メールを受信したら、Microsoft Excelに連絡先を追加して、Google スプレッドシートにもアップロードする

■概要

「メールを受信したら、Microsoft Excelに連絡先を追加して、Google スプレッドシートにもアップロードする」ワークフローを利用すると、受信した連絡先情報を自動で管理できます。
手動で入力する手間がなくなり、情報の一元化が容易になります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• 日々多くのメールで連絡先情報を受信している方
• 新しい連絡先をMicrosoft Excelに手入力する作業に時間を取られている方
• 連絡先管理をMicrosoft ExcelだけでなくGoogle スプレッドシートでも行いたいと考えている方
• 他部署や外部パートナーと連絡先データをスムーズに共有したい方
• 業務効率化を目指し、ルーチン作業の自動化を検討されている方
• 複数のツール間でデータを統一的に管理したい方

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■このテンプレートを使うメリット

メールで受信した連絡先情報を、Microsoft Excelに追加し、さらにGoogle スプレッドシートにも保存できるため、スピーディに情報を一元管理できるのが大きなポイントです。
一度登録した内容が複数の場所に反映されることで、都度手動で入力する手間が省けます。
これによって入力作業の簡略化が実現し、作業時間を短縮できるほか、別々の台帳への入力漏れやミスも抑えられるでしょう。
正確な情報が手元に整理されることで、顧客対応や情報共有も素早く行えるようになり、チーム全体の業務効率アップに寄与します。