■概要
毎週の定例ミーティングなど、定期的に発生するZoomミーティングの作成とLINEでの共有作業に手間を感じていませんか。手作業によるURLのコピー＆ペーストや共有メッセージの作成は、単純な作業でありながら時間もかかり、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールに合わせてZoomミーティングの作成からLINEでの共有までを自動化し、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なZoomミーティングの作成とLINEでの共有を手作業で行っている方
- 定型業務の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- ZoomとLINEを連携させ、会議案内のプロセスを効率化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたミーティング作成や共有連絡に費やす時間を短縮できます。
- 手作業によるミーティングURLの貼り間違いや、共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとLINEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケージュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定して、毎週の実行日時などを指定します。
- 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」を設定し、ミーティングのタイトルや議題などを生成するように設定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIで生成した情報を基にミーティングを作成します。
- 最後に、LINEの「ブロードキャストメッセージを送る」を設定し、作成されたミーティング情報（URLなど）を記載したメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるスケジュールの設定では、毎週月曜日の午前10時といった具体的な時間、曜日、日付などを任意で指定することが可能です。
- AIのオペレーションでは、ミーティングのタイトルや説明文を生成するためのプロンプトを、会議の目的に応じて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
・ZoomとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
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