フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Asana
フォームで情報が送信されたら、Asanaにタスクを追加する
Yoomフォーム送信をトリガーにAsanaへタスクを自動追加するフローです。問い合わせ内容の転記や対応登録をまかせられるので、入力ミスや作業漏れを抑え、本来の業務に専念できます。無駄な手間も減らせます。
HubSpot
Slack
フォームで応募があったら、応募者情報をHubSpotで管理する
Yoomのフォームに応募の回答が行われたら、HubSpotに応募者情報を追加して、顧客管理を行います。すでに登録済みのユーザーについては顧客ステータスの更新なども自動的に行えます。
Slack
フォームで応募があったら、応募内容に併せてルートを変え別々のSlackチャンネルに通知する
Yoomのフォームに応募の回答が行われたら、応募の内容に併せて進行方向を切り替え別々のチャットルームに通知します。フォームの回答に併せて、特定のチームに情報を通知することが可能です。
Chatwork
Gmail
Microsoft Excel
フォームで応募があったら、回答内容をMicrosoft Excelに追加し、Chatworkに通知およびお礼メールを送る
Yoomのフォームに応募の回答が行われたら、Microsoft Excelに情報を蓄積し、チャットに通知およびメールを送付します。フォームの回答のみで、データの蓄積とチャットでの共有およびお礼メールが可能です。
オフィスステーション
freee人事労務
フォームで従業員情報が送信されたら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する
フォーム送信を起点に従業員情報をオフィスステーションとfreee人事労務へ同時登録するフローです。二重入力の手間や入力ミスを抑え、人事担当者の作業時間を確保し、データの整合性も保てます。
オフィスステーション
SmartHR
フォームで従業員情報が登録されたら、オフィスステーションとSmartHRに登録する
Yoomのフォームへ一度入力した入社情報を、オフィスステーションとSmartHRへ自動登録するフローです。二重入力をなくし、入力ミスや登録漏れの不安を抑えて入社手続きを効率化できます。
Outlook
フォームで履歴書が送信されたら、情報をAIで要約してOutlookで送信する
フォームで届いた履歴書をOCRで文字化しAIで要約、Outlookへ自動送信するフローです。転記や要約、宛先設定の手作業をなくし、ミスを抑えながら関係者へ確実かつスピーディーに情報共有できます。
カオナビ
フォームで履歴書が送付されたら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する
フォーム送信をきっかけに履歴書をOCRで読み取り、AIがスキルや経歴を要約してカオナビへ登録するフローです。手入力や確認作業を減らし、採用情報の共有・登録ミス防止を支援し、より短い処理時間で面接準備に注力できます。
フォーム
OneDrive
フォームで契約書が送信されたら、AIで分類してOneDriveに管理する
フォーム受信をきっかけにGeminiが契約書を自動分類し、種類別にOneDriveへ保存するフローです。アップロード作業と分類ミスを抑え、管理の手間を減らせます。
Google スプレッドシート
フォームで回答を受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する
Yoomフォーム送信と同時に電話番号を正規表現で抽出しGoogle スプレッドシートへ書き込むフローです。転記の手間や記入ミスを抑え、顧客情報をすばやく整理しチーム共有もスムーズです。
Google スプレッドシート
フォームで回答を受信したら正規表現でメールアドレスを抽出して、Google スプレッドシートに追加する
フォーム回答を受け取るたび、正規表現でメールアドレスを抽出しGoogle スプレッドシートへ書き込むフローです。転記作業や入力ミスの手間を減らし、正確な顧客リストをすばやく整えられます。
Slack
フォームで回答を受信したら、出産予定日から考えられるスケジュールをAIで算出しSlackに通知する
Yoomでフォーム回答を受け取ると、AIが出産予定日からスケジュールを自動算出しSlackに通知します。手動管理の手間を省き、正確なスケジュール管理をサポートします。
Googleカレンダー
フォームで回答を受信したら、出産予定日から考えられるスケジュールをAIで算出しGoogleカレンダーに追加する
