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フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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特定のキーワードを含むメールを受信したらSlackの担当者にDM通知する
Gmailで特定キーワードのメールを受信した時にSlackで担当者へ通知する業務ワークフローです。重要なメールを見逃さず迅速な対応とスムーズな情報共有を実現します。
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特定のキーワードに一致するメールを受信したら、ChatGPTでテキストを生成しWordPressに新規投稿を作成する
YoomでGmail受信を合図にChatGPTで記事生成しWordPressに自動下書き登録するフローです。コピー&ペーストやメール見落としによる投稿漏れを抑え、記事作成の時間をすっきり短縮できます。
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特定のZoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する
Zoom会議終了後に録画を取得し、AIで文字起こし・要約、議事録PDFを生成してGoogle Driveに保存するフローです。議事録作成の手間や入力ミス、保存漏れを抑え、日々の会議業務をすっきり整理できます。
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特定のZoom会議が終了したら文字起こししてPDFを発行し、Dropboxに保存する
Zoom会議終了後に録画をAIで文字起こししPDF化してDropboxへ格納するフローです。議事録の手作業や保存ミスを抑え、作成時間を他業務に充てられるうえ、ファイル共有もスムーズになります。
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特定のZoom会議が終了したら文字起こししてPDFを発行し、Boxに保存する
Zoom会議終了を起点に録画取得、Googleドキュメントで自動で文字起こしをPDF化し、Boxの指定フォルダへ格納するフローです。議事録作成やファイル整理の手作業を減らし、共有ミスや転記ミスを防げます。
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特定のZoomミーティング後のSalesforceでのタスク登録を自動化する
Zoomのミーティング終了を起点にSalesforceへタスクとリードを自動登録するフローです。Yoomが議事情報から担当者や期限も設定し、入力漏れや登録遅れを防いで迅速なフォローアップ時間を確保できます。
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特定のZoomミーティングが終了したら、Googleカレンダーの説明欄に録画リンクを自動追記する
Zoomミーティング終了時に録画リンクを取得し、Googleカレンダーの予定説明へ自動追記するフローです。リンク貼り忘れや入力ミスを抑え、情報共有と議事録管理をスムーズにします。
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特定のZoomミーティングが終了したらTrelloでタスクを登録する
Zoomミーティング終了をトリガーにTrelloへ自動でカードを追加するフローです。タスク登録漏れや入力ミスを防ぎ、議事録のフォローアップを含む作業時間を削減してチームの進行をより円滑に整えます。
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特定のZoomウェビナー終了後、登録者一覧をレポートにしてGoogle Driveに保存する
Zoomウェビナー終了をトリガーに登録者一覧をGoogle スプレッドシートへ転記し、レポートをGoogle Driveに自動保存するワークフローです。記入やアップロードの手間を減らし、入力ミスを防ぎます。
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特定のZoomでミーティングが終了したら録画ファイルをGmailで共有する
Zoom終了後に録画を自動取得しGmailで指定相手へ共有するフローです。ダウンロードやメール作成の手間を省き、共有漏れ・宛先ミスを防ぎ、定例会のフォローをスムーズにします。
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特定のMicrosoft Excelのファイルを定期的にバックアップしてBoxに保存する
Microsoft Excelの指定ファイルをスケジュールに沿ってBoxへ保存するバックアップフローです。手動作業の抜け漏れや保存ミスを抑え、チームのファイル管理を均一化し共有も円滑にします。
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添付ファイル付きのメールが届いたらSlackに添付ファイルを共有する
Gmailで添付ファイル付きのメールを受信した際、自動的にSlackに共有する業務ワークフローです。共有漏れを防ぎ、チーム内での情報共有を円滑に行えます。
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添付ファイル付きのメールが届いたらDropboxにファイルをアップロードし、HubSpotに連携してコンタクトにメモを残す
添付ファイル付きのメールが届いたらDropboxにファイルをアップロードし、HubSpotに連携してコンタクトにメモを残すフローです。一連の流れを自動で完了してくれるため、手作業の必要がなく業務効率化や定型業務の漏れの改善に繋がります。
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添付ファイルつきのメールが届いたらSlackに通知し、Dropboxに連携してファイルをアップロードする
添付ファイルつきのメールが届いたらSlackでチャンネルにファイルを送り、Dropboxに連携してファイルをアップロードするフローです。メール受信後すぐにチャット通知とファイル格納が完了するため、担当者間での情報共有がスムーズになります。
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注文フォームの内容をスプレッドシートに書き込む
注文フォームが送信されたら、送信内容をスプレッドシートに自動で書き込むフローボットです。フォームの項目や格納先のスプレッドシートを自由に変更した上でご利用ください。スプレッドシートはテーブル形式(表形式)のシートを作成することで、テーブルの最後の行に情報を追加していきます。作成したフォームは取引先やお客様など外部ユーザーに公開してご利用いただけます。
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法廷提出用音声を文字起こしし、英語に翻訳後、それぞれの内容をLINE WORKSに通知する
フォームへ音声ファイルを送るだけでAIが文字起こしと英訳を行いLINE WORKSへ通知するフローです。手作業の時間短縮と転記・翻訳ミスの防止により情報共有を迅速にします。
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法人番号をもとにgBizINFOで法人情報を検索して取得した情報をデータベースに格納
Yoomデータベースに入力されている法人番号をもとに、gBizINFOで法人情報を検索し取得した情報を自動でYoomデータベースに格納します。
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決まった日時に起動して、特定のアドレスに自動でメールを送る
決まった日時に起動し、チームのメーリングリスト宛など特定のアドレスに自動的に定型メールを送ります。スケジュールの設定や、メールの内容・宛先などは自由に変更してご活用いただけます。固定のリマインドメールなどにご活用ください。添付ファイルなどの設定も可能です。
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毎週特定の日時になったらZoomでミーティングを予約し、Slackで通知する
毎週特定の日時になったらzoomでミーティングを行うフローです。自動的にミーティング予約ができるので作業工数を削減したり、対応漏れを防ぐことができます。
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毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信する
毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信するフローです。日々発生するルーチン業務を自動化することができるので、通知漏れなどのミスも防ぐことができます。
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毎週決まった曜日にBoxフォルダ内のファイル一覧を取得し、Outlookで共有
Boxの指定フォルダを定刻にスキャンしファイル一覧をOutlookで自動送信するフローです。手動リスト作成やメール作成の手間を省き、添付漏れや宛先間違いを防げます。定期報告にも活用できます。
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毎週定期的にZoomのミーティングを作成し、LINEで共有する
Yoomで定期ミーティングの日程に合わせてZoomを作成し、LINEへ案内を送るフローです。URLのコピー&ペーストや共有メッセージ作成を自動化し、ミスを抑えて準備時間を短縮できます。
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毎週マンション管理用のGoogleスプレッドシートのデータを取得し、AIで清掃・点検スケジュールを確認してMicrosoft Teamsで送信する
毎週Googleスプレッドシートのマンション管理データを取得し、AIが清掃・点検スケジュールを判断、Microsoft Teamsへ自動通知する業務ワークフローです。手作業更新や確認の負担を減らし、情報共有をスムーズにします。
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毎週、自動でX(Twitter)にポストを投稿する
毎週、自動でX(Twitter)にポストを投稿するフローです。手動での投稿作業がなくなることで時間と労力を軽減することができ、投稿忘れや曜日・時間のミスも防ぐことができます。
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