ワークフローテンプレート

ワークフローテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
ワークフローテンプレート
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Salesforce
Outlook
Salesforceでカレンダーに予定が登録されたら、Outlookにも登録する
Salesforceの予定をOutlookへ自動登録するワークフローです。二重入力の工数と転記ミスを抑え、チームと社内の予定共有漏れを防ぎ、確認の手戻りや抜け漏れをまとめて減らします。
HubSpot
Google スプレッドシート
フォームから回答が送信されたら、HubSpotで項目をフィルタ検索し結果をGoogle スプレッドシートに追加する
HubSpotフォーム送信を契機に、条件一致する顧客データを抽出してGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業のリスト作成や転記ミスを減らし、抽出漏れによる機会損失を防ぎます。
Gmail
Dropbox
PDF.co
Gmailで特定メールを受信したら、HTMLのメール本文をPDF.coでPDFに変換しDropboxに保存する
Gmailで特定のメールを受信した際、そのHTMLメールの内容をPDF.coでPDFに変換してDropboxへ保存するフローです。手動での変換やアップロードの手間を抑え、メール情報の保管業務を効率化できます。
Google スプレッドシート
Printify
Google スプレッドシートで行が更新されたら、PrintifyのProductを更新する
Google スプレッドシートを更新すると、YoomがPrintifyの商品情報に自動反映するフローです。転記作業を省き、更新漏れや入力ミスを防ぎます。
Mazrica
Mazricaからカスタム項目の一覧を取得し、Notionに追加する
Mazricaのカスタム項目を取得し、Notionのデータベースへ自動登録するフローです。手入力の作業時間を抑え、転記ミスや更新漏れを防ぎながら、最新情報を一元管理し関係者全員が活用できます。
Zendesk
Slack
Zendeskでユーザーが作成されたら、Slackで通知する
Zendeskで新規ユーザーが登録されるとSlackに自動通知しチーム全員へ即共有するフローです。手作業の連絡と確認の手間を減らし、共有遅延や漏れを防いでサポート対応を素早く行えます。
Shopify
OpenAI
Shopifyで商品情報が登録されたら、OpenAIでタグを生成し更新する
Shopifyで商品が登録されたら、Yoom経由でOpenAIが自動でタグを生成し更新するフローです。手動設定の手間や付け忘れを抑え、効率とタグ精度を安定させ、運用を滑らかにします。
Asana
Microsoft Teams
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Microsoft Teamsmに通知する
Asanaの新規タスクを検知してMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知するフローです。共有漏れや伝達ミスを防ぎ、チームの対応遅れを減らして手動連携の時間を削減し、作業負荷を軽くします。
GMOサイン
Microsoft Excel
Microsoft Excelの契約リストを一括でGMOサインに署名依頼(3者間)を送信する
YoomでMicrosoft Excelの契約リストからGMOサインへ3者間署名依頼を自動送信するフローです。手作業の転記や宛先ミスを抑え、定時実行でまとめて契約を進められ、転記を減らせます。
Shopify
Slack
Shopifyで注文情報が作成されたら、Slackで通知する
Shopifyで注文が作成されるとSlackに自動通知するフローです。確認作業を減らし、見落としや連絡漏れを防ぎ、出荷や顧客対応を素早く行えます。作業時間の短縮にもつながります。さらに効率化に貢献。
Shopify
Chatwork
Shopifyで注文情報が作成されたら、Chatworkで通知する
Shopifyの新規注文を検知し、注文情報をChatworkへ自動通知するフローです。確認漏れや共有遅れを防ぎ、対応スピード向上と在庫管理の効率化を後押しします。
Shopify
Discord
Shopifyで注文情報が作成されたら、Discordで通知する
