フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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クラウドサイン
kintone
クラウドサインで書類の締結が完了したらkintoneにレコードを追加してメールを送付する
CloudSignで契約が締結されたらkintoneへレコードを生成し、関係者へメール通知まで行うフローです。転記や連絡の手間を省き、入力ミス・共有漏れを防いで契約後の業務を整えます。
クラウドサイン
kintone
クラウドサインで書類の締結が完了したらkintoneでレコードを登録する
クラウドサインで書類の締結が完了したら、自動でkintoneにレコードを登録するフローです。‍自動でKintoneに登録することで手入力による手間を省き、業務効率を向上させることができます。
クラウドサイン
kintone
Microsoft Teams
クラウドサインで契約が締結したらAIオペレーションで内容を読み取りkintoneのステータスを更新してMicrosoft Teamsに通知
クラウドサイン締結後に契約書をAI OCRで読み取りkintoneを更新しMicrosoft Teamsへ知らせる自動化フローです。手入力や共有漏れを防ぎ、時間を削減して契約管理をスムーズにします。
クラウドサイン
kintone
クラウドサインで契約が締結したらAIで内容を読み取りkintoneのステータスを更新する
‍クラウドサインで新しい契約が締結したらAIで内容を読み取りkintoneのステータスを自動的に更新するフローです。クラウドサインへのアクセスやkintoneのデータベースツールにアクセスすることなく、自動的に情報の転記や蓄積を行うことができます。
クラウドBOT
kintone
クラウドBOTでテキスト情報取得のボット実行が完了したら、取得したテキスト情報をkintoneにレコード登録する
クラウドBotでテキスト情報取得のボット実行が完了したら、取得したテキスト情報をkintoneにレコード登録するフローです。自動でテキスト情報をレコード登録することができるため、手作業によるミスを防ぎます。
カオナビ
kintone
カオナビで従業員が登録されたらkintoneの従業員管理表にも登録する
カオナビで登録した従業員情報をYoom経由で自動的にkintoneの従業員管理表へ追加するフローです。手入力の手間や転記ミス、更新漏れのリスクを抑え、人事業務を効率化できます。
kintone
アンケートフォームの回答結果をkintoneのレコードに追加する
アンケートフォームを作成して、回答結果をkintoneのレコードに追加するフローです。アンケートフォームの回答をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
Gmail
kintone
お問い合わせメールから情報抽出・Gmailで一次メール返信し、kintoneに格納する
Gmailで受信した問い合わせメールをトリガーに、OCRで内容を抜き出し、一次返信とkintone登録まで自動化するフローです。手作業の転記や返信遅れを防ぎ、対応を効率化できます。
マネーフォワード クラウド請求書
kintone
kintone上の顧客情報を取得して、マネーフォワード クラウド請求書で発注書を送付する
kintoneのレコードからワンクリックでマネーフォワード クラウド請求書の発注書を作成し、PDF添付のメールまで自動送信するフローです。転記ミスや送付漏れを抑え、発注業務にかかる時間を短縮します。
kintone
Salesforce
kintone上の見積もりデータをSalesforceに登録する
kintoneのレコード詳細画面からワンクリックでSalesforceに見積もりを登録するフローです。転記の手間と入力ミスを防ぎ、営業データの登録をスムーズにします。
kintone
LINE公式アカウント
kintone上の予約情報をもとに、予約前日にLINE公式アカウントからリマインドを送信する
kintoneの予約情報をトリガーに、前日にLINE公式アカウントで自動リマインドを送るフローです。手作業の送信漏れや作業時間を抑え、予約キャンセル低減に役立ちます。
kintone
Google スプレッドシート
Gmail
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintone
Box
kintoneの添付ファイルをBoxに自動転送し、kintoneレコードにBoxのリンクを登録する
kintoneのステータス変更をトリガーに添付ファイルをBoxへ転送しリンクを自動登録するフローです。手作業の転送・貼付を省き、アップロード漏れやリンクミスを防止できます。
kintone
Sansan
kintoneの新規レコードをSansanに登録する
kintoneに登録した顧客データをYoom経由でSansanへ自動連携するフローです。二重入力をなくし、転記ミスや登録漏れを防いで営業・顧客管理を効率化できます。
kintone
楽楽販売
kintoneの情報を楽楽販売に追加する
kintoneの情報を楽楽販売に追加するフローです。kintoneで情報が登録されるとスピーディーに楽楽販売に追加されるため、ツール間の整合性を保ち、データ管理の正確性を高めることができます。
Googleカレンダー
kintone
Outlook
kintoneの情報をもとに顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをOutlookで送信する
kintoneのレコードからワンクリックでGoogleカレンダーに予定を登録し、Outlookで案内メールを自動送信するフローです。手入力の転記ミスやURL送付漏れを防ぎ、社内外との会議調整にかかる工数をまとめて削減できます。
kintone
kintoneの情報をもとに見積書を作成してOutlookで送付する
kintoneの顧客レコードをクリックすると見積書とメール文を生成し、Outlookで送信まで自動化するフローです。転記や宛先入力の手作業を減らし、入力ミス防止と対応時間の短縮に役立ちます。
kintone
kintoneの情報をもとに見積書を作成してGmailで送付する
kintoneの顧客データから見積書を自動生成しGmailで送付するフローです。手入力の転記や送付漏れを防ぎ、見積作成・連絡にかかる時間を減らせます。金額や宛名のミスも抑え、営業が商談に集中できます。
kintone
WordPress.org
kintoneの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成する
kintoneのレコードからWordPressへ新規投稿を自動生成するフローです。手入力の手間と転記ミスを抑え、定型コンテンツの更新をより円滑かつ安定して行えます。
kintone
OneDrive
kintoneの情報をもとにOneDriveにフォルダを作成する
kintoneでレコードを開きYoomを起動すると、案件情報をもとにOneDriveにフォルダを自動生成するフローです。手作業での作成や命名ミスを抑え、ファイル管理の手間を軽減します。
kintone
Microsoft SharePoint
kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
kintoneのレコード画面からワンクリックでMicrosoft SharePointに案件別フォルダを生成するフローです。手作業のフォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎ、ファイル管理の手間を減らします。
Googleカレンダー
kintone
kintoneの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する
kintoneのレコード詳細ページからワンクリックでGoogleカレンダーへ予定を作成するフローです。コピー&ペーストの手間や登録ミスを抑え、日程調整をスムーズにします。
kintone
Google Workspace
kintoneの情報をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する
kintone従業員レコードを起点にGoogle Workspaceへ新規ユーザーを自動登録するフローです。担当者の入力負荷を抑え、氏名やメールアドレスの誤記を防ぎながらアカウント発行の時間を短縮できます。
kintone
board
kintoneの情報をboardに発注先として登録する
kintoneの情報をboardに発注先として登録するフローです。kintoneで発注先が登録されるとboardにも自動で追加できるため、データの整合性を保ち管理業務をスムーズにすることが可能です。また、業務全体のスピードも上がります。