フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
カテゴリー
全てのテンプレート
Dify
メールを受信したら返信文をDifyで作成し、ChatGPTで翻訳する
メール受信を契機にDifyで返信を作成しChatGPTで翻訳、内容をGoogle スプレッドシートに記録するフローです。翻訳の手間や転記ミスを減らし、海外とのやり取りをより迅速かつ均一にできます。
Dify
メールを受信したら返信文をDifyで作成し、ChatGPTで修正案を作成する
メール受信を起点にYoomがDifyで下書きを生成しChatGPTで磨きSlackへ届けるフローです。コピー&ペーストの手間を減らし、メール対応時間とミスを抑え、定型かつ高品質な返信をチームで共有できます。
Box
メールを受信したら特定の文章を取得し、Boxにフォルダを作成する
メールを受信したら特定の文章を取得し、Boxにフォルダを作成するフローです。メール受信ごとに実施していたBoxへのフォルダ作成の手動作業が不要となるため、作業の効率化を図ることができます。
LINE WORKS
メールを受信したら添付ファイルをLINEWORKSのトークルームに送信する
・メールを受信した際、そのメールに添付されたファイルをLINE WORKSのトークルームに自動的に送信します。・メールにファイルが添付されていない場合は、添付されていないルートに別途通知を行います。・メールに直接アクセスせずに、ファイルの共有やコミュニケーションがスムーズに行えます。・LINE WORKSでファイルを送信するためには一連の流れが必要になります。以下対象のヘルプ記事を参照ください。
Dify
Slack
メールを受信したら回答内容をDifyで作成しSlackに通知する
メール受信を契機にAIプラットフォームDifyが回答案を生成しSlackへ通知するフローです。問い合わせ初動を自動化し、対応時間の短縮と品質の均一化、担当者の負担軽減、チーム全体の効率向上に役立ちます。
Dify
Microsoft Teams
メールを受信したら回答内容をDifyで作成しMicrosoft Teamsに通知する
問合せメール受信をトリガーにDifyが回答案を作りMicrosoft Teamsへ通知するフローです。返信作成の手間や対応時間を抑え、メール対応の品質ばらつきも抑えます。
Microsoft SharePoint
メールを受信したら内容をMicrosoft Excelに追加し、Microsoft Sharepointでフォルダを作成する
受信メールを起点にMicrosoft Excelへ転記し、Microsoft Sharepointにフォルダを自動作成するフローです。転記とフォルダ作成の手間やミスを抑え、メール処理とデータ管理を効率化します。
ホットプロファイル
メールを受信したらホットプロファイルの報告に登録される
メールを受信したらリード登録がある場合、ホットプロファイルの報告に登録するフローです。手作業による情報の仕分けや入力を自動化することで、登録情報の共有速度を上げ業務効率化に繋げます。また手入力によるミスを削減し、情報の正確性を高く保ちます。
Google Drive™
メールを受信したら、RPAでWebサイトをPDFに変換しGoogle Driveに追加する
メール受信を機にWebサイトを自動PDF化しGoogle Driveへ保存するフローです。手作業のサイト確認や保存漏れを防ぎ情報記録を確実にします。競合調査やニュース収集を行う担当者におすすめです。
Microsoft Excel
Google スプレッドシート
メールを受信したら、Microsoft Excelに連絡先を追加して、Google スプレッドシートにもアップロードする
メール受信を起点にYoomがAIで連絡先を抽出し、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートへ自動登録するワークフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、顧客対応の初動を速められます。
LINE WORKS
メールを受信したら、LINE WORKSに通知する
メールを受信したら、LINE WORKSに通知するフローです。メール受信後すぐにLINE WORKSに通知が届くため、迅速な対応が可能です。チームメンバー全員に重要なメールを共有できます。
Gmail
Google Drive™
Microsoft Teams
メールを受信したら、Google Driveでファイル情報を取得してMicrosoft Teamsで共有する
