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フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Gmailで応募メールを受信したら、DiscordでDMチャンネル作成し採用ロール付与する
Gmail受信を起点にDiscordで応募者専用チャンネルとロールを自動作成するフローです。設定漏れや付与ミスを抑え、採用初動の手間を軽減します。
詳細を見る
Gmailで年末調整書類を受信したら、OCRとAIの自動チェックを行いAirtableに登録する
Yoomと連携したGmail受信年末調整書類をOCRとAIで確認しAirtableへ記録するフローです。確認漏れや転記ミスを抑え、年末調整処理の時間を短縮し担当者が他業務に集中できます。
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Gmailで帳票データが送信されたら、楽楽明細にCSVで一括インポートする
Gmailで特定ラベルのメール受信をきっかけにCSVを楽楽明細へ自動取込するフローです。手作業のダウンロードや処理漏れ・登録ミスを減らし、経理の時間を確保できます。添付ファイル確認も不要です。
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Gmailで履歴書を受信したら、AIでタグづけをしてGoogle スプレッドシートの採用管理シートに追加する
Gmailで届く履歴書をOCRと生成AIで読み取り自動タグ付けし、Google スプレッドシートに自動で追加するフローです。転記作業や見落としを減らし、採用担当者が面接などコア業務に集中できます。
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Gmailで届いたメールの内容をAsanaにタスクとして追加する
Gmailで届いたメールの内容をAsanaにタスクとして自動的に追加するフローボットです。Gmail側の転送設定でYoomのメールアドレスにメールを通知してご利用ください。Gmailからのメール転送設定は下記の記事をご確認ください。📩 Gmailからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法Asanaへ追加するタスクの設定など、設定内容を自由に変更してご利用ください。
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Gmailで届いたメールの内容をAsanaにタスクとして追加しSlackに通知する
Gmailで届いたメールの内容をAsanaにタスクとして自動的に追加してSlackに通知するフローです。📩Asanaへ追加するタスクの設定など、設定内容を自由に変更してご利用ください。
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Gmailで契約書を受け取ったら、AIでリーガルチェックしてSlackに通知する
Gmailで受信した契約書をAIとOCRで自動チェックし、要点をSlackに届けるフローです。確認漏れや連絡の手間を減らし、法務・総務の業務を効率的かつ円滑に進められます。
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Gmailで契約書が送信されたら、AIで分類してGoogle Driveに管理する
Gmailで受信した契約書をGeminiで自動分類しGoogle Driveへ振り分け保存するフローです。手作業の仕分けや保存漏れを防ぎ、契約書管理の時間とミスを抑え、検索性も向上させます。
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Gmailで外観検査結果を受信したら、OCR後にAIで問題点を分析しAirtableに登録する
Gmailで受信した外観検査報告をOCRとAIで解析しAirtableへ登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、検査データ管理と不良品早期発見をサポートし、現場の作業効率を高めます。
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Gmailで外国語のメールを受信したらChatGPTで翻訳して担当者に転送する
Gmailでラベル付けしたメールをChatGPTで自動翻訳し担当者へ転送するフローです。翻訳と仕分けの手作業を省き、海外問合せの初期対応を均一かつ迅速にし、チーム共有の負担を軽減します。
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Gmailで問い合わせメールを受信したら、関連情報をGoogle 検索して担当者に通知する
Gmail受信を起点にAIで検索キーワードを生成し、Google 検索結果を要約して担当者へ送るフローです。手動検索をなくして情報収集を自動化し、問い合わせ一次対応の速度と品質をそろえます。
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Gmailで問い合わせを受信したら、TwilioでSMSを送信する
Gmail受信メールをトリガーにTwilioからSMSを自動送信するフローです。重要問い合わせや緊急アラートを見逃さず、繰り返しの確認作業を省き、初動対応の遅れや送信漏れを防ぎ、対応品質も保てます。
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Gmailで問い合わせを受信したら、Google Chatに通知する
Gmailで特定キーワードのメールを受信すると内容を自動でGoogle Chatに投稿するフローです。手動転送の手間や共有遅れ、見落としを抑え、問い合わせ対応をスムーズにします。
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Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加する
Gmailで受信した海外問い合わせをDeepLで自動翻訳し、その結果をTrelloにカード追加するフローです。手作業のコピー&ペーストを省き、訳ミスや抜け漏れを抑えながら対応スピードを高めます。
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Gmailで問い合わせを受信したら、AIで回答案を作成してDiscordに通知する
Gmailの問い合わせメールを受信すると、AIが返信案を作成しDiscordに自動通知するフローです。返信準備とチーム内の情報共有の手間を抑え、対応漏れや遅れを防ぎ、初動を迅速化できます。
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Gmailで問い合わせを受信したら、AIで回答を作成してMicrosoft Teamsに通知する
Gmailの問い合わせ受信を起点にAIが回答案を自動生成し、Microsoft Teamsへ即時共有するフローです。返信文作成や社内連絡の手間を減らし、対応スピードと品質を保てます。
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Gmailで品質検査報告を受信したら、AIで分析し不良傾向レポートをAirtableに登録する
YoomでGmail受信をきっかけに報告書をOCR・AI解析しAirtableへ登録するフローです。転記時間や読み違えを抑え、品質保証データを正確に蓄積できます。
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Gmailで受講データを受信したら、OCR後にAIで分析し改善案をAirtableに登録する
Gmail受信をきっかけにOCRで添付を読み取りAIが分析しAirtableへ登録するフローです。手作業の転記や分析に費やす時間と入力ミスをまとめて減らせます。
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Gmailで受注メール受信したら、Shopifyで注文情報を作成する
Gmail受信を起点に顧客名や商品情報を抽出しShopifyへ注文を自動登録するフローです。手入力の手間や入力ミス、対応漏れを減らし受注処理をよりスムーズにし、リードタイム短縮に役立ちます。
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Gmailで受信した領収書をOCRで読み取り、freee会計のファイルボックスに登録する
Gmailで受信した領収書PDFをOCRで読み取り、freee会計のファイルボックスに自動登録するフローです。手間のかかるアップロード作業の時間削減と経理担当者の負担軽減、入力ミス防止を後押しします。
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Gmailで受信した領収書をOCRで読み取り、Notionのデータベースに登録する
YoomでGmailの領収書メールを受信するとOCRで内容を読み取りNotionへ登録するフローです。入力作業の手間や転記ミスを防ぎ、経費精算をスムーズにします。
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Gmailで受信した領収書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しSlackに通知する
Gmailで受信した領収書PDFからOCRで登録番号を抽出し、適格請求書発行事業者公表システムで照合後、結果をSlackに通知するフローです。手入力をなくし、確認時間とミスを減らせます。
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Gmailで受信した領収書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しMicrosoft Teamsに通知する
Gmailで受け取った領収書の登録番号をOCRで抽出し公表システムで確認後Microsoft Teamsへ通知するフローです。確認作業の手間や転記ミスを抑え経理・営業の処理時間を短縮できます。
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Gmailで受信した領収書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しLINE WORKSに通知する
Gmailで受信した領収書をOCRで読み取り登録番号を公表システムと照合しLINE WORKSへ通知する自動フローです。経理の確認作業を短縮し、番号の転記ミスや確認漏れを防ぎます。
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