができます。
• 情報収集から要約、記録までを自動化することで、誰が担当しても同じ品質でタスクを遂行でき、業務の属人化を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、RedditとSmartsheetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定し、監視したいサブレディットを指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を要約するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、要約した内容などを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能で投稿を要約する際に、アウトプットされる要約の文字数を任意で設定することが可能です。
• Smartsheetに行を追加する際に、投稿のタイトルやURL、要約内容など、シートに追加したい情報を自由に組み合わせて設定できます。

■注意事項‍

• RedditとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。