メール受信時にGoogle Driveにファイルを自動保存し、Microsoft Teamsで必要メンバーと共有する業務ワークフロー。ファイル管理や情報共有の手間を削減し、業務効率が向上します。
kintone
Zoom
メールを受信したらkintoneでレコードを作成し、Zoomと連携しミーティングを作成する
メール受信をトリガーに、OCRで本文から案件情報を抽出してkintoneへ自動登録、続けてZoomミーティングも発行するフローです。転記ミスや設定漏れを防ぎ、入力作業と調整にかかる時間を削減できます。
Zoom
Googleカレンダー
メールを受信したらZoomでミーティングURLを発行し、Googleカレンダーに予定を作成する
メールを受信したらZoomでミーティングURLを発行し、Googleカレンダーに予定を作成するフローです。自動で予定を追加するため、スケジュール管理の精度が高まります。手間を省き、一連の流れに掛かっていた時間を短縮することができます。
Telegram
Discord
メールを受信したらTelegramとDiscordに通知する
特定メール受信をきっかけにTelegramとDiscordへ自動通知するYoomのワークフローです。手動転記を省き、確認漏れや共有遅れのリスクを抑えて情報連携を円滑にします。
Microsoft Excel
Google スプレッドシート
メールを受信したらMicrosoft Excelのデータを更新して、Google スプレッドシートも自動更新する
メール受信をトリガーにAIが本文を解析し、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを同時更新するフローです。手入力や転記ミスを抑え、定期データ更新に費やす時間を減らせます。
ChatGPT
メールを受信したらChatGPTで要約し、Difyで翻訳する
メール受信をトリガーにChatGPTで要約しDifyで翻訳、Slackへ届けるフローです。翻訳ツールを開く手間やコピー&ペーストのミスを抑え、海外情報を素早く把握できます。
ChatGPT
メールを受信したらChatGPTで要約し、Difyで回答を作成する
メール受信をトリガーにChatGPTで要約しDifyで返信案を作成、Yoomで送信まで行うフローです。対応時間の短縮や返信漏れの防止を支援します。
ChatGPT
メールを受信したらChatGPTで翻訳し、Difyで回答案を作成する
受信メールをChatGPTで翻訳しDifyで返信案を作りGoogleスプレッドシートへ記録するフローです。海外対応の手間と入力ミスを抑え、迅速で正確な一貫したコミュニケーションを実現します。
Slack
Google スプレッドシート
メールを受信したらAIオペレーションで送信者情報を抽出してSlackに通知、Googleスプレッドシートに格納
受信したメールから送信者の情報を抽出し、その情報をSlackに通知し、Googleスプレッドシートに格納します。‍
Slack
メールを受信したらAIオペレーションで送信者情報を抽出してSlackに通知
受信したメールから送信者の情報を抽出し、その情報をSlackに通知します。 通知内容や送信先のSlackチャンネル、通知メッセージのフォーマットは自由にカスタマイズ可能です。‍
Salesforce
メールの署名情報をAIで抽出して、Salesforceにリードとして登録
受信したメールの署名情報から名前やメールアドレスなどの情報をAIで抽出して、Salesforceのリードオブジェクトに登録するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレスにメールが届くとフローボットが起動しますので、GmailやOutlookからYoomのメールアドレス宛にメールを転送したり、CCなどにYoomのメールアドレスを追加してご利用ください。‍
ホットプロファイル
メールの署名情報をAIで抽出し、登録するか担当者に確認後、ホットプロファイルに名刺情報登録する
メールの署名情報をAIで抽出し、名刺情報登録するかを担当者に確認後にホットプロファイルの名刺情報に登録するフローです。担当者が承認した場合のみ、名刺情報が登録されるため不要な情報の登録を防ぐことができ、より効率的な顧客管理が可能になります。
ホットプロファイル
メールの署名情報をAIで抽出し、リード登録するか担当者に確認後にホットプロファイルに登録する
メールの署名情報をAIで抽出しホットプロファイルのリードに登録するフローです。手作業での入力作業が不要になることで業務効率が大幅に向上し、ヒューマンエラーのリスクも軽減されて、より正確なリード管理が可能になります。