■概要
日々の業務で、Microsoft Excelのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへコピー&ペーストする作業に手間を感じていませんか。
手作業によるデータ入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft ExcelからGoogle スプレッドシートへのデータコピー作業を自動化でき、業務効率の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間で定期的なデータ連携を手作業で行っている方
- データの手動コピーによる入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
- 定型的なデータ更新作業を自動化し、日々の業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にMicrosoft ExcelのデータがGoogle スプレッドシートへ自動でコピーされるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや情報の欠落といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- スケジュールトリガー機能を選択し、フローを実行したい日時や頻度を設定します。
- 次に、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、コピーしたいデータ範囲を指定します。
- 続いて、繰り返し処理を設定し、特定の処理を繰り返して行うよう設定します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータを指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを実行する曜日や日時、またはcron形式でより詳細なスケジュールを任意に設定できます。
- 繰り返し処理は、どのような条件で処理をループさせるかを任意に設定、または条件を追加することが可能です。
- 「レコードを追加する」アクションでは、Microsoft Excelから取得した値を変数として埋め込むなどの柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
- Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
.png)
