指定日時にMicrosoft Excelのデータを取得して、SendGridでメールを送信する

■概要

「指定日時にMicrosoft Excelのデータを取得して、SendGridでメールを送信する」ワークフローを利用すると、指定した時刻にMicrosoft Excelの情報を自動取得できます。
取得データはメールで自動送信されるため、データ配信作業の手間を省けます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Excelで定期的にデータ管理や集計作業を行っている方
• Microsoft Excelの最新データをメールでスピーディに受け取りたい方
• 社内外への報告や情報共有に、手作業でデータ抽出・送信する手間を軽減したい方
• 自動化によってMicrosoft Excelデータの配信業務を効率化したいと考えている方
• SendGridを活用して複数の宛先へのメール送信業務を実施している企業やグループ
• Microsoft Excelの内容を毎回手動で確認・送信しており、作業負担や漏れを減らしたい方

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■このテンプレートを使うメリット

この自動化フローを導入することで、Microsoft Excelのデータを毎回手動で取得し、送信内容を作成する手間を省くことが可能です。
設定した日時に指定のMicrosoft Excelデータを取得し、SendGridでメールを自動送信できるため、担当者は他の作業に集中できます。
データ取得からメール送信までがスムーズに進むため、タイムラグを抑えて関係者に最新情報を届けることができます。

さらに、手作業による転記ミスなどのリスクも低減でき、正確な情報共有が実現します。
メール送信のタイミングや内容を自動で統一できるため、業務の標準化も促されるでしょう。