フォーム回答を受信後、出産予定日を基にAIがスケジュールを算出しGoogleカレンダーに自動追加。これにより、スケジュール管理が簡単になり、重要な日程の見逃しを防ぎスムーズな対応が可能です。
Google スプレッドシート
フォームで回答を受信したら、Google スプレッドシートのレコードを取得し別シートに行を追加する
フォーム送信をきっかけに関連レコードを検索し、Google スプレッドシート間で自動転記するフローです。手入力の負担や転記ミスを抑え、データ管理を楽にし業務全体の見通しを向上させます。
フォーム
Slack
フォームで回答された顧客満足度調査をもとに、AIでカスタマーサクセス施策を立案してSlackに通知する
顧客満足度フォームの回答をYoomでAI分析し施策を作成しSlackへ共有するフローです。分析や共有の手作業を減らし、施策品質を揃えて改善サイクルを速め、Slack連携でチーム共有も速やか。
Microsoft Teams
フォームで回答された音声データを文字起こし・議事録化して、Microsoft Teamsに通知する
Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび議事録化し、Microsoft Teamsに通知するフローです。音声データをフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って議事録化します。最後にMicrosoft Teamsに議事録内容を通知することで、フォームの投稿だけで会議内容やインビュー内容の議事録をチームに共有することができます。
フォーム
Google 検索
Slack
フォームで回答された貿易先の情報をもとにGoogle検索でデータを取得し、AIで分析してSlackで通知する
Googleフォームで集めた貿易先国名をもとに、ブラウザ操作でGoogle検索から最新データを取得し、OpenAIで分析、Slack通知まで自動化する業務ワークフローです。情報検索や分析の手間を削減し、市場動向やリスクをスムーズに把握、チーム共有も効率化します。
DeepL
フォームで回答された見積もりをDeepLで外国語に翻訳し、見積書を発行・送付する
DeepLとGoogle スプレッドシートを連携し、フォーム入力から翻訳・見積書作成・メール送付まで自動化するフローです。翻訳ミスや転記漏れ、送付遅れの不安を減らし、海外取引の対応をスムーズにします。
YouTube Analytics API
フォームで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する
フォームで期間を入力するとYouTubeレポートを自動取得しSlackへ送るフローです。定例分析のたびの手作業や転記ミスを抑え、スピーディに情報共有できます。
Slack
フォームで回答された勤務情報から、AIで給与計算してSlackに通知する
Dropboxに追加されたPDFをトリガーにYoomがCloudConvertでExcelへ変換しDropboxへ保存するフローです。変換忘れや保存ミスを防ぎ、手作業の時間を削減します。
Shopify
WordPress.org
フォームで回答された内容をもとに、Shopifyで顧客情報を登録し、WordPressにユーザーを作成する
フォーム入力を基にShopifyで顧客情報を登録し、WordPressにユーザーを自動作成する業務ワークフローです。手動入力の手間やミスを削減し、データ管理を効率化します。
RISK EYES
Outlook
フォームで回答された内容をもとにRISK EYESで反社チェックを実施し、結果をOutlookで通知する
フォーム送信をきっかけにRISK EYESで反社チェックを実行し、結果をOutlookで自動通知するワークフローです。確認漏れや通知遅延を抑え、担当者の手作業を減らせます。
RISK EYES
Gmail
フォームで回答された内容をもとにRISK EYESで反社チェックを実施し、結果をGmailで通知する
フォーム送信を起点にYoomがRISK EYESで反社チェックを行い、結果をGmailで共有するフローです。入力や通知の手作業を省き、法務・コンプライアンス業務の時間短縮と確認漏れ防止に役立ちます。
Gemini
Gmail
フォームで回答された内容をGeminiで要約してGmailで通知する
Yoomフォームで受け取った回答をGeminiが自動要約しGmailへ届けるフローです。確認作業や共有漏れの悩みを減らし、入力形式や要約方法も自由にカスタマイズでき、重要業務に時間を使えます。