Shopifyの注文生成をトリガーにDiscordへ自動通知するワークフローです。担当者は画面を張り付く必要が減り、確認漏れや共有遅延を抑えながら即時に受注処理を始められます。手作業の監視時間を削減し、チーム連携をよりスムーズにします。
Shopify
Microsoft Teams
Shopifyで注文情報が作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
Shopifyの新規注文発生をトリガーにMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。手動監視の手間を減らし、見落としを防いで受注対応をすばやく行えます。
コラボフロー
Microsoft SharePoint
コラボフローで承認されたら、帳票を出力してMicrosoft SharePointにアップロードする
コラボフローで承認された帳票を自動出力しMicrosoft SharePointへ保存するフローです。手作業のアップロードや保存ミスを防ぎ、担当者の負担を軽減します。
コラボフロー
OneDrive
コラボフローで承認されたら、帳票を出力してOneDriveにアップロードする
コラボフローの承認をきっかけに帳票を自動出力し、OneDriveの指定フォルダへ保存するフローです。アップロード漏れや格納ミスを防ぎ、定型作業を縮減し、ヒューマンエラーも抑えて重要な業務に集中できます。
コラボフロー
Google Drive™
コラボフローで承認されたら、帳票を出力してGoogle Driveにアップロードする
コラボフロー承認をきっかけに帳票を出力しGoogle Driveへ自動保存するフローです。手作業の時間削減と保存漏れ・フォルダ間違いなどのミス防止に役立ちます。
Discord
DeepL
Discordでメッセージが送信されたら、DeepLで翻訳してGoogle スプレッドシートに追加する
Discordの新規メッセージをDeepLで翻訳しGoogle スプレッドシートに自動記録するフローです。翻訳の手間や転記ミスを減らし、多言語コミュニケーションと情報共有をスムーズにします。
コラボフロー
Dropbox
コラボフローで承認されたら、帳票を出力してDropboxにアップロードする
コラボフローの承認をきっかけに帳票を出力しDropboxへ保存するフローです。手作業の出力・管理ミスを防ぎ、申請後の定型業務を効率化しコア業務へ集中。保管ルールに沿ったファイル名設定も自動です。
LINE公式アカウント
DeepL
LINEのメッセージをDeepLで翻訳し、担当者の回答を再翻訳して返信する
LINE公式アカウント受信メッセージをDeepLで自動翻訳し担当者へ渡し、生成された回答を再翻訳して自動返信するフローです。転記ミスや対応遅延を抑え、多言語問い合わせをスムーズに処理しチーム共有を簡素化できます。
Pipedrive
Pipedriveで組織が追加されたら、メールで通知する
Pipedriveで組織が追加されるたびにYoomが関係者へ自動メールを送るフローです。連絡の手間を減らし、通知漏れや遅延を防いで営業活動を円滑に進められます。
Asana
Asanaの特定タスク完了後、指定日数が経過したら対象プロジェクトを自動でアーカイブする
Asanaのタスク完了をトリガーに、一定期間後プロジェクトを自動でアーカイブするフローです。手動整理の手間や抜け漏れを減らし、完了済み案件がリストを埋める課題を解消します。
Pipedrive
Outlook
Pipedriveで組織が追加されたら、Outlookで通知する
Pipedriveで組織が追加されるとOutlookメールを自動送信するフローです。手作業の連絡漏れや誤送信などのヒューマンエラーを抑え、営業情報を速やかに共有できます。
ActiveCampaign
フォームの回答をもとにActiveCampaignの取引を自動で作成する
フォーム送信を検知してYoomがActiveCampaignにコンタクトと取引を自動作成するフローです。手入力の手間や情報漏れを防ぎ、リード管理と営業対応をすばやく行え、正確な顧客データを保てます。
Misoca
Microsoft Excel
Misocaで取引先一覧を取得し、Microsoft Excelに追加する
Misocaの取引先一覧を取得しMicrosoft Excelへ自動追記するフローです。転記の手間を減らし入力ミスを防ぎつつ情報更新を効率化し、分析や顧客対応に専念できます。
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