■概要
定期的なMicrosoft Excelからのデータ取得とkintoneへの転記作業は、担当者にとって大きな負担となりがちではないでしょうか。手作業による繰り返しは、貴重な時間を消費するだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性も内包しています。このワークフローを活用することで、指定した日時にMicrosoft Excelからデータを自動で取得し、kintoneへレコードとして追加する一連の処理を自動化できるため、これらの課題を効率的に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Excelのデータを定期的にkintoneへ入力する業務に手間を感じている方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや作業漏れを減らしたいと考えている担当者の方
- Microsoft Excelとkintoneを用いたデータ連携の自動化に関心のある方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Excelからのデータ取得とkintoneへの登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや作業漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、データの正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelおよびkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、このワークフローを起動したい日時や繰り返し周期を指定します。
- 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定して、kintoneに追加したいデータが格納されているファイルやシート、取得範囲を指定します。
- その後、オペレーションで繰り返し機能を選択し、「繰り返す」アクションを設定して、Microsoft Excelから取得した複数レコードを一つずつ処理できるようにします。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、繰り返し処理される各データをkintoneの指定したアプリに新しいレコードとして追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションでは、対象のファイル（ブック）、ワークシート、データが格納されているセル範囲をユーザーの環境に合わせて正確に指定してください。
- 繰り返し機能で処理する対象として、前のステップでMicrosoft Excelから取得したレコードのリストを指定する必要があります。
- kintoneの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいkintoneアプリを指定し、Microsoft Excelから取得したどの値をkintoneのどのフィールドにマッピングするかを適切に設定してください。
■注意事項
- Microsoft Excel、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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