フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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全てのテンプレート
Gmail
Google スプレッドシート
Googleフォーム
Googleフォームで受け取った報告をGoogleスプレッドシートに追加してGmailで送信する
Googleフォームの回答を自動でGoogle スプレッドシートへ記録し、Gmailで関係者に通知するワークフローです。転記ミスや通知漏れを抑え、定型業務を効率化し、作業時間の短縮にもつながります。
Discord
Google スプレッドシート
フォームに回答があったらGoogleスプレッドシートに追加して、Discordに通知する
Yoomフォームに新しい回答があったらGoogleスプレッドシートに追加して、その内容をDiscordに通知するフローです。自動的にフォームの回答情報を蓄積することがで、手動でDiscordに回答内容を通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
Chatwork
Google スプレッドシート
フォームに回答があったらGoogleスプレッドシートにレコードを追加して、Chatworkに通知する
Yoomフォームに新しい回答があったらGoogleスプレッドシートにレコードを追加して、Chatworkに通知するフローです。自動的にGoogleスプレッドシートとChatworkに情報が追加されるので、情報管理が楽になるかつ抜けや漏れをなくすことができ作業効率の改善に繋がります。
Google Apps Script
フォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する
Yoomでフォーム回答を契機にGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。手動起動や複雑なトリガー設定の手間をなくし、遅延・対応漏れを防いで処理をスムーズにします。
Gmail
ClickUp
フォームに回答があったらClickUpに連携してタスクを作成し、Gmailを送付する
フォームに回答があったらClickUpに連携してタスクを作成し、Gmailで詳細メールを送付するフローです。フォームの回答のみでタスクを作成し、メールの送信まで完了するため手入力の手間を省き、業務効率を大幅に向上させることができます。
ChatGPT
LINE公式アカウント
フォームに回答があったらChatGPTで要約した内容をLINEに通知する
フォーム送信をトリガーにChatGPTで内容を要約しLINE公式アカウントへ通知するYoomのフローです。回答確認の手間や共有漏れを減らし、サポートやマーケティングの対応を円滑にします。
kintone
Microsoft Excel
フォームに問い合わせがあったら、kintoneとMicrosoft Excelそれぞれに情報を登録する
フォーム送信をトリガーにkintoneとMicrosoft Excelへ自動登録するフローです。二重入力の手間を省き、転記ミスや登録漏れを抑えて顧客情報を効率的かつ正確に管理できます。
Microsoft Excel
フォームに商品企画案が回答されたら、AIでマーケティングリサーチし、改善案をMicrosoft Excelに追加する
フォームに届いた商品企画案をトリガーにAIでマーケティングリサーチと改善案を生成しMicrosoft Excelへ自動記録するフローです。調査や転記の手間と入力ミスを抑え、企画業務を効率化できます。
Discord
フォームに商品プロモーションに関する情報が回答されたら、AIで動画企画案を生成し、Discordに通知する
Yoomの業務ワークフローでは、フォームに入力された商品プロモーション情報を基にAIが自動で動画企画案を生成し、Discordに通知します。これにより、企画作成の時間を短縮し、チーム共有をスムーズに行えます。
kintone
Slack
フォームに入社受付の回答があったら、kintoneのレコードに登録しSlackに通知する
フォームに入社受付の回答があったら、kintoneにレコードを登録してSlackに通知するフローです。入社手続きの際、個人情報の聞き取りや、資料送付のやりとりを自動化することで業務を効率化することができます。
freee工数管理
Slack
フォームに入力した工数をfreee工数管理に登録してSlackに通知
フォームに入力した工数を自動的に取得し、freee工数管理に登録し、同時に指定のSlackチャンネルに通知します。工数の登録内容や通知の設定は自由にカスタマイズ可能です。‍
Googleドキュメント
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行する
フォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDFを発行します。通常、雛形シートをコピーし、入力してPDFを発行するという流れになりますが、そのような手動操作が不要で、フォームの入力だけで書類発行が自動で行えます。
Googleドキュメント
Gmail
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行し、メールを送付する
フォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDF発行しメールを送付します。雛形に手入力することなく、フォームの入力だけで書類の発行と送付が可能です。
Googleドキュメント
Google Chat
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しGoogle Chatに通知する
Yoomフォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDFを発行してGoogle Chatに通知するフローです。通常、雛形シートをコピーし、入力してPDFを発行するという流れになりますが、そのような手動操作が不要で、フォームの入力だけで書類発行が自動で行えます。
Googleドキュメント
Discord
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しDiscordに通知する
Yoomフォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDFを発行してDiscordに通知するフローです。通常、雛形シートをコピーし、入力してPDFを発行するという流れになりますが、そのような手動操作が不要で、フォームの入力だけで書類発行が自動で行えます。
Google スプレッドシート
Gmail
フォームに入力された内容を用いてGoogleスプレッドシートで請求書を発行し、承認後送付するワークフロー
フォームに請求情報が回答されたら、Googleスプレッドシートの請求書雛形を使って請求書を発行します。その後、担当者承認を行い、メールを送付します。
Microsoft Excel
フォームにアンケートが回答されたら、AIでVOC分析して、回答内容と併せてMicrosoft Excelに追加する
フォーム回答を受信するとAIが顧客の声をVOC分析しMicrosoft Excelへ自動追記するフローです。転記や集計の手間を減らし、入力ミスを防ぎながら迅速なサービス改善につなげられます。
Slack
フォームにお問い合わせがあったら、対応サンプルをAIで自動生成してSlackで通知する
お問い合わせフォームの投稿をAIが回答サンプルに自動変換しSlackへ即通知するフローです。担当者の初動対応を省きつつ抜け漏れや対応品質のばらつきを抑え、問い合わせ処理を効率化します。
Dify
Slack
フォームにお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してSlackに通知する
Webフォーム問い合わせを受けたらYoom連携のDifyが回答案を自動生成しSlackへ即時通知するフローです。対応のばらつきや見逃しを抑え、返信時間を短縮し、品質を均一化できます。
Dify
Microsoft Teams
フォームにお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してMicrosoft Teamsに通知する
フォーム受信を起点にYoomでDifyが返信文を作成しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。手動作成と転記を減らし、問い合わせ対応の速度と品質を整えます。
Slack
フォームにWeb面接のデータが回答されたら、AIで面接者を評価してSlackで通知する
Web面接フォームへの回答を合図に、YoomのAIが応募者を評価し結果をSlackへ即時共有するフローです。手作業の集計・報告を減らし、評価のばらつきや連絡の遅れを防げます。
Loops
Hunter
フォームで顧客情報が送信されたら、LoopsとHunterに追加する
フォーム送信を起点にHunterとLoopsへ顧客データを自動登録するフローです。手入力の工数削減と転記ミス防止、作業スピード向上と情報登録時間の短縮でリード獲得からアプローチまでを円滑にします。
Notion
フォームで領収書が送信されたら、OCR後にAIで勘定科目毎などで自動仕訳し、Notionにまとめる
フォーム受信の領収書をOCRで読み取り、AIが勘定科目を判定しNotionに登録するフローです。入力・仕訳・転記をまとめて自動化でき、作業時間の短縮と記録漏れ防止、担当者の負担軽減につながります。
Google Drive™
フォームで音声ファイルが送信されたら、オンラインツールで指定形式に変換してGoogle Driveに保存する
フォーム投稿を起点に音声ファイルをRPAでオンライン変換し、Google Driveへ自動保存するフローです。アップロードやダウンロードの手作業をなくし、変換ミスと保存先の間違いを抑えて作業時間を短縮します。