毎週定期的にZoomのミーティングを作成し、LINEで共有する

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■概要

毎週の定例ミーティングなど、定期的に発生するZoomミーティングの作成とLINEでの共有作業に手間を感じていませんか。手作業によるURLのコピー&ペーストや共有メッセージの作成は、単純な作業でありながら時間もかかり、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールに合わせてZoomミーティングの作成からLINEでの共有までを自動化し、こうした定型業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 定期的なZoomミーティングの作成とLINEでの共有を手作業で行っている方
  • 定型業務の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
  • ZoomとLINEを連携させ、会議案内のプロセスを効率化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたミーティング作成や共有連絡に費やす時間を短縮できます。
  • 手作業によるミーティングURLの貼り間違いや、共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ZoomとLINEをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケージュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定して、毎週の実行日時などを指定します。
  3. 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」を設定し、ミーティングのタイトルや議題などを生成するように設定します。
  4. 次に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIで生成した情報を基にミーティングを作成します。
  5. 最後に、LINEの「ブロードキャストメッセージを送る」を設定し、作成されたミーティング情報(URLなど)を記載したメッセージを送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーとなるスケジュールの設定では、毎週月曜日の午前10時といった具体的な時間、曜日、日付などを任意で指定することが可能です。
  • AIのオペレーションでは、ミーティングのタイトルや説明文を生成するためのプロンプトを、会議の目的に応じて自由にカスタマイズできます。

■注意事項
・ZoomとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